图4-54 “图表向导 - 4步骤之2 - 图表数据源”对话框
步骤四：单击【下一步】按钮，弹出“图表向导- 4步骤之3- 图表选项”对话框，如图4-55所示。对话框中有六个选项卡：
“标题”：给整个图表和图表的X轴Y轴添加或删除标题，标题的数据需要人工输入。 “坐标轴”：设置图表是否显示X轴和Y轴。
“网格线”：设置图表是否显示X方向和Y方向的网格线。 “图例”：设置是否显示图例和图例摆放的位置。
图4-55 “图表向导 - 4步骤之3 - 图表选项”对话框
“数据标志”：设置是否给系列添加数据标志及数据标志的形式。 “数据表”：设置是否在图表的下面显示绘制图表所用的数据系列。
在本例中，有图例，添加了图表标题“学生成绩统计表”，X轴标题“学生姓名”和Y轴的标题“成绩”，其余选项使用Excel默认选项。
步骤五：单击【下一步】按钮，弹出“图表向导 - 4步骤之4 - 图表位置”对话框，如图4-56所示。在对话框中规定图表的位置：如果选“作为其中的对象插入”项，用户要给出所要嵌入的工作表的名称；如果选“作为新的工作表插入”，系统给出新图表的默认名称“图表1”，用户可以采用，也可以更改。本例在“作为其中的对象插入”中选择了“Sheet1”，单击【完成】按钮。图表就创建完毕。
图4-56 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框
创建好的图表如图4-57所示。
图4-57 06级计算机班学生成绩统计图
二、编辑图表
创建了一个图表，在添加、删除和重组数据时，并不需要重建图表，只要进行一些适当的修改就可以了。
在图表区域右键单击，从弹出的快捷菜单中选择相应的命令（图表类型、数据源、图表选项、位置四项）这四个命令分别对应 图4-53，图4-54，图4-55，图4-56。可以在这些对话框中修改设置，就会改变图表。如将上例图表改成条形图，题目为“06级计算机学生成绩统计表”，改后如图4-58所示。
图4-58 06级计算机学生成绩统计表
习题
1、单元格的格式包括哪些内容？边框线和网格线有什么区别？2、怎样在已经绘制好的图表中增加或删除一个数据系列？如何引用工作表中某一单元的值作为图表的标题？
任务五 打印工作簿及图表
知识技能点： 打印工作簿及图表 任务引入
打印出已创建并设置好格式的工作簿及图表。
任务分析
打印之前使用Excel “打印预览”功能来预览编辑效果。必要时还可以在“打印预览”窗口中对打印效果进行页面设置，其中包括页眉页脚、页边距、打印质量、比例、是否打印网格线等。
任务实施
操作步骤如下： 步骤一：打印预览
单击常用工具栏上“打印预览”按钮
，便可进入“打印预览”窗口，如图4-59所示。
图4-59 “打印预览”窗口
步骤二：使用窗口中的一排按钮，对预览页进行设置，如图4-60所示。各按钮功能如下：
图4-60 “打印预览”窗口中的按钮
（1）“下一页”“上一页”按钮可以显示下一页或上一页，若只有一页，则这个按钮呈灰色不能使用。
（2）“缩放”按钮，单击该按钮则预览页被放大，可以看到工作表或图表的细节，再次单击，恢复原来大小。 （3）“页边距”按钮，单击该按钮在页面上出现一些虚线条，它们分别表示左、右、上、下页边位置。如图4-61所示。
①调整页边距，鼠标指针移到黑块（或虚线）上，指针呈双向箭头，沿着箭头方向拖动黑块（或虚线）调整页边距。②调整页眉/页脚区域大小，在预览页面的上（下）方有4条虚线围起的矩形区域，是页眉/页脚的显示位置。鼠标指针指向该区域边界，拖动虚线时该区域的大小就会改变。
图4-61 调整页边距
（4）“分页预览”按钮，单击此按钮进入分页预览模式后，工作表中分页处用蓝色线条表示，称为分页符。若未设置过分页符，则分页符用虚线表示，否则用实线表示。每页均有第*页的水印，不仅有水平分页符，而且有垂直分页符。 （5）“设置”按钮，单击该按钮出现“页面设置”对话框，其中有四个选项卡，如图4-62所示。
1）设置打印格式:单击“页面” 选项卡，设置以下各项： ① 方向，“纵向”表示从左到右按行打印；“横向”表示将数据旋转90度打印。 ② 缩放比例，根据实际需要指定缩放比例。 ③ 纸张大小，选择纸张规格（如A4，B5等）。 ④ 打印质量，在下拉列表中选择一种，如300线。数字越大，打印质量越高。 ⑤ 起始页码，输入一个数字，确定工作表的起始页码。
图4-62 “页面设置”对话框的“页面”选项卡
本例缩放比例为120%，其它均为默认设置。
2）精确设置页边距
单击“页边距”选项卡，出现对话框如图4-63所示。分别在“上、下、左、右”栏中及“页眉、页脚”栏中输入相应的数字，精确设置页边距及页眉、页脚的显示范围；在“居中方式”里选择“水平居中”或“垂直居中”方式。本例居中方式选择“水平居中”，其它均为默认设置。
图4-63 “页面设置”对话框的“页边距”选项卡
3）设置页眉、页脚
单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，出现对话框如图4-64所示。单击“页眉或页脚”栏右侧的下拉按钮“
”，在下拉列表中选择页眉或页脚内容。
图4-64 “页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡
也可以自定义页眉/页脚。单击“自定义页眉”，出现“页眉”对话框，如图4-65所示。在此对话框中有一排按钮，可设置文本格式，插入页码、日期、时间、文件路径、文件名或标签名，可插入图片并可设置图片格式。页脚的定义同页眉。本例页眉为，左：德州职业技术学院，右：06级计算机班学生成绩统计表。页脚为，左：计算机文化基础科研立项，中：总页数 页码，右：日期 时间。