没有多少怨气,这是个体的和谐。群体的和谐是你那个单位、你那个部门,人与人之间关系很好,很协调,大家配合得不错,很默契,这是关于和谐团队的第一个标准,首先要做到人的和谐。第二个,事的和谐。什么叫事的和谐呢?你那个单位、你那个部门的各项工作能不能协调运转,能不能齐头并进,能不能统筹兼顾,这就叫做事的发展,而不是顾此失彼,挂一漏万。第三个和谐是人和事的和谐,什么又叫人和事的和谐?眼下你这个队伍(团队、这批人)的能力水平和素质高不高,和你的工作任务要求匹配不匹配,匹配了,这就叫人和事的和谐了;不匹配,不能符合工作的要求和事业的要求,那你就要去培养,你就要去提高,这是我讲的关于和谐团队问题我提出来这么三项标准。我还曾经通俗地讲过,什么叫和谐团队?没哭的,没闹,没有给领导打报告的,这是最通俗的,也是很形象的。我们考察一个单位的XX部门,你要看有没有哭鼻子的,有没有隔三差五就闹腾起来的,有没有经常给领导打个小报告的,这三种现象都没有,这个团队就很和谐,我们怕就怕三种情况都存在,有哭的、有闹的,经常有给领导打报告的。
(四)管理沟通的基本模式
第四,管理沟通的基本模式。管理沟通的模式大致可以分为三种不同的模式。第一种模式,人权模式,依仗手中的权力去进行施压式的沟通,以势压人,这叫人权模式;第二个,任人模式。依靠良好的人际关系去沟通、去解决问题,这叫任人模式;第三
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种模式,认理模式,那就是讲道理了,在道理面前人人平等,这三种模式现在在国际上比较受推崇的是第三种模式(认理模式)。
(五)管理沟通的基本类型
第五个问题,管理沟通的基本类型,沟通的类型大致可以这样分:第一种分类,纵向、横向之分。沟通有纵向沟通,有横向沟通,纵向是上下级之间的沟通为纵向沟通,横向即平行之间、平级之间,包括单位与单位、部门与部门、个人与个人之间,只要是一种平行的关系,这就叫横向沟通。沟通的第二个分类叫做内部、外部之分,内部的沟通是一个单位的内部,一个部门的内部,这样的沟通叫内部沟通,外部即部门以外、单位以外;第三,书面、口头之分,有时候需要书面沟通,有时候口头沟通就行了,通常我们按照沟通内容的重要程度,凡是比较重要的事项通常都应立字为据,空口无凭,要通过书面的方式来进行沟通。一般性的沟通口头沟通就行。第四个分类有单向和双向之分。单向沟通即你说我听或我说你听,这都叫单向沟通,我们有时候为了传达一个会议精神,为了传达一个讲话,我们往往就采取单向沟通,领导上面说,下属就听。我们有时候要听取工作汇报,主要是下属来谈,我们当领导的在那个地方听,这就叫单向沟通。双向沟通即双方都要讲话,都要交流,都要发言;第五个,直接和间接之分。沟通的第五种分类有直接和间接沟通。直接是双方之间面对面的、一对一的,间接沟通是通过他人转达、转告。第六个是正式沟通和非正式沟通。正式沟通我们通常讲的是在正规场合的
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沟通,如办公室、会议室,这些都叫正式沟通。非正式沟通是在非正式场合里面的交流和沟通,如饭桌上、球场上等非正式沟通。这是关于沟通的第五个问题,沟通的类型问题。
(六)管理沟通的基本原则
第六个基本,沟通的基本原则。怎么样才能有效地进行沟通呢?有这几个重要的原则需要很好地把握,需要很好地贯彻。第一个,积极主动原则。沟通不能等待,遇到了问题就要主动地去沟通,就要积极地去化解;第二个,及时有效。这里面关键词是“有效”二字,有效即是要有结果,要能解决问题,要能达成共识;第三项原则,开诚布公,直截了当,直奔主题,不要弯弯绕,不要兜圈子,兜来兜去的;第四个原则,主体平等。在沟通的时候,沟通双方地位都是一样的,都是平等的,居高临下的沟通的效果通常是好不了的;第五个原则,交流充分,如果时间允许要充分地进行交流,要让对方充分地去发表自己的意见、观点、想法。
