SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成
2、归档数据的选择标准: 说明:
对于利润中心行项目的归集可以按控制范围、公司代码被选择,同时在实施的时候可以按照年度、期间分别选择分步骤实施以减少运行时间。
在实际操作时,由于GLPCA数据量太大,按公司代码、年度、期间来进行。 归档会话注释:用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。 归档会话注释规则:区域(2码)+“_”+归档年份(XXXX-XXXX)。 如:BJ_2010-2011表示:北京 2010-2011年的归档数据。 如:SH_2010-2011表示:上海2010-2011年的归档数据。 如:US_2009-2010 表示:US2009-2010 Archiving Data。
3、归档策略:
建议将2013年12月31日前的会计凭证归档,即3+1的模式进行归档。后续每年按保留本年及此前3年的方式进归档。 4、归档后的查询 9KE9
系统标准报表中的行项目报表如KE5Z,KE5Y、定位的列表报表、特殊功能中的平均余额表 自定义的report paint 报表
SARI(信息结构SAP_EC_PCA_004按筛选条件,SAP_EC_PCA_005按号码)
三、主要的归档对象为:MM_ACCTIT(后勤凭证和财务凭证之间的中间凭证)
归档的主要表:
ACCTCR FI/CO 凭证的压缩数据 - 货币 ACCTHD FI/CO 凭证的压缩数据 - 标题 ACCTIT FI/CO 凭证的压缩数据 1、选择界面
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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成
2、归档数据的选择标准:
ACCTIT 主要记录了MM与FICO集成的相关数据。可以考虑采取与会计凭证、利润中心行项目归档同样的措施
按照公司代码、会计年度及期间来选择,需注意处理选项的选择,一般正式运行时选择生产模式 归档会话注释:用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。 归档会话注释规则:区域(2码)+“_”+归档年份(XXXX-XXXX)。 如:BJ_2010-2011表示:北京 2010-2011年的归档数据。 如:SH_2010-2011表示:上海2010-2011年的归档数据。 如:US_2009-2010 表示:US2009-2010 Archiving Data。
3、归档策略:
由于会计凭证的归档基准日是2013年12月31日,因此建议中间表数据归档周期与会计凭证归档保持一致,将2013年12月31日前的数据进行归档处理,即3+1的模式进行归档。同时后续每年按保留本年及此前3年的方式进归档。
4、归档后的查询
SARI(SAP_MM_ACCTIT02)
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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成 四、主要的归档对象为:CO_ITEM(CO统驭凭证行项目)
归档的主要表:
COBK 成本控制对象:凭证标题
COBK_INDX 在COBK中给ORGVG做索引 COEP 成本控制对象:与期间相关的各行项目
COEPB 成本控制对象:行项目差异/基于期间的结果分析 COEPL 成本控制对象:业务类型行项目(按期间) COEPR 成本控制对象:统计关键数行项目(按期间) COEPT 成本控制对象:业务价格行项目(按期间) 1、选择界面
2、归档数据的选择标准:
CO行项目表是记录了所有针对成本对象记账的数据。成本对象包括了成本中心、内部订单、销售订单等。
针对成本对象的记账主要可以分为两大类,外部记账主要如FI记账,内部记账如成本费用分配分摊等。
因此针对COEP的归档数据选择根据成本控制范围、对象类型甚至子对象类型、值类型、到会计年
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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成 度和到期间来选择.
由于数据量比较大,因此实际操作时可分对象类型以及会计年度和期间进行。其中对象类型主要包括:
CTR 成本中心 ORD订单 PSG 获利能力段 REO调整对象 SDI销售订单
也可不分对象类型,直接按年进行归档。
其中需要注意的是由于配置中设定CO行项目最少存在期间为1,即在归档基准日时至少要存在1个月
归档会话注释:用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。 归档会话注释规则:区域(2码)+“_”+归档年份(XXXX-XXXX)。 如:BJ_2010-2011表示:北京 2010-2011年的归档数据。 如:SH_2010-2011表示:上海2010-2011年的归档数据。 如:US_2009-2010 表示:US2009-2010 Archiving Data。
3、归档策略:
同时需要注意的是针对对象PP_ORDER的归档,会同步归档其订单在COEP等表中的记录 因此在实际操作中,首先进行CO_ITEM的归档,然后再进行PP_ORDER的归档。 在归档CO_ITEM不能同时并发进行,必须待前一期间完成删除后才能进行下一期间
将2013年12月31日前的数据进行归档处理,按3+1周期性进行。同时后续每年按保留本年及此前3年的方式进归档。
4、归档后的查询
成本要素会计,成本中心会计,内部订单会计:信息系统中的标准报表如KSB1\\KSB5等
产品成本控制:部分标准报表如KOB1,KSB5
SARI(information structure SAP_CO_ITEM_001)
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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成 五、主要的归档对象为:CO_ML_BEL(物料分类账凭证)\\CO_ML_IDX(物料凭证索引表) 归档的主要表:
MLCR 物料分类帐凭证:货币和值 MLCRF 物料分类帐文件:字段组(货币)
MLCRP 物料分类帐凭证: 价格更改(货币, 价格) MLHD 物料总帐凭证:标题 MLIT 物料分类帐凭证: 项目 MLKEPH 物料分类帐凭证: 价值成本组件分割 (元素) MLMST 物料分类帐凭证: 成本核算运行标题数据 MLPP 物料分类帐凭证:记帐期间和数量 MLPPF 物料分类帐文件:字段组(记帐期间)
MLPRKEKO ML 凭证: 价格的成本组件分割(抬头) MLPRKEPH ML 凭证: 价格的成本组件分割(组件) CKMI1 物料会计文档的索引
1、选择界面
2、归档数据的选择标准:
按照估价范围、年度、期间等来选择
归档会话注释:用于在后续查询归档文件时便于用户读取哪个归档文件夹。
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SAP数据归档项目 归档策略 文档名称 模块 FICO_归档策略 FICO 文档编号 状态 完成 归档会话注释规则:区域(2码)+“_”+归档年份(XXXX-XXXX)。 如:BJ_2010-2011表示:北京 2010-2011年的归档数据。 如:SH_2010-2011表示:上海2010-2011年的归档数据。 如:US_2009-2010 表示:US2009-2010 Archiving Data。
3、归档策略:
将2013年12月31日前的数据进行归档处理,即归档周期为3+1,同时后续每年按保留本年及此前3年的方式进归档。
4、归档后的查询
SARI(sap_ml_bel002、sap_co_ml_idx)
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