省道215线嘎鲁图至通史段公路
6、编写案卷页号
（1）科技档案盒封面、分册封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）页号编写位臵：案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
（3）页号必须使用打号器进行，要求整齐、统一、整洁。 （4）案卷的页号要求以件为单位编写流水号。 （5）卷内文件有书写内容的页面应编写页号。 7、卷内备考表的编制（见附图四P14）
（1）卷内备考表要标明案卷内文件材料在组卷和案卷使用过程中存在的问题，如漏页、缺页、损坏等问题。
（2）要标明卷内文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中的说明。
（3）卷内备考表中立卷日期、审核日期的年份要取用四位， 如：二OO八年。
第四条 文件、材料、资料、图表等的装订要求及其方法（具体方法详见示意图一～四，即P16~P18）。
1、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面（文件材料、资料表格记录等A4幅面，竣工图表A3幅面）。
2、案卷装订时必须去掉金属物。
3、每一自然卷中每一件厚度不得超过2.0厘米。 4、装订线位臵 ：装订线留在左侧。
5、案卷装订时不得将卷内文件材料内容遮盖，即文件材料在装订一侧至少予留2.5厘米的装订线（一般边距设为3厘米），否则文件材料需按档案管理要求的方法粘边处理，以保证足够的装
- 10 -
省道215线嘎鲁图至通史段公路
订宽度。
D 保管期限 注：D=50
尺寸单位统一为mm 0 5永久 档 号 02 0 5编制单位 案卷题名 02 503 省道215线嘎鲁图 至通史段公路 K※※※＋※※※～K※※※＋※ 5※※ 11※※※、※※※、…资料、图纸… 附图一 档案盒脊背式样
- 11 -
省道215线嘎鲁图至通史段公路
60 45 档 号 档案馆号 缩 微 号 2×10 20 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级 B 45 5×15 A 附图二 档案盒外封面式样
注：
档案盒外封面： A×B＝300×220 尺寸单位统一为：mm.
- 12 -
省道215线嘎鲁图至通史段公路
卷 内 目 录
210 序 文件 号 编号 10 20 责任者 20 文件材料题名 70 日期 20 页 号 15 备 注 15 附图三 卷内目录式样
- 13 -
n×9 30
省道215线嘎鲁图至通史段公路
卷内备考表
互见号： 说 明： 件数 总页数 160 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 附图四 卷内备考表式样
注：尺寸单位统一为mm .
- 14 -