综合管理部2017年度工作计划(3)

2019-08-03 13:54

第七章价值导向,创新企业文化建设

一、文康活动

第四届羽毛球/乒乓球/趣味运动会 二、文宣活动(投稿/节日征文/摄影比赛)

鼓励员工投稿,“人人都是宣传员”?在OA系统开辟《员工天地》专栏,用于发表员工作品;?对于员工积极投稿的高质量作品,给予50-200元稿费奖励。提高文宣水平,多样化宣传;?收集素材,制作2017年工作总结多媒体短片并在年会播放;?年底拍贺岁视频,展示公司及团队形象,向股东、热源、用户拜年。 三、传统节日活动

日期 3月8日(周三) 5月30日(周二) 10月4日(周三) 12月22日(周五) 四、慈善活动

方案名称 受助对象 赞助/捐助标准 1. 持续资助惠州20名品学兼优的困难学生; 2. 持续资助曙光公益服务队设备及活动经费; 3. 参与“橙色书包“活动。 1.六一儿童节慰问福利院困难儿童; 2.向大亚湾、惠阳福利院一次性捐款; 1.依困难程度捐助慰问金和300元以内慰问品; 2.由大亚湾区民政局牵头组织。 与慈善机构保持沟通,视具体情况提供捐助 节日 妇女节 端午节 中秋节 冬至 活动名称 1.放假半天,发放300元慰问金; 2.与投资公司联谊,女性知识讲座; 食堂包粽子加餐 每位员工发放一盒月饼 食堂包饺子 爱心助学 困难学生 关爱儿童 福利院儿童 致敬老兵 优抚军人 其他项目 视具体需要

五、党建活动 1.工作内容 项目 完善 程序 强化 管理 严控 费用 转正 考核 发展 梯队 内容 参照学习党委文件及程序,制定公司党员发展程序 完成及更新公司党员、流动党员、预备党员、发展对象、积极分子及向公司提交入党申请的员工的信息管理,形成信息一览表,便于党支部人员管理。 向党委委学习党费管理程序及要求,梳理党支部党员党费缴纳情况,并于第三季度完成党费缴纳台账,做到党费、党支部活动费用管理清晰、规范。 根据党委意见及黄华丽、李海涛两名预备党员的考察情况,于第四季度完成党员转正大会。 向党委争取发展党员、入党积极分子培训班的名额,做好支部的梯队发展。 11月 -- 6月 6月 完成 时间 3月 2.2017年考察学习活动计划(三选一)

目的地 井冈山 叶剑英故居 澎湃故居 内容 三天两夜,大亚湾出发,住2晚新准四酒店,5正餐,25人报价,约1500元/人,支部29人,合计约43500元。 两天一夜:梅州平远五指石玻璃栈道、松口古镇、叶帅故居、济济楼;大亚湾出发,约600元/人(包团至少25人),支部29人,合计约17400元 澎湃故居一天,25人,大亚湾出发,约200元/人(包团至少25人),支部29人,合计约5800元 六、专项活动及关爱员工活动

员工关爱?员工年度体检(7月)?员工生日会(每季度一次)专项活动?安全生产知识竞赛(安全生产月)?《书中自有黄金屋》

第八章结果导向,全面提升行政服务水平

一、车辆管理 1.***公司车辆统计

车辆权属车牌号车型座位主要管理部主要用途数门有效使用期限 2.车辆管理要求

1) 作好车辆维修保养,保障安全行车和高效利用; 2) 及时发现行车异常,及时处理违章或事故;

3) 每月统计车辆行驶里程和油费情况,合理管控交通成本;

4) 每月统计“私车公用油费补贴”及“公派出车劳务补贴”,确保及时准确。 二、食堂管理

1.严把伙食质量,坚持卫生第一,不定期抽查食堂食材和卫生情况; 2.坚持把员工满意度放在首位,坚持每两个月做一次明星菜式投票每季度做一次伙食满意度调查;坚持不断创新伙食菜式。

