输入查找条件后,系统将根据所有的条件组合查询系统内满足条件的记录,并切换至手工调节界面
? 界面左边显示的是银行对账单的数据,右边显示的是企业账上的数据
? 银行对账单栏,列示了对账单行的日期、金额、对单账的单号、对账单行的行号、银行单据号、说明信息;
对于已经匹配的对账单行,系统会自动生成匹配批号,可通过此编号查找银行和企业双方的匹配明细 ? 企业对账单栏,列示的是企业账上该银行帐户科目在系统中的所有明细发生,包括:
? 总账日期,该凭证行在GL模块的有效日期 ? 金额:对于收款,用正数表示;付款用负数表示
? 来源:总账凭证行的来源,AR表示应收模块的收款,AP表示应付模块的付款,其余模块的数据,
统一用GL表示
? 企业对账单栏,列示的是企业账上该银行帐户科目在系统中的所有明细发生,包括:
? 事务处理编号:对于来源AR模块的收款,显示为收款编号;来源AP模块的付款,显示为付款编
号;来源GL模块的凭证行,将则日记帐批名、日记帐名称合并一起显示 ? 单据编号:总账凭证的序列编号 ? 说明:总账凭证行的说明信息 ? 日记帐行号:总账凭证行的行号
? 勾兑日期:对于已勾兑的记录,列示了具体的勾兑日期
? 进行勾兑时,必须要确保屏幕下方的汇总行的金额,左、右两方相等即可,因此可以:
? 支持自我勾兑,即可进行单边勾兑,不仅可用于企业帐,也适用于银行帐。对于企业方的一正一负
类的调账业务,及银行方的退款业务,都可以通过这种方式快速、简单的勾兑掉 ? 一笔银行帐,可同时勾兑多笔企业帐。可以勾选多笔左边的企业账后,对应右边一笔银行帐,只需
要汇总金额一致即可 ? 一笔企业帐,可同时勾兑多笔银行帐 ? 多笔企业帐,可同时勾兑多笔银行帐
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? 由于现行的勾兑支持多对多的方式,对于以前多笔银行对账单如果要勾兑一笔企业账的话,需要先
将这多笔先标识成“外部”,然后再手工输入一笔总数对账单的做法,将不需要。直接简单的多笔勾兑一笔即可
? 如果不一致,则系统会报错,不允许进行勾兑
? 勾兑成功后,如果发现错误,可以单击勾选框,系统将弹出以下窗口:
? 在此窗口中,可以取消勾兑,支持整批撤销和部分撤销,只要保证下面的汇总金额左右两边相等即可 ? 此取消勾兑界面,只限于企业账和银行帐的勾兑。对于自我勾兑的记录,无法弹出此窗口
点击“调节表”按钮,预览调节表数据结果
点击“数据钻探”按钮,用以查看数据的构成明细
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? 新增加了银行存款余额调节表快照的功能,可以在对账单调节完毕后,将当时银行存款余额调节表的结果
保存下来 ? 单击“创建快照”按钮,即可生成快照。只有创建快照后,才能打印银行存款余额调节表。如果发现有问
题,可以反复调节,再次进行快照
生成银行余额调节表快照
? 银行对账单经过对账确认,并创建快照后,可进入此界面查看银行余额调节表 ? 当银行存款余额调节表确认无误后,可以关闭银行对账单
? 进入界面后,首先弹出查找窗口,用于让用户选择需要查找的银行余额表快照信息
? 分类帐、帐户名称、期间参数用法、意义和前面界面中的一致 ? 状态:可以选择状态为“打开”,或“关闭”的银行余额表
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? 单击“打印”按钮后,系统将自动提交请求,生成该笔银行余额调节表数据,并弹出以下窗口,告诉我们
对应的请求号 ? 然后,进入查找请求界面,根据此请求号查找即可
? 除了在以上界面可以打印银行余额调节表外,还可以运行请求生成 ? 在采用打印报表的方式,一次只能打印一个银行帐户 ? 提交请求生成报表的方式,一次可以运行多个报表
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? 单击“打印银行余额调节表”后,程序将自动提交请求,并弹出以下参数输入界面。 ? 输入参数后,单击“确定”按钮,即可提交请求
在“决定”对话框中选择“否”
? 点击“更新数据”刷新“请求”对话框,请求完成并显示“正常”状态,点击“查看输出”,下载余额调
节表
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已解决及未解决的问题
未解决的问题
编号 说明 影响程度 负责人 计划日期
已解决的问题
编号 说明 解决方法 负责人 解决日期
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