SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成
SAP数据归档项目
文档名称：FICO_归档策略_V2.0
修改日期：2017年11月17日
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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成 文档信息 标 题 版本号 版本日期 打印日期 文件名 存放目录 所有者 作 者
SAP系统数据归档策略 V2.0 2017.11.17 _FICO_归档策略_V2.0_20171117.docx 修订记录
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职 务/职 称 财务会计与管理会计模块
一、主要的归档对象为：FI_DOCUMNT（会计凭证：包含条目视图和总帐视图）
归档的主要表：
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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成
BKPF 会计核算凭证标题
BSAD 会计核算：客户的第二个索引（已结算项目） BSAK 会计核算：供应商的第二个索引（已结算项目） BSAS 会计核算：总帐科目的第二个索引（已结算项目） BSIM 第二级指数,物料凭证 BSIP 双凭证的供应商确认索引 BSIS 会计核算：用于总帐科目的第二个索引 FAGLFLEXA 总帐: 实际行项目 BSEG 1、选择界面
2、归档数据的选择标准：
FI_DOCUMENT主要针对的业务对象是会计凭证。通常财务会计凭证需要保存较长时间以便查询。 财务会计凭证的归档不会影响物料凭证、CO统驭凭证、利润中心凭证等
在对财务会计凭证归档时，系统会自动做一些检查，尤其对未清项管理，必须清理之后才能归档 在对会计凭证归档数据选择时，可以按照公司代码，会计年度以及期间来选择 需要注意的是：
1、 结算日的界定，一般为归档截止基准日+30日。系统对于非未清项是以记账日期来计算，但对于
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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成 未清项却是以清账日期来计算的
2、 最小天数是指该会计凭证输入日期与当前系统日期比较必须大于此最小天数
另外，财务数据的归档与其他对象的归档有所不同，当对财务数据归档时，首先是归档BSEG以及BKPF的数据，然后还需要通过后处理模式对凭证的二级索引（表BSIS,BSISMBSAK,BSAD,BSIM等）进行归档。具体界面为：
如上图所示，会计凭证的归档一共三步，首先是会计凭证归档，然后删除，最后后处理 在后处理时会去检查对应的凭证是否已经归档。
归档会话注释：用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。 归档会话注释规则：区域（2码）+“_”+归档年份（XXXX-XXXX）。 如：BJ_2010-2011表示：北京 2010-2011年的归档数据。 如：SH_2010-2011表示：上海2010-2011年的归档数据。 如：ＵS_2009-2010 表示：ＵＳ2009-2010 Ａrchiving Data。
3、归档策略：
建议将2013年12月31日前的会计凭证归档，即3+1的模式进行归档。同时后续每年按保留本年及此前3年的方式进归档。 需要注意的是：在实际操作中，对FI_DOCUMNT的归档应该尽量安排在没有最终用户操作的时候，且写完的数据应及时进行删除和后处理，以避免系统报错和数据的不一致性
如果在最终用户操作时进行归档，在凭证冲销、重置已结清项目等时可能会报错归档正在进行中。
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4、归档后的查询
总帐：FB03,FAGLL03,S_ALR_87012287,S_ALR_87012289,S_ALR_87012291
应收：FBL5N,S_ALR_87012168,S_ALR_87012197,S_ALR_87012174,
应付：FBL1N,S_ALR_87012078,S_ALR_87012103,S_ALR_87012084
SARI(SAP_FI_DOC_002)
二、主要的归档对象为：EC_PCA_ITM(利润中心行项目记录,抬头不做归档)
归档的主要表：
GLPCA 成本控制－利润中心会计：实际行项目 GLPCP 成本控制－利润中心会计：计划行项目 1、选择界面 行项目
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