文件编号 YB-00-00-02-001-01 文件名称 文件控制作业程序标准 制定科室 发布日期 页码/总页数 院办公室 2018-9-20 6/9 6.3.3.2 文件类型编码
01 制度与职责 02 作业程序标准 03 诊疗常规、临床路径 文件类型代码 04 技术标准 05 仪器设备操作标准 06 手册、计划 07 表单 流水号 版本 ×××3位数 ××版2位数 6.4 文件的格式：文档管理员对文稿进行格式化处理，原则要求是 6.4.1 版面为A4纸；页边距为上下2.5厘米，左右2厘米； 6.4.2 页眉字体为宋体，字号为小四号加粗；
6.4.3 正文字体为宋体，字号为小四号；一级标题加粗，如1. 目的 6.4.4 段落左侧对齐，行距为单倍行距，段前段后距为0。
6.4.5 无章节号时首行缩进2个中文字符；有章节号时左侧对齐； 6.4.6 表格居中，无文字环绕，宽度不超过17厘米，尽可能不跨页；
6.4.7 页眉内容为文件编号、文件名称、制定科室、发布日期、页码/总页数；最后一页页脚内容为编写人、审核人、复核人、批准人、批准日期；页眉内容由院办公室统一填写； 6.4.8 每页均有唯一识别号（文件编号）。
6.4.9 文件之系统架构如下，章节号后空1个英文字符；如： 1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 （1） A. a.
6.5 作业流程图
6.5.1 作业流程应另起新页，内容包括权责、作业流程、启程与注意事项、相关文件。 6.5.2 开始/结束点:表示作业流程开始与结束。 6.5.3 路径/执行方向:表示流程图中的发展方向。 6.5.4 判断：表示决策或判断。
6.5.5 工作单元:表示流程图中各项处理程序之内容 6.5.6 流程图内文字体：字体大小无规定，但字型为宋体。 6.6 文件的查阅
文件编号 YB-00-00-02-001-01 文件名称 文件控制作业程序标准 制定科室 发布日期 页码/总页数 院办公室 2018-9-20 7/9 所有在职的本院员工进入OA系统里的文管系统可查阅所有文件，可拷贝、下载。
文件编号 YB-00-00-02-001-01 文件名称 文件控制作业程序标准 制定科室 发布日期 页码/总页数 院办公室 2018-9-20 8/9 7. 流程图
否
否 否
8. 质量指针 9. 相关文件
9.1 附件一《×××》
开始 拟定、修订或废止文件 部门责任人审核 是本部门会议通过 是 上级部门批准 是院办公室发布 结束
编写人 黄佳曼 审核人 复核人 批准人 批准日期 文件编号 YB-00-00-02-001-01 文件名称 文件控制作业程序标准 制定科室 发布日期 页码/总页数 院办公室 2018-9-20 9/9 附件一：×××