1、√ 2、√ 3、× 4、× 5、√
三、简答题
1、企业常用的公文文种有哪几种?
答:一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。 2、企业环境是指什么?包括哪些?
答:行政环境是指影响行政系统生存与发展的要素的总和,它包括外部环境和内部环境(条件)。
四、问答题
就您理解,集团行政办公室的工作应包括哪些内容?怎样才能完成好?
1、 日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采
购、发放办公用品);档案合同管理工作。
2、 拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动; 3、 协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度 4、 公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护 5、 劳动纪律监督、行政费用统计及核算
6、 后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、车辆管理、食堂管理等) 7、 有关政府政策及信息、行业信息的收集。
五、应用题
1、公司将于下月1日召开半年总结会,由你来承办,请简要制订一份计划纲要 答:(1)说明这次会议的目的;(2)落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;(3)确定与会人员;(4)落实会议主持,与领导协商确定;(5)确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务
2、公司老总在例会说:“公司在上个月的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?
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答:先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起,平时节约用电,并且在日常工作中,看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调,我先关闭了。可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等,并定期向公司全体成员宣传节约意识。
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