招投标及合同管理组工作职责
一、按照“建筑法”、“招标法”及“公开、公正、公平、诚信、科学、严谨、高效”原则,负责组织****建设的招投标及合同管理工作。
二、负责联系并参与对招标代理机构资格认定;确定并委托招投标代理机构行使招投标代理业务。
三、为招投标代理机构、建筑施工单位提供有关资料。
四、负责组织对参加投标的设计、勘察、监理、建筑施工单位、建筑安装公司、装饰工程公司、基础工程公司及材料设备供应厂(商)进行考察及遴选。
五、负责组织投标单位人员踏勘现场,组织设计人员参加图纸答疑会。 六、与纪检、检查人员一起对招标代理机构对****建设项目的招标全过程进行监督和检查。
七、依据招标结果,负责签订与工程建设有关的合同书、协议书等。 八、与技术组共同监督、检查合同的履行情况。
九、配合财务组做好合同内工程投资控制。工程款的支付须经招投标及合同管理组签字。
十、对招标代理机构提供的文件、资料的真实性、合法性负责。 十一、对合同外工程项目及设计变更而引起的费用变更进行核算和控制。 十二、按招标权限负责组织、实施配套附属的中小项目和分项、分部工程的招标组织工作。
十三、做好合同的整理、保管及归档工作。
十四、配合财务组按照学校和上级规定,将必须送审的项目及时上报审计。 十五、及时完成领导交办的其它工作。
财务组工作职责
一、财务组是学校财务处设立在****指挥部的分支机构。在主管校长和财务处领导下,以《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》为准则,贯彻执行党和国家的财经法规及有关基本建设的各项方针、政策和学校有关财务制度,维护学校利益,使****建设投资发挥其应有的经济效益。
二、自觉、认真地学习政治理论,学习财经法规和国家的财经政策,不断提高理论水平及专业知识水平,为****建设尽职尽责,廉洁自律,坚持原则,依法办事。
三、参与****建设指挥部的有关经济活动,依照实事求是原则,做好****建设的财务管理工作。
四、根据学校发展总体规划和****建设的实际财力,认真搞好综合财务计划,统筹安排,全方位积极筹措,确保****建设资金的合理使用,以加快施工进度,保证工程质量。
五、熟悉工程招标程序、工程进展情况,严格执行合法、有效的经济合同,及时掌握合同变更,以防止工程超标准开支,确保学校经济不受损失。
六、坚持财务“一支笔”审批制度。对****建设所需费用的收入、支出项目,及所取得的原始凭证,需经主管负责人、经办人、验收人签字,必须做到票据真实有效,合法合规,手续完备。
七、负责处理****建设期间财务管理和会计核算工作,对各项资金的收入、支出进行审核与报销,负责债权、债务的核算工作,及时记帐、结帐,编制会计报表,并按规定报送上级主管部门。
八、按照《会计工作规范》的要求,负责年度内记帐凭证的装订、归档,以及凭证保管查询工作。
九、向省、市有关主管部门上报各类财务报表。随时按要求提供资金收入、支出情况。
十、接受上级主管部门的审计监督及学校监察审计部门的审计,为其提供有关会计资料。
十一、根据财务管理工作的需要,制订相关财务管理制度和规定。 十二、完成领导交办的其它工作任务。
纪检监察审计室工作职责
一、纪检监察审计室是学校党委派往****建设指挥部的监督机构,受院党委直接领导。纪检监察审计室在院党委和院纪委的领导下,依照《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国审计法》及学校有关规定,独立行使行政监督和经济监督,维护学校利益,促进廉政建设,确保建设资金的合理使用,确保施工工期和工程质量。
二、纪检监察审计人员应自觉地学习有关法律、法规和党的方针、政策,不断地提高自己的理论水平,认真学习专业知识,强化专业技能,为****建设尽职尽责。工作中要清正廉洁、客观公正,以“三个代表”的要求和实事求是的原则,搞好监督工作。
三、参与****建设指挥部的有关会议及重大经济活动。
四、对****建设的重大财务开支、支出的项目、金额、使用是否符合规定,审批程序是否完备等环节进行监督检查。
五、对****建设中的重要事项,如工程项目招标、各类协议的签订、安装工程、大批设备材料的采购等全过程直接参与,并进行监督检查,防止工作中的不正之风,切实保证建设项目的质量。
六、审计征地、拆迁费用以及有关赔偿等支出的真实性、合法性,工程建设开工前各项审批手续是否完备,投资是否纳入国家或单位的年度投资计划。
七、审计****建设中的工程预、决算及造价超过两千元以上的变更和签证。 八、审计指挥部财务收支及与财务收支有关的经济活动。 九、对一万元以上大额款项的支出项目进行审签。
十、审计工程招标程序及结果,经济合同签订合法性和有效性,收费是否合理。
十一、****建设中造价在五万元以上的与建设工程有关的项目,应按有关规定组织招标。委托河南省招标代理机构招标的项目,纪检监察审计室派人参加监督。
十二、在****建设项目已招标的工程中,若有工程变更项目的,其变更部分应进行工程决算审计。审计工作量较大时,可根据有关规定,委托社会审计机构进行审计。
十三、建立纪检监察审计室专用检举意见箱,广泛接受校内外群众监督。 十四、完成主管领导交办的其它工作。
指挥部政委岗位职责
1.严格执行国家现行的有关基本建设的法律、法规,代表学校党委领导和控制****建设工作。
2.领导****建设指挥部并主持相关会议,研究并决策****建设方面关于征地、主要单体建筑设计与施工、年度基建计划、资金筹措与财务开支等重大问题。
3.主持或参加指挥部全体人员会议,布置、检查学校党委关于****建设加强党风廉政建设等重大举措的落实情况。
4.负责与省、市等上级主管部门的联系,争取上级与业务主管部门在立项、审批、资金等重大问题上的支持。
5.指导指挥部办公室做好工作人员的思想政治工作。
6.指导纪检、监察、审计室制定并落实指挥部全体工作人员签订廉政建设双责任书。
7.指派纪检、监察、审计室人员参与****建设工作,监督检查对外主要经济和技术合同签订及执行全过程。
8.完成上级部门交办的其他工作任务。
指挥部指挥长岗位职责
1.严格执行国家现行的有关基本建设的法律、法规,全面主持和组织****建设工作。
2.主持****建设指挥部会议,研究并决策****建设方面关于征地、主要单体建筑设计与施工、年度基建计划、资金筹措与财务开支等重大问题。
3.不定期召开****建设指挥部全体人员会议,布置、检查****建设重要工作的落实情况。
4.负责与省、市等上级主管部门的联系,争取上级与业务主管部门在立项、审批、资金等重大问题上的支持。
5.负责构建、配备指挥部组织机构和主要工作人员,并做好思想政治教育工作。
6.监督并落实指挥部全体工作人员签订廉政建设双责任书、指挥部与工程监理、施工单位签订廉政建设双责任书。
7.审查并会签对外重要经济和技术合同,作为学校法人在合同上签字。 8.完成学校党委及上级部门交办的其他工作任务。