物资管理交底
物资管理主要包括物资市场调查、物资计划管理、物资供应商管理、物资采购、物资合同管理、物资验收与检验、物资使用与盘点、物资核算、周转材料和小型机具管理、物资调差资料管理、工地剩余物资和废旧物资处理等方面内容。
物资市场调查：公司及项目部应组织人员对当地资源分布状况、供求态势、运输条件、价格走势和主要物资供应商情况等进行市场调查，调查分施工前、施工中，定期、不定期调查，并形成书面调查报告或调查纪要，上报上级公司进行备案。
公司对项目（含代局指）的物资调查报告进行审核及备案管理。 物资计划管理：项目部物机部应依据经审核汇总的工程部门提供的《分工号主要物资需用量明细表》，编制《主要物资总量控制台帐》，作为项目物资采购、消耗的总控目标；并按月（季）编制物资申请（采购）计划，经项目工程部、工经部和财务部等部门审核，主管领导审批后组织实施。当有变更时，物机部根据工程部提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需用量核算表》、《主要物资总量控制台帐》。对钢轨、石化产品等有特殊规定的必须上报专项采购申请计划。上报区域物资集中招标采购计划；及时上传网上竞价采购计划。
公司审核项目的主要物资总量控制台帐，对于超总量控制的物资用料计划进行审批。
物资供应商管理：供应商实行股份公司、二级公司、三级公司分级、AB分类管理。主要包括：供应商调查、供应商评价、供应商复评。项目从上级管理单位发布的《合格物资供方名录》中选择供应商，对不在合格名录内的供应商须进行调查。调查内容包括：营业执照、
经营范围；产品所使用或依据的质量标准；生产条件、运输条件；产品检测机构和检测设备情况；履约情况及服务质量方面情况；产品质量管理体系及环保、安全法规和标准的执行情况。属于行政许可和强制认证的产品，应查验行政许可或强制认证证书、试验室出具的取样试验报告或具有相关资质的检测机构出具的最新产品检测报告，具体表式详见《供方调查评价表》。根据“谁采购谁评价”的原则，对物机部调查的供应商进行评审，经评审“合格”的供应商，上报公司纳入《合格物资供方名录》。每年项目部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的列入“黑名单”，三年内不得使用。
公司负责审核项目供应商评价资料，每年发布本单位《合格物资供方名录》。对供应物资存在严重质量问题而影响集团公司声誉或服务极差、不能及时履约的供方，应逐级呈报，并列入集团公司供应厂商“黑名单”，三年之内集团公司各单位均不得从这些单位实施采购。在合格分供方名单不能满足施工生产需要时，应进行分供方应急评价，《应急评价表》应及时上报上级物资主管部门。
物资采购：积极推行物资集中（区域）招标采购、战略采购、网上竞价采购等方式；充分利用股份公司开发的《中国中铁电子商务平台》开展物资采购业务。二级公司负责对钢材、水泥、商砼、钢绞线、锚具等主要材料实行区域物资集中招标采购；三级公司负责对地材及其它批量物资的招标采购；二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购。对不适宜采取招标采购的物资，项目部可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行。招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同，采购合同及相关补充协议签订前须进行两级合同评审，报公司审批后签订。
严禁劳务企业自行采购工程实体物资。项目部负责编制物资采购方案，并提报公司进行审核；负责在电子商务平台录入项目信息及提报物资采购计划等内容。严禁不履行规定程序随意采购，严禁劳务企业采购工程实体用主要物资。
公司应按相关规定审核、优化所属项目物资采购方案，并上报集团公司履行相关审批程序；根据集团公司审批意见组织实施；负责对地材及其它批量物资的招标采购；二三项料、辅助材料等实行网上竞价采购；负责对电子商务平台本公司所属项目的相关信息进行维护；严禁超审批范围进行物资采购。
