2.1.7项目管理系统审批完成后,点击报表按钮,选择物资月度招标计划审批表:
2.1.8点击后出现如下图示,下载此表格:
注:物资月度招标计划审批后再上传物资采购计划,招标计划及采购计划都审批完以后,同时作为附件上传并建立采购任务。
2.2招标计划审批后,在集采平台上进行招标流程操作。分供招标操作流程如下所示:
2.2.1在集采平台上创建采购任务;
2.2.2在集采平台上发布招标公告(在等待潜在投标人投标的过
程中,在集采进行招标文件的评审);
2.2.3在集采平台上潜在投标人报名并资格预审通过后,发布招标文件;
2.2.4在集采平台上接收投标文件;
2.2.5集采平台上开标、议标(线下议完上传)、评标; 2.2.6集采平台上定标、发布中标通知;
2.2.7集采平台上传合同进行评审(评审通过后,打印分供合同签字盖章完毕后,交至项目部经项目经理签字后寄回集团合约部盖章并返回项目部);
2.3进入项目管理系统相关操作:
2.3.1将集采平台定标报告上传至项目管理信息系统(在此之前应在项目管理信息系统完成计划成本的录入工作);
2.3.2在项目管理信息系统引用定标报告,方可上传合同和清单; 2.3.3在项目管理信息系统引用合同和清单,方可进行月结。
分供招标操作指南
第一步、创建采购任务
? 登录页面后,点击【任务管理】,进入任务管理页面,
? 点击【新增采购任务】
第二步、编辑采购任务要点
? 根据采购任务内容,填写相关信息。
? 信息填写完毕后点击【保存】按钮,新增任务成功。
重点字段说明:
采购方式:标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购,各个子平台可以根据企业实际情况选择配置。 合同类型:分为框架合同和采购合同。
说明:框架合同:是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达成的协议,规定特定时期内授予合同的标准的条款,一旦签订了该协议,供方就可据此条件供货,并且以后签订具体的采购合同。合同类型决定了合同管理环节生成采购合同的类型。 招标模式:分为统招统定、统招分定
说明:招是招标。定是指定标。统招统定是指集中采购时统一招标,统定是指,统一定标,当几个项目同时招标是,有统一招标的组织统一确定中标单位,分定是指,分别定标,当几个项目同时招标时,由各项目单独确定供方。 招标方式:分为公开招标、邀请招标。
说明:公开招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布,所有合格供方都可以参与报名。邀请招标是指,招标文件只发给指定的一家或几家供方,只有指定的供方才可以参与投标,两者的最大区别是,邀请招标没有资审阶段。 报价方式:分为浮动价和固定价。
固定价清单:固定清单是指明确采购清单明细、数量明确的采购清单。
浮动价清单:采购的清单,不是明确的材料明细项,而是一个材料明细类如:圆钢Φ8-12 固定价清单和浮动价清单在交易过程中,显示不同的报价清单。 第三步、推荐供方
? 保存基本信息后,在推荐供方列表页面点击【添加供方】在合格供方库选出合格供方;
如果选择错误,可以【删除】所选供方。 说明:协议采购,是指框架采购下的子合同。
协议采购,在采购文件环节省略推荐供方环节,因为协议采购是框架合同下的子合同,或者执行合同;协议采购必须关联相关的合同。合同和供方之间为一对一的关系,所以协议采购省略推荐供方环节,而是在编辑协议文件的时候关联相关合同。