屋川物业有害生物防治规范作业制度
一、有害生物防治作业流程
有害生物防治服务的作业流程主要包括:→客户接触→现场调查→施工作业→作业监督→效果考核和客户管理。
(一)、客户接触
1.热诚与客户交谈,如实记录客户提出的服务需求,同时让客户了解本公司具备的资历和服务承诺。
2.客户群体 有害生物防治服务的客户范围,主要包括: 政府性质(市政公共外环境、社区物业、机关、社团)
商业性质(餐饮业、洗浴业、食品加工业、宾馆、饭店、写字楼、招待所、公寓、娱乐场所、商场、超市)及家庭服务等。
3.客户接触沟通方法:电子邮箱、信函、电话、面议。 3.1信函 通过电子邮箱、传真、邮寄信函或营销员电话、面议等方式将本公司的相关资料(包括:服务项目、服务承诺、样板工程、公司地址、联系人、联系电话等)传送到客户手中。
3.2面谈 通过信函、网络传输等方式与客户建立联系后,营销人员要立即着手创造登门面谈的机会。营销人员也可通过市场调查,发现客户直接登门洽谈签约。营销人员在与客户接触过程中,要严格遵守公司的《职业道德守则》,以诚实、主动、有礼貌的态度与客户沟通,文明从业,塑造良好的公司形象。
(二)、现场调查
确立初步合作意向后,在客户配合下立即派出有经验的专业人员进行现场调查。内容如下:
1.了解客户的周边环境情况
1.1了解有害生物相关的环境问题,包括鼠虫害的危害程度,经常出没的部位,属于“四害”、白蚁以外的害虫,则需了解害虫特征、发现部位和取得标本带回公司。
1.2了解客户近两年的防治措施,包括自行防治和其他服务单位的用药、施药方法等服务情况。
1. 3了解周边环境的现状及处理措施。 1.4记录客户对服务的要求意见。
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2.调查
2.1了解环境及其建筑物结构,绿化和地面硬底化,污水排放设施及其功能,卫生保洁,垃圾收集情况。
2.2了解各建筑物及其功能分布如厨房、餐厅、客房、办公室、仓库。工厂应重点检查生活区。检查生产区,要注意厂家的产品,以及原料仓库与各种虫鼠害的关系,绘制出图表。
2.3了解客户周边外环境的虫鼠扩散通道及孳生地情况。 2.4了解防鼠、防蝇、防蚊设施,绘制出图表。 2.5对鼠、蚊、蝇、蟑螂进行本底调查。 (三)、制订治理(施工)方案
1.根据现场调查和客户需求,提出治理(施工)方案,可分两种: 短期方案,指客户只要求处理两次至半年的服务,服务对策是以突击杀灭特定害虫为主的防治工程;
长期方案,指服务期限为一年以上的客户,治理方案以治标与治本结合,立足治本措施,努力帮助客户完善基础防治设施和管理工作。
2.根据客户建筑物内外环境及其功能情况,按虫鼠害分类治理对策
2.1蚊虫的防治
2.1.1有用途水体,要定期换水或做出处理计划(与客户商定,由客户自行处理)。
2.1.2室内外无用途积水的处理(协助客户处理)。
2.1.3排污系统,雨水排除系统的处理,定期治理沙井和排水沟积水(注明方法或药物)。
2.1.4处理地面洼地积水(注明处理方法)。
2.1.5杀灭成蚊的方法(空间喷洒——超低容量喷洒,烟雾处理或滞留喷洒)和药物选择。
2.1.6大中型水体的治理方法(根据水体环境的用途采取养鱼、投放生物杀虫剂等治理方法)
2.2蝇类的防治
2.2.1孳生物的控制与处理(重点:垃圾集散地和特殊行业,如饮食行业,食品加工业、市场、屠宰场等)。
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2.2.2易招引成蝇的垃圾收集点、桶、公厕的药物喷洒灭蝇药剂。 2.2.3室内苍蝇的治理,重点是饮食行业,职工饭堂。 2.2.4防蝇设施。 2.3蟑螂的防治
2.3.1室内蟑螂的治理,根据客户居住环境和害虫密度,选取治理方法、药物和实施计划。
2.3.2灭蟑膏的使用。 2.3.3室外蟑螂的治理。 2.4鼠类的防治
2.4.1室外灭鼠方法:药物、毒鼠盒。
2.4.2室内灭鼠方法的:按实际情况采用药物或物理方法,重点做好防鼠设施。