关于积极主动沟通,我们这里来分析一个案例,毛泽东为什么能在长征途中争取到绝大多数人的认同?毛泽东在长征途中为什么能争取到中央高层绝大多数人的认同、理解和支持呢?这与毛泽东积极主动地去沟通有着直接的关系。第五次反“围剿”失败,红军被迫长征,当时的毛泽东身负多种“罪名”,在中央高层没有领导地位,但为了挽救党挽救红军,毛泽东同志在长征途中利用一切可能的机会,积极主动地与军委高层领导一一沟
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通,包括王稼祥、张闻天、周恩来、朱德、刘伯承、彭德怀等,这些都是当时中央军委高层的领导人。毛泽东不厌其烦地阐释自己的正确主张,终于赢得了高层绝大多数的认同和支持。1935年1月,遵义会议正式确立了毛泽东在全党的领导地位,中国革命由此出现了新的转机。我们分析一下这个案例,这是通过积极主动地去沟通争取到的良好的结果,这里面我们分析一下捕捉最佳的沟通时机,沟通的时候要刚柔相济,以柔为主,要巧妙地借权用力,语言艺术不可忽视。
(七)管理沟通的基本途径
第七个问题,管理沟通的基本途径。管理沟通有四大途径(听、说、读、写),这是沟通的四大途径,听、说、读、写,人类沟通的主要方式,美国的沟通大师保罗〃蓝金研究显示:领导人的沟通时间45%花在听上边,30%花在说上面,16%花在读上面,9%花在写上面,这是美国一个沟通大师通过研究得出来的,领导人的沟通时间45%用在听上,30%用在说上,16%用在读上,9%用在写上。
美国还有一个杂志叫《沟通杂志》,通过调查显示:领导人的沟通时间有63%都花在听和说上,20%花在读上,17%花在写上。这两项研究都告诉我们:听和说是沟通最主要的方式,这里面尤其是听。听用的时间是最多的。有很多领导同志、很多管理者在这个问题上也有误区,很多人总是认为沟通主要是说,其次是听,这是不正确的,这是不合乎规律,不合乎逻辑的。沟通的时候一
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定要善于聆听,一定要学会倾听,一定要用心去听。上帝只赐给我们一根舌头,却给了我们两只耳朵,上帝的意思是什么?上帝的意思很明确,它要求我们少说多听,听到的话应该是说出去的话两倍左右,两个耳朵,一根舌头,舌头是说话的,耳朵是听话的,所以上帝的意思很清楚,要求我们要尽量地去多听,要尽量地少说。
倾听是取得智慧的第一步,有智慧的人都是先听再说。一见面就像机关枪一样的不停地说,不等别人开口,没完没了地说,或别人正说着,插进去了,这都不是智慧的人,是愚蠢的人。我的发现,倾听是首要的,也是最重要的沟通方式。一个不会倾听的管理者是不可能进行有效沟通的。我还发现有的领导干部随着职务的不断晋升,聆听的能力越来越差,每况愈下,这是个非常危险的信号,这是严重脱离群众的。
(八)管理沟通的基本流程
管理沟通的基本流程。管理沟通的流程大致分为六个步骤:第一步,确定需要向对方传递的信息,你准备传递什么,这是第一步,你要把它定下来;第二,确定对方是否接受了信息,你传过去了没有,就像远程网上课一样的,你要把它传到网上去,你传上去了没有?没传上去,各地的学员就看不到。要确认对方是否接受了信息;第三,验证对方是否理解了信息。你传出去了,对方是否理解,理解的程度如何,是全部理解了,还是部分理解了,还是一知半解,后来根本就不理解,不知道你说什么;第四
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