《管理信息系统》
实验指导书
信息科学与技术学院
信管教研室 王晓静 2016年2月22日
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实验一 认识管理信息系统及其开发工具
一、实验目的
1、初步认识管理信息系统,建立对管理信息系统的感性认识。 2、认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。
3、能够正确运用数据库的基本理论和方法,熟悉常用关系型数据库的设计和基本操作。 4、熟悉常用的系统开发工具,如Visual C#.NET、C语言、Visual FoxPro、Visual Basic等。
二、实验内容与步骤
1、通过网络搜索和社会调查等手段,寻找信息系统。例如:学校教学管理部门使用的教务管理系统,学生使用的考试成绩查询系统、学生选课系统,图书馆使用的图书管理系统,宾馆使用的客房管理信息系统等。
⑴详细了解这些信息系统实现了哪些功能。 ⑵具体描述实现每个功能的操作步骤。
⑶从系统建设的角度出发,了解系统的开发过程、开发环境、开发工具、系统建设中所需的人员等问题。
⑷从应用的角度出发,了解这些信息系统给你的生活、学习、工作带来什么影响,分析这些系统是否还有不完善之处,应该在哪些方面加以改进。
2、安装SQL Server 2000,练习建立、修改数据库。 3、安装教学演示软件,并练习。
4、分组讨论并确定小组管理信息系统的题目(也可以从实验六中选题目)。①进销存管理系统;②人力资源管理系统;③图书馆管理系统;④酒店管理系统;⑤医院管理系统;⑥教务管理系统;⑦生产管理系统(MRP);⑧财务管理系统。
⑴设计要求:①1-4人一组,确定一名组长。
②每组任选一个题目,编程工具任选,采用SQL Server 2000数据库。 ③文档设计工具:Word等。文档的格式、内容要规范,文字数量不限。 ④提倡团队精神,积极参与,分工明确,独立完成。 ⑵完成的文档和程序代码包括:
A、系统分析:①系统可行性分析和详细调查分析;②问题陈述与分析;③管理业务调查:模型要全面准确,如E-R图,DFD等;④业务流程分析;⑤数据流程分析;⑥数据字典;⑦对现行系统的评价;⑧新系统逻辑模型的提出。
B、系统设计:①系统目标设计;②系统功能结构图设计;③代码设计;④系统物理配置方案设计;⑤输出设计;⑥存储文件(数据库)结构设计;⑦界面设计;⑧各功能模块设计。
C、系统实施:①物理系统的实施;②程序设计;③软件开发工具;④程序和系统调试。 D、技术说明书和维护说明书、使用说明书。
⑶评分项目:①用户需求是否全面准确?②系统分析设计是否合理规范?③文档是否合理,顺序是否有错?④各种图的表达是否正确合理?⑤是否用相关开发工具实现相应功能?⑥文字是否通顺?
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三、管理信息系统举例
以某大学教学管理为背景:
目前,教务处主要负责全校的教学和日常的教务等管理工作,是学校教学的核心部门。该处主要包括:考试中心、教研科、教务科、学籍管理科等科室。根据其职能划分教学管理主要分为:教学计划管理、排课管理、考试管理、成绩管理和学籍管理。如图1所示。
教学管理教学计划管理排课管理考试管理成绩管理 图1 教学管理职能区域图
图2为教学管理的基本流程:
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学籍管理 建立学生变动信息台帐学生招生办与学生有关信息的各种台帐校长学生情况登记表核对学生基本情况学生基本情况存档学生基本情况档案(学生学籍管理数据库)学生信息统计处理各类统计报告相关部门学生讨论并制订教学培养计划教学培养计划(课程管理数据库)有关学生日常事务处理学生学籍(成绩)管理学生成绩档案(学生成绩数据库)打印下发教学培养计划专业排课处理课程表学生成绩单教学培养计划教师教学任务分配表学生教师各分院,系图2 教学管理系统业务流程 -4-
各主要职能区域及管理活动的具体活动,如表1。 序号 职能区域 活动 教学计划录入 1 教学计划管理 教学计划修订 教师任务分配 教学计划汇总 教分核算统计 对调整后的教学计划做修改。 根据教学计划和教师情况分配教学任务。 汇总教学计划,包括教师的任课情况等。 根据实际实施的执行教学计划,计算总教分和实际发生的教分数。 根据教学计划排课。约束条件: ①同一门课可以由多个老师上; 2 排课管理 ②一个教师不能在同一时间内教授两门课或在两个教室上课; ③同一时间内,一个教室不能上两门课; ④同一个专业或班级不能在同一时间上两门课。 命题(通知)处理 能够根据教学计划和排课执行计划,自动生成所有考试科目的命题通知。 1、根据课程表、考试科目、考试日期、教师、教室所容纳的人数、参加考试的人数以及考生的考号范围等实现自动排出考场及教师监考等报告。 排考处理 2、自动生成考试通知。 3、考试单(封卷用,包括考试科目、班级、教室、试卷份数、人数、考试时间等)的生成、打印。 3 考试管理 4、监考教师的安排可自动或手动完成。 考试作弊处理 考试缓考处理 考试总结 考试分析处理 记载考试作弊的原因、时间、当事人以及成绩处理情况。在成绩单上标记“作弊”字样。 记载考试缓考的原因、时间、缓考科目、当事人等。在成绩单上标记“缓考”字样。 任课教师总结所承担科目的考试总结,包括参加考试的人数、每个分数段的百分比、不及格率,试卷中每个题的分数比例等,并以直方图和曲线图的方式打印输出。 1、教务管理部门对考试类型、考试人次、考试科目、作弊人次的统计。 2、基础课考试总结:分数段、人数、班级专业、任课教师、学期、不及格率、优良率等,并排名。 具体要求 根据各专业讨论制订的教学培养计划,录入存档。 -5-