3.严格做好对账,确保在保障伙食质量的基础上,杜绝浪费和经济性。 三、办公用品管理

1.把控办公用品采购,按需申购,坚持节约。

2.严格做好出入库登记,定期清点库存,确保台账清晰,数量吻合。 3规范办公用品发放、领用,提高工作效率,保证服务水平和服务质量。 四、档案管理

1.所有文件的来文、流转、发文均统一由综合管理部统筹管理。

2.各部门在移交档案时,必须编制所移交档案文件目录一式二份,一份随档案移交综合档案室,一份存本部门备查。交接双方应根据移交目录清点核对,无误后在交接档案的有关文据上签名,并及时办理移交手续。

3.接受的文件档案在一周内完成存档。 4.完善档案的鉴定销毁程序。 5.加强档案文件的借阅手续。 五、外联事务管理

5.1及时作好证件年审和保险续缴

类别 证件名称 证件年审 保险续缴 六、OA系统维护

1.与保持与蓝凌公司的沟通,及时处理OA系统故障;

2.提高责任心,加强主动性,催促尽快开展OA管理员的培训,学习作为OA系统管理员的职责与权限;

3.并在使用的过程中主动了解和不断完善OA系统的界面及操作功能,争取在问题发现前就解决,提高员工使用的舒适度。 七、ISO质量管理体系与OHSAS职业健康安全体系年审: 1.提前三个月联系辅导机构,梳理并开展体系内审; 2.提前两个月与SGS机构沟通,并完成外审。 八、其他日常常规性工作

1.做好考勤监督及记录核查,及时处理异常;

2.每月统计、核算考勤和绩效并确保准时准确,为薪资核算提供依据; 3.细致做好月度会、半月会、安全月度会等常规及非常规会务工作; 4.每月统计水电使用情况,及时发现宿舍使用异常情况;

到期时间 审核机构 5.保持办公环境清洁,网络、电话等通讯畅通,确保员工舒适、高效工作;

第九章高质高效,作好股东会董事会工作

完成2016年公司绩效监事会评分?根据年度工作完成情况,自评分为87分,配合年度审计报告出具的时间,联系监事会完成公司2016年绩效评分。完成2016年公司绩效奖金发放方案?根据监事会评分完善2016年绩效奖金议案。完成公司2017年绩效考核方案?组织各部门负责人针对公司2017年经营目标,合理制定绩效目标,细化评分细则,提高客观因素变化的应对能力。完成2017年年终奖金核发方案?根据公司2016年绩效考核结果及奖金方案,核算绩效奖金并形成议案努力提高议案及文件质量?做好每一次的议案汇总和编辑,做到高质量、系统化、有依据的凭证;细到做好会务工作?组织好每一次会议,做到会议高效、舒适;落实好每一次会议决议,克服客观困难,尽快完成决议会签及存档

第十章团队建设,提升部门总体效能

综合管理部4名员工中,除刘洋外,其他三名员工均入职7年以上,都是公司的名医,具有高度的忠诚,也都很敬业,有很高的责任心,但是也有一些不足:

1、统筹规划能力不足。80%以上的时间都在处理事务性的工作,很忙,但回头审视的时候,不知道做了哪些事情,没有突破,没有亮点,没有体现工作的系统性,专业性。

2、大家更依据于工作经验来工作,每个人心里都有一本帐,但制度标准流程文件不够规范。如此一来,工作依据不足,知识传承性不足。

基于此,综合管理部2017年将着重补足上述工作。措施如下: 1、每周进行部门会议,审视工作进度,检讨工作不足,总结经验。 2、加强团队学习,多参加行业专业培训,打造学习型组织。 3、在延续部门日志的基础上,完善周报和月报。

4、适当进行岗位交叉学习与轮岗,争取人人都是“多面手”,达成“对外是

个整体,人人均可独挡一面”,对内各司其职,高效、高品质完成岗位职责。

结语

虽然综合管理部的工作事无巨细,但是我们的工作目的,不能止步于大家不投诉、没意见,而是要让大家感受到:综合管理部的几个人都在用心工作,这是个不错的部门,算得上合格的公司管家。

2017年,我们不敢说综合管理部要做得很专业,但我们一定会更用心、更细致,形成合力,做好每一项具体工作,持续完善内部管理,不断提高专业能力和水平,一步步朝着“成为与世界级石化园区匹配的公用配套企业,成为行业标杆和引领者”的目标迈进!


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