应用文写作教程(第2版)
样做等均要旗帜鲜明，不可模棱两可。当然，任何观点的提出又要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。日常应用文所表达的意思还要符合生活的实际情况，所提出的方法、要求也要切实可行，不可主观空谈，凭意气臆想。
(2) 所引事实或材料要确凿，有说服力。观点是灵魂，所引事实是观点的根据，没有材料，观点便站不住。缺乏材料或材料失当，就不能很好地表明观点。因此对材料的选择要求是十分严格的。证明某一观点，翔实的材料是必要的，但若只是一味地堆积材料，在日常应用文的写作中是尤其不可取的。日常应用文要求以精炼、恰当的材料来说明问题。
(3) 应用文的结构，主要是指它的行文格式。总的要求是：完整、连贯、严密。这一要素在文书具体写作中讲解。
二、应用文的表达方式
(一)什么是表达方式
表达方式就是作者将内容传达出来所运用的方法和手段。由于社会生活本身是复杂的，对社会生活的认知，也需要有各种各样的认识方式和反映方式。这些认识方式和反映方式，在转换为语言进行传达的时候，就是表达方式。
如果反映的对象是事物的运动过程，我们就需要用叙述的方式。叙述就是对事件发展变化过程的叙说和交代。
如果反映的对象是事物栩栩如生的外貌和形态，我们就需要用描写的方式。描写是将事物的状貌、情态描绘出来，活生生地再现给读者的一种表达方式。
如果表达的对象是作者的思想观点、理性认识，就要采用议论的方式。议论是对某一事物或问题发表见解，表明自己的观点和态度的表达方式。
如果表达的对象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是对内心情感的抒发。 如果表达的对象是某种知识，也就是对一个事物或事理的科学认知，就要采用说明的方式。说明是把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚的表达方式。
(二)应用文常用的表达方式
对一般文章而言，表达方式是文章体裁的重要标志。叙述描写用得多，就是记叙文；议论用得多，就是议论文；抒情用得多，就是抒情文；说明用得多，就是说明文。
对于应用文来说，所用的表达方式主要是叙述、议论和说明三种，但不能用通常的记叙、议论、说明三大文体的标准去分类。在应用文内部，虽然表达方式有时仍可作为区分不同文体的参考因素，如决议，议论成分就比较多，通报，叙事的成分较多，但在多数情况下，应用文对表达方式是综合运用的。在一篇应用文中，叙述、议论、说明三种表达方式，常常是水乳交融，无法决然分开。
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第一章 绪论
1. 议论
议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。这种表达方式在议论文中运用很多，在公文中也有大量运用。
议论的目的一是表明观点，二是说服读者。对于一篇文章而言，议论可以使其鲜明、深刻，具有较强的哲理性和理论深度。
(1) 议论的要素。议论有三个要素：论点、论据、论证。在应用文中，这三个要素一般都要齐备。
① 论点。论点就是作者对所论事物或问题所持的观点、见解和态度。相对于材料(在议论中就是论据)而言，论点占据着主导地位，它是论据所证明的对象。
论点又有中心论点和分论点之分。中心论点就是议论性文章的主题，分论点则是各个层次的中心意思以及各个自然段的段旨。中心论点和分论点之间是纲与目的关系。分论点是中心论点的从属论点、下位论点，各个分论点是从不同角度证明中心论点的。
② 论据。论据就是用来证明论点的根据，也就是议论中所使用的材料。如果只有论点而没有论据，就是不完整的议论。离开了论据的证明和支持，论点无法成立，也说服不了读者。所以，论据是议论的基础。
论据有事实论据和理论论据之分。事实论据指人物、事件、统计数字等，理论论据指公理、公式、格言、成语、名人名言等。
③ 论证。论证是用论据证明论点的方法和过程。简单地说，论证就是用论据有效地证明论点，或者说揭示论点与论据之间的逻辑联系。
在一个完整的议论过程中，论点是核心，它是论据和论点证明的对象；论据是基础，它解决用什么去证明问题；论证则是论点和论据之间的桥梁，实现了整个证明的过程。
(2) 论证的基本方法之一——立论。
立论是指作者对某一事物，首先表明自己的立场观点，然后展开论证的方法。
① 例证法。例证法就是通过列举事实来证明论点的方法。由于人们最相信的就是眼前的事实，因此有“事实胜于雄辩”的说法。所以这是一种最容易被读者接受、最有说服力的方法，也是议论中采用最多的论证方法。
② 引证法。引证法是运用理论论据时采用的一种论证方法。所引用的，大多是公认的真理、名言、警句，具有一定的权威性，因此也有很强的说服力。我们在议论性文章中常见引用马列主义经典语录、孔孟老庄及西方哲人名言的情况，都属于这种论证方法。
③ 对比法。对比法就是把两个特征相反的事物或者一个事物决然不同的两个侧面加以比较和对照，目的是使那些彼此不同的性质和特点显现得更加鲜明突出。在应用文写作中运用对比，便于肯定先进，否定落后，发扬成绩，纠正错误。
④ 类比法。类比法和对比法都是比较法，但彼此的特点很不相同。类比法是将性质、特点相近的事物放在一起比较，从而达到准确认识事物的目的。在应用文写作中，把
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一些规模、条件彼此相似的单位、企业进行比较的方法，运用得比较普遍。
⑤ 因果推论法。由原因推导结果，或者反过来由结果推导原因的论证方法，就是因果推论法。有些原因必然会导致某种结果，某些结果出现后，我们也不难推出其产生的原因。
(3) 论证的基本方法之二——驳论。
批驳一个错误观点的论证，叫驳论。以上所说的那些用于立论的方法，也都可以用于驳论。除此之外，驳论还有自己的一些方法。这跟议论三要素有密切的关系，分别如下。
① 反驳论点。就是运用以上方法，直接证明所反驳的论点是错误的。在反驳论点时，较多采用的是例证、引证、因果推论等具体方法。
② 反驳论据。不直接反驳对方的论点，而是指出对方赖以产生论点的论据不可靠。论据不能成立，它所支持的论点自然不攻自破。
③ 反驳论证。这种方法不直接反驳论点，而是寻找对方论证过程中的逻辑漏洞，从而指出对方的推理不能成立，譬如指出对方概念不清、偷换概念、自相矛盾等。对方的论证有问题，所得出的结论当然也是不可靠的，这样就达到了驳倒对方论点的目的。
