报告准备。已被采纳并在实施中产生效益（效能）的提案，可以建议单位给予相应的奖励。
（4）材料准备
单位行政准备以下材料：（1）行政负责人的工作报告；（2）依法应当提交职代会审议的有关制度、方案的草案；（3）上届职代会决议落实和集体合同履行情况的报告。
工会准备职代会闭会期间单位实施和组织日常民主管理、民主监督情况的报告。
提交职代会审议的报告、制度和方案，起草制定过程中应当充分听取工会和职工的意见，同时必须是书面材料。
（5）选举职工代表及审查代表资格
职代会召开前，工会应当组织好职工代表的选举，保证代表具有代表性和合法性。
（6）通知开会
职代会通知应当采用书面等形式，告知每一位职工代表会议时间、地点及主要内容。同时应当安排好职工代表工作，保证会议的出席率。
提交职代会审议的报告、制度、方案草案，一般应当提前5个工作日发至职工代表，以便职工代表团（组）组织职工代表讨论和征求选区职工意见；对已经多次讨论修改的方案草案，经工会同意，可以直接提交职代会审议。
（7）向上级工会报告
在召开职代会之前，企业工会应主动向上级工会报告或填写《职代会会前情况报告表》，上级工会认为有问题的，应及时了解情况给予指导。
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（8）其他工作
组织职工代表学习有关法律法规，对提交职代会审议的有关文件进行预审。
职代会如安排民主评议中高级管理人员的议程，应当通知被评议对象准备述职报告，同时准备《民主评议表》。
职代会如审议企业业务招待费使用情况，财务部门应当按规定准备相关材料。
2.会议期间主要工作 （1）职代会预备会议
根据工作需要，企业在正式召开职代会之前，可以召开预备会议。预备会议由工会负责人主持，职代会正式代表参加。
预备会议的主要任务是：
①听取职代会筹备情况的报告，通过大会议程。
②报告职工代表（含列席代表、特邀代表）出席情况，通过代表资格确认和调整情况的报告。
③通过职代会主持人。职代会主持人由工会提名，可以是工会主席，也可以是行政负责人。
规模较大的企业可以建立大会主席团主持大会。中高级管理人员不得超过主席团组成人员总数的三分之一。
（2）职代会正式会议
正式会议由预备会议或工会与行政协商确定的主持人主持。 工作人员清点出席本次会议职工代表人数，并向大会主持人报告。出席会议的应到代表超过代表总数的三分之二方可举行。
职代会一般议程如下：
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①大会主持人宣布大会开始。
②听取行政负责人关于企业经营管理的工作报告，以及有关人员对提交职代会审议的有关规章制度、重大事项的说明。
③听取工会关于开展日常民主管理工作情况的报告。
④讨论行政、工会工作报告和有关制度、方案，提出修改意见和建议。职代会可以根据需要，安排职工代表咨询、职工代表发言等议程；可以组织职工旁听。旁听代表的数量和产生方法由企业工会根据实际情况确定。旁听代表有意见和建议应通过本选区的职工代表有序表达。
⑤职代会如有安排选举或审议通过事项，应讨论通过选举办法或表决办法和监票人员。
⑥就职代会审议的重要问题做出决议或纪要。
凡根据《浙江省企业民主管理条例》规定，应当由职代会决通过的事项，须采取无记名投票的方式表决，获得应到会职工代表半数以上同意方为有效。
凡职代会根据《劳动合同法》规定，审议涉及职工切身利益的规章制度的意见和建议应当形成会议纪要，在会后向职工公示。
职代会决议和纪要必须形成书面文件。
⑦选举参加集体协商的职工方代表、职工董事、职工监事；通过职代会专门委员会（小组）人员组成。
企事业单位可根据实际需要，设立民主管理、集体协商和规章制度制订、提案和合理化建议审查等专门工作委员会（小组）。专门工作委员会（小组）是职代会的办事机构，负责完成职代会交办的工作。
⑧民主评议和监督企业中高级管理人员，提出意见和建议。
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⑨通过集体合同或专项集体合同。 ⑩宣布大会结束。 3.职代会结束后的工作 （1）传达贯彻会议精神
①职工代表向所在选区职工传达本次职代会的主要精神，报告本人履职情况；
②工会组织各职代会专门工作委员会（小组）制订工作计划，落实职代会交办的任务；
③工会负责填报《职代会会后情况报告表》，于职代会闭会一周内向上一级工会报告；
④公示职代会审议，与工会协商一致的企业规章制度和经劳动保障部门审核通过的集体合同、专项集体合同。
（2）组织职工代表活动
企业行政会同工会组织职工代表检查职代会决议、提案和集体合同的落实情况；
（3）职工代表的管理工作
①职工代表按分厂、车间、科室（或若干科室）组成代表团（组），参加职代会活动。
②工会应当建立职工代表名册，并随时掌握职工代表的情况。 ③职工代表的补选。当职工代表在任期内，与企业依法解除或终止劳动（劳务）关系的，因工作需要调离本单位或本选区、或因退休、长期病假等原因，不能履行选区职工的代表职责时，代表资格自行终止，由原选区按照职工代表选举程序补选。
④职工代表的罢免。选区内半数以上职工对职工代表履行职责不
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满意的，可以向工会提出要求罢免该代表的报告。经工会同意后，及时组织原选区职工按照程序进行罢免。
（4）处理职代会闭会期间的重要事项
在职代会闭会期间如遇到属于职代会职权范围内的事项，一般事项，可以通过召开工会委员会议或工会委员会扩大会议研究决定；凡需要职工代表评议、评估、测评和听取意见的事项，可以以各代表团（组）为单位进行，工会汇总结果，在企业内公示；与职工利益密切相关的重大问题，工会应当提议召开临时职代会。
（三）参考文本 1.职工代表大会制度
2.职工代表大会代表名额分配表 3.职工代表大会代表选举办法 4.职工代表选票及计票结果报告表 5.职工代表大会代表名册 6.职工代表大会代表登记表 7.职工代表大会代表提案表
8.关于通过规章制度（重大事项）的决议
9.职工代表大会审议讨论规章制度（重大事项）的会议纪要 10.关于修改规章制度的要约书 11.关于公布规章制度的公告 12.企业单方面解除劳动合同情况表 13.职工代表大会召开情况报告表
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