物资合同管理：招标及批量采购物资必须与供方签订采购合同，物资采购合同签订前应严格履行合同评审制度，采购合同及相关补充协议签订前应组织两级合同评审，报上级主管部门审核后签订，严禁未经评审随意签订物资采购合同。物资采购合同应以集团公司公布的采购合同范本为蓝本，并进一步补充完善相关条款内容。
项目部物机部应建立物资采购合同管理台帐，据实登记合同履行情况。公司通过合同台账对合同的签订、履行情况进行动态监控。集团公司对重点项目的合同台账进行监督抽查。
物资验收与检验：项目部物机部是进场物资验收的主责部门，要积极推行双人共同验收和视频远程监控等措施，严把物资数量和质量验收关并及时填写《进场/入库物资验收登记簿》。对工程规范要求复检的主要物资应及时通知试验部门进行检验试验，建立《物资送检台账》。严禁未经检验试验发放工程主体用主要物资。物资进场经验收合格后，应及时办理入库手续，填制材料验收单，并对入库物资按要求进行标识。
公司负责对项目物资验收和检验工作进行指导检查。
物资使用与盘点：物机部必须依据工程部提供的《主要物资需用量核算表》，建立《分工号主要物资限（定）额供应台帐》，按照材料计划执行，定额控制；根据施工进度分次、分批发放，严禁一次性超计划供应。劳务企业的物资发放。项目部实行物资月末盘点制度。
物资核算：项目部对主要物资应坚持“月核算、季分析”的核算原则，定期开展材料核算工作。项目部应对劳务企业施工用主要材料消耗月核算、定期考核。
周转材料和小型机具管理物资调差资料管理：公司建立周转材料和小型机具调剂平台，发布指导价，定期更新信息，优先从内部调剂、租赁。项目部物机部根据需用计划确定是否新购或租赁，并上报公司审批。严格执行集团公司周转材料摊销、租赁标准。周转材料、小型机具的购置，应上报公司领导审批后，方可进行采购。
项目部负责编制周转材料配置方案上报公司审核，严格执行购置、处置审批流程，进一步加强周转材料验收工作，确保质量合格。建立健全周转材料和小型机具的收、发、存、领、用、退、租赁台帐，加强周转材料的现场管理。
物资调差资料管理：工程设计变更及施工期间因物价变动需要进行物资调差的，工经部、物机部等部门及时收集、妥善保管本阶段物资采购资料、原始票据，以便向业主提供全面、真实的调价依据。
工地剩余物资和废旧物资处理：项目部应按要求对需处理的废旧物资、工地剩余物资清点造册、评估并提出处理意见，报公司批准后执行；禁止帐外处理。
机械设备管理交底
机械设备管理主要包括项目机械配置、机械设备购置管理、机械设备租赁管理、机械进退场管理、机械设备现场管理、特种机械设备管理方面内容。
机械设备配置：子分公司由主管副总经理组织机械、经营、财务、工管、工经、安质环保、战略规划等有关部门，依据企业发展战略规划及机械设备装备现状，提出子分公司机械装备规划建议，子公司经总经理办公会审议通过，董事会批准；分公司经总经理办公会审议批准，报集团公司机械管理部。项目机械配置前期策划工作内容和原则，参与施工调查，了解项目名称、中标通知和施工调查手册，大致了解项目工程内容。根据施工调查手册，了解主要工程数量、工期、特点和完成工程所需机械设备类型和数量。准确掌握全公司可以调剂和用于本工程项目的机械设备资源。机械配置方案内容包括调剂、调配、购置、租赁以及协作队伍自带机械设备名称、型号规格、数量和进出场时间等信息；
机械设备购置：子分公司于上年12日20日前将次年年度机械设备购置计划报集团公司机械管理部。子分公司根据《集团公司年度机械设备购置计划》，制定机械设备购置实施计划，并报集团公司机械管理部备案。子分公司购置集团公司管理的机械设备时，计划购置前15日，向集团公司提报机械设备购置申请，购置申请应明确购置机械设备预计金额、资金来源、机械设备使用项目及拟安排的机械设备操作司机名单。
机械租赁管理：工程项目租赁社会机械设备实行审批制度。项目部根据项目施工需要，编制《机械设备租赁计划》，并调查当地市场的机械设备租赁资源和价格情况，形成租赁申请报告，上报公司审批。