第一章 绪论
不配的现象以及产生歧义甚至生造词语等情况。例如：“经过反复讨论，五易其稿，我们终于制订出了一个规模庞大的计划。”(“庞大”改为“宏大”。)“听了××同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学，身处逆境仍奋斗不息十分感动。”(这里“对??十分感动”改为“被??的精神所感动。”)
(2) 句子的使用。日常应用文句子的使用要做到以下几点：少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容，如果长句太多，既易出现病句，也会给人们理解带来困难；而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。例如：“参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。”(删去“职工中”三字，同“工人”重复了。)“工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。”(“问题”改成“困难”，属于搭配不当现象。)
(3) 修辞格的运用。应用文要少用修辞，若确实需要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的修辞格是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。总之，“准确”是应用文语言的基本要求，所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。
(4) 行文的要求。应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里主要体现在以下几个方面。
① 文字要简练，篇幅要短小精悍。应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落，要实话实说，不穿靴戴帽。冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。
② 去掉套话、空话、废话。文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更要避免说无用的话，读者希望得到的是你提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。
2. 应用文语言修改的基本环节
(1) 明确修改的目的和作用。
有人说，文章是改出来的。此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古今中外许多作家的写作实践，都很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。一句话，修改文章是为了提高质量。
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应用文写作教程(第2版)
修改文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺点，往往比别人告诉你更能指导自己以后的写作。
(2) 注重修改的态度和方法。
修改应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。从来没有一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。修改日常应用文，还要有“割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程，“删”才能突出中心，才能去掉一些芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动手术。
诵读是修改的一个好方法。写完应用文之后，可以先通读一遍，看看前后是否连贯，有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。一般来说，一篇文章反复诵读之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显示出来了。
请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见，会大大提高修改的质量。自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，很难再发现什么问题，所以此时请别人看看改改往往会有意想不到的收获。
(3) 把握修改的基本过程。
修改文章，首先要从内容修改起。应用文阅读对象固定，目的性强，无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。
格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，还要看应用文的格式是否合适。日常应用文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改。
还要注意词句、标点符号等的修改。修改的一般方法可以概括为“增、删、改、调”四种。增，就是增加、补充有关内容，增补某些修饰文字；删，就是对某些材料或语句进行必要的删削；改，就是对原文的语言进行必要的润色和锤炼；调，就是对结构顺序或某些词句进行逻辑或表达上的调整。
思考与练习
1. 简述应用文产生、发展的历程。 2. 应用文的性质和种类各是什么？ 3. 叙述应用文观点和材料的关系。
4. 应用文的表达方式具体是怎样体现的？
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