省道215线嘎鲁图至通史段公路
集施工过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料、音像材料，按本《规定》分类归档，认真做好竣工文件的编制。
第二条 竣工文件编制的基本要求：
1、本《规定》要求归档的资料属长期或永久性保存的资料，为防止褪色变质，一律要求用黑色炭素墨水笔书写，字迹清晰，图表整洁，格式统一，装订整齐美观。
2、纸张规格统一为标准A3、A4幅面，否则不得归档。外来报告与A3、A4规格不符者小于A4者粘贴于A4纸上，大于A4且小于A3者粘贴于A3纸上。
3、影像资料及说明文字要清晰，内容完整。 4、录音、录像资料要保证载体的有效性。 5、电子文件应以移动硬盘为长期的保存介质。
6、竣工文件中的每图、每表必须签章齐全，签字必须真实，不得代签。编制完毕后，须经各有关单位主要负责人审核、签章。
7、竣工文件应全面反映工程的实际情况，凡原设计图、表涉及的内容，竣工图表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程、各部几何尺寸和地质情况等，必须如实反映。
8、完全依照设计图施工的工程，确实没有变化，可将原设计图沿用为竣工图，但图表要符合竣工图表的要求；由于变更设计，对设计图作了必要修改的，竣工图必须重新绘制。重新绘制的竣工图按A3图幅成图，图面要求与原设计统一且完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况。
9、竣工图表中的文字、数据、图形、线条使用微机打印处理，文字、数据必须用规范的仿宋体。竣工图不得手工成图。
10、每张竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章的式样见下图，
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并由施工单位自行刻制（图章内除姓名、年、月、日外，其它均刻制）。
※ ※ ※ 26 ※ ※ ※ 11 ※ ※ ※ 11 ※ ※ ※ 11 23 50 施工单位 技术 负责人 编 制 人 审 核 人 编制时间 11 70
（单位：毫米） 竣 工 图 章 样 图
11、竣工图要有竣工图标题栏（位于竣工图下端），式样见附图五P15。
12、竣工图表的编号方法可参照原设计图纸，并根据竣工图表的数量，重新编排图表号和页码号。
13、竣工图表均按A3图幅成图，其它各类文字资料均采用A4纸，文字资料整理统一采用微机“WORD文字编辑软件，每页小3#标准宋体字23行，每行28字。
14、字体型号规定：
（1）封面、总目录、本册目录见第三部分（卷册封面及册内目录）。
（2）所有文字类材料、文件中大标题用小2#宋体字，小标题用3#黑体字，其余均采用小3#宋体字型。
15、所有用热敏纸接收的传真件，需要保存的必须进行复印保存。
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16、竣工文件编制分工及份数见竣工文件编制及报送单位一览表（P19～22）。
第三条 竣工文件组卷的基本要求（下述案卷即为自然卷）
1、公路工程档案属科学技术档案，为便于档案利用和保管，组卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，同时，案卷内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
2、案卷的构成及排列次序：科技档案盒外封面、卷内目录、卷册封面、总目录、本册目录、文件材料内容、卷内备考表。
3、科技档案盒封面和脊背的编制（见附图一P11、二P12） （1）案卷题名
案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。 a.技术性文件案卷题名的表示方式：
省道215线嘎鲁图至通史段公路××桩号××工程××结构××文件名称
例如：①省道215线嘎鲁图至通史段公路K8+000～K9+000路基工程土石方填筑检测表
②省道215线嘎鲁图至通史段公路K46+065通史中桥1号墩基础及下部构造施工检验表
b.管理性文件案卷题名的表示方式：
省道215线嘎鲁图至通史段公路+责任者+问题+文件名称 例如：省道215线嘎鲁图至通史段公路总监办关于加强安全生产管理的通知
（2）编制单位
填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。统一要求为各施工、监理单位。
（3）编制日期
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填写案卷文件材料的起止日期，即文件材料的最早、最晚形成时间，要求精确至月份。如2008.9～2008.10。如果文件材料最早、最晚时间为同一个月份，则表示为年.月如2008.8。
（4）档号
a、填写档案的分类和案卷顺序号。为便于在施工阶段排列顺序及查阅有关文件材料，要求各单位在档号一栏用铅笔临时填写自然卷（一盒为一自然卷）流水号。例如：某单位第一套竣工文件按《规定》共形成125卷自然卷，本自然卷按规定顺序排列为第30卷，则在档号一栏用铅笔填写“30”。
b、竣工时使用（GL5〃1）标准 分两行使用：
第一行：GL5〃1〃XX〃X—XX
第二行: × ×× × — ×××—××—Ｘ A B C D E Ｆ GL —— 一级类目(公路) 5 —— 二级类目(公路工程) 〃 —— 类级符号 1 —— 三级类目(道路桥梁)
XX —— 四级类目(单项工程项目代号，本项目嘎通—GT) X —— 五级类目(文件材料的七大类文件，即项目立项文件为1，设计文件为2，工程管理文件为3，施工文件为4，监理文件为5，竣工文件为6，科研文件为7)
XX —— 案卷顺序号
A —— 施工项目号 ( 路基为L，桥涵为Q，路面为M，征地拆迁为Z，交通工程为T，环保工程为H )
B —— 标段号 ( 一标GT-01，二标GT-02，依次类推 )
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C —— 监理单位标号 ( 一驻地JL-01，二驻地JL-02等) 施工单位资料C项不填;监理单位资料B项不填;驻标监理资料按标段整理B、C项均填
D —— 本单位一套资料盒总数 E —— 本盒为该套资料的第几盒 F —— 本单位编制的第几套资料 例 GL5〃1GT4—30 Q-GT01—180—30—1
即本资料为嘎通公路第一合同段编制的第四部分施工资料中桥涵资料,共180盒中的第30盒第一套资料。
其他位臵的档号填写同此要求。
（5）档案馆（室）号、缩微号、密级暂空。 4、卷内目录的编制（见附图三P13）
（1）顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。 （2）文件编号：填写文件的文号或图样的图号。
（3）责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。 （4）文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料标题的全称，无标题或标题不准确的应自拟标题。
（5）日期：填写文件材料编制的年、月、日。
（6）页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后 一份文件材料为首页至尾页，如75～80。
5、分册封面的编制（见第三部分图表）
（1）“第 合同段”填写合同段与施工里程，例如：第×合同段K×××＋×××～K×××＋×××。
（2）施工单位负责人、监理工程师、一律签章，方为有效。 （3）封面下部单位名称加盖各单位公章。
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