2.4.3灭鼠后的监测。 (四)、现场施工 1.施工前准备
1.1与客户联系确定具体施工时间
1.2施工主管分配任务及施工方案包括有关图表。
1.3施工小组领用品药物、器械、药品,(药品品种、剂型 、数量):器械的种类数量及配套用品;稀释用量器、量筒、量杯及容器,防护用品、车辆等。
1.4选定施工行走路线。 2.施工
2.1施工人员进场,按分工首先熟悉现场,并由领队宣布施工注意事项和详细说明施工方法,部位、场所和施工行为规范。
2.2施工负责人约见客户负责人,详细说明施工方法、部位、场所,并联系客户必要时需派人员协作等问题。
2.3施工人员根据施工方案和各自责任分工,按要求组织施工。 2.4所有施工员必须按照技术操作规范操作,如需要临时更改方案的,由工程主管决定实际的施工方案。
2.5施工中需要搬动客户家具时,需征得客户同意,施工完毕后立即搬回原来位置,若有损坏须向客户道歉并协商赔偿。
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2.6严禁在不能施药的场所施药。 2.7在施药处贴上警示标记或告知客户。 3.施工完毕
3.1施工完毕后,由领队填写施工记录,并请客户签字,同时提醒客户注意事项。
3.2清理现场,收回所有工具用品,不要遗漏。
3.3清除死鼠、蟑螂。这项工作,应在施药后连续跟进做好。 3.4检查登记药品消耗量,记录于表格中。
3.5按清洗规范在适宜的场所清洗器械及处理药物残渣。 (五)施工监督 1.作业监督
1.1作业监督是工程监督人员对施工作业进行监督,监督人员由公司任定。
1.2作业监督人员除负责对施工质量监控外,还有指导施工人员正确进行作业的责任。
2.建立质量监督责任制度,定期进行考查。 3.监督内容包括: 3.1施工准备阶段的监督。
3.1.1当次施工需用的药品、器械是否齐备,是否与本次施工任务相符。
3.1.2施工人员的防护用品、穿戴情况及安全施工教育情况。 3.2施工阶段的监督。 3.2.1施工人员的行为规范。 3.2.2是否按照技术方案施工。 3.2.3施工过程是否符合技术操作规范。 3.3施工完毕的监督。
3.3.1检查有无填写施工记录情况材料。 3.3.2现场清理是否彻底。
3.3.3领队向客户负责人简单报告施工情况及有关问题。 4.用表格方式做出施工报告。 (六)效果考核
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1.由公司工程部负责。
2.质量考核按工程合同要求进行,原则上只对长期客户实行半年评价考核一次,一般为不定期的考核或单项考核。
3.考核内容:
3.1鼠密度调查,(按国家规定方法调查)。
3.2蚊虫孳生地调查和成蚊调查(按国家规定方法调查)。 3.3蝇类孳生地调查和室内成蝇调查(按国家规定方法调查)。 3.4蟑螂调查,药激法或室内活蟑螂和卵荚调查。 4.调查者以表格方式做出报告。 5.客户满意度调查。 (七)客户管理
客户管理是提高公司管理水平的重要任务。本公司采取客户档案方式进行追踪管理。
1.客户档案包括客户名称、地址、法人代表、联系人、联系电话、传真号码,邮电号码、电子邮件,经营项目,建筑结构,占地面积和建筑面积,内外环境情况,以及服务经历、客户需求等。
2.建立服务档案。
2.1客户接触,接触时间,方式,接触效果。 2.2调查结果,建议治理方案。
2.3施工作业及效果,鼠、蝇、蟑螂密度记录表,施工记录表。 3.客户对服务过程,服务效果、意见、投诉以处理情况。 3.1客户满意调查。 3.1.1防治效果。
3.1.2施工人员的行为、语言、以及文明施工情况。 3.1.3本公司员工的环保意识。
3.2事件处理:客户与本公司的沟通、投诉事件处理,以及客户信息反馈。
3.3客户对本公司服务的满意度,由公司发出调查表征询分析。
二、虫控消毒器械管理和操作规范
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