2. 说明
说明是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式。说明有事物的说明和事理的说明两大类型。
(1) 凡以某一个客观存在物为对象的，都是事物说明。如介绍某一产品，或者介绍某一组织的历史状况。
(2) 凡以抽象的概念或科学道理为对象的，都是事理说明。如解释什么是公文，宣传有关宇宙形成的原理来说明世界上没有神仙和灵魂等。
3. 叙述
叙述就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。叙述是写作中运用得最为广泛的一种表达方式。在应用文中，叙述运用得也十分普遍。如决议中提供的事实论据，报告中对事件前因后果的汇报，通报中对先进事迹或错误事实的交代，调查报告和总结中对事件和现象的转达，都要使用叙述。
(1) 按照详略程度的不同，叙述可分为概叙和细叙两种类型。
① 概叙。粗略简练、只介绍事件梗概的叙述叫概叙。它的特点是篇幅不长，语言简明，事实完整，但缺少细节。
② 细叙。细叙就是详细叙述，它所叙述的不只是事件的梗概，还有较多的细节。细叙的特点是详尽具体，篇幅较长。
(2) 按照叙述的时间次序的不同，叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙四种类型。 ① 顺叙。 顺叙就是完全按照事件发生的时间顺序叙述，先发生的先说，后发生的后
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第一章 绪论
说。这是叙述中最常见、最基本的叙述方式，也是最原始的叙述方式。顺叙的优点是线索清楚，层次分明，合乎人们认识事物的习惯，便于掌握也便于理解。公文中的叙述，只求事实清楚、完整，不求新鲜、生动，所以大部分叙述都是顺叙。
② 倒叙。倒叙并不是将时间顺序完全倒过来叙述，倒叙实质上只是顺叙的局部变异或调整。把事件的结局或事件发展的某一个阶段提到前面先行叙述，然后再按时间顺序叙述事件的全过程，这样的叙述就是倒叙。倒叙的优点是能突出结果，造成悬念，引人入胜。
③ 插叙。插叙是在叙述时不依时间次序插入其他情节。复杂的事件往往是事件牵起事件，由此物引出彼物。
④ 分叙。 对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，采用“花开两朵，各表一枝”的方法，分别先后进行叙述，这种叙述方式就是分叙。分叙在应用文中用得不多，但当用时不可不用。例如，表彰性通报在叙述不同单位在事件中的积极作用时，就有可能用到分叙。
三、应用文的语言特点及修改
(一)应用文的语言特点
1. 准确
(1) 认真辨析词义。西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异而各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。
在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度上的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
(2) 讲究语法和逻辑。公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。
首先，句子成分要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成分，其中主语、谓语、宾语是主干成分，定语、状语、补语是辅助句子成分。对于每一个句子来说，主干成分是必不可少的，即使省略也有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给予很
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高评价。”后一个句子就残缺句子成分。谁给予评价？少了主语，违反了语法规则，意义也就不明白了。
其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。例如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”才算通顺。
其三，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。例如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
2. 简练
用语精确，以一当十。在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。
3. 平实
应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求，不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，写作应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。
(二)应用文语言的修改
1. 应用文要做到语言准确
具体来讲，应用文要做到语言准确，应从词语的选用、句子的使用、修辞格的使用以及行文的要求等方面来加强注意。
(1) 词语的选用。说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分重要。加上汉语语言词汇相当丰富，表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此，选择词语时要注意别错用词义。例如：“我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。”这是一句多处有错的句子，错在有些词语的选用上。这里显然应当将“陈列”改为“摆着”或“放着”或者“堆着”；“退还”应改为“退回”；而“不合规格”可改为“质量不合格”；而“套”字对组合柜、转角沙发是合适的，用来修饰写字台、皮转椅显然不合适。除此之外，词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语感情色彩
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