用友审易-审计作业系统(标准版)V6.5(10)

2019-08-28 23:42

用友审计作业系统(审易)

文件夹中有如下三个文件:

如果移动硬盘或U盘里有这个文件夹并且有这三个文件,说明取数工具成功导出。现场采数时,在财务计算机上执行“用友数据采数工具”这个程序来进行采数,如图

需要说明的是,下载采集工具的操作不必每个项目都去下载,它的应用可以和案件脱离,也就是说可以一次下载多次应用(除非采集工具程序更新外)。

现场采数友情提示:

(1)一定带着存有“采数工具”的U盘,且执行“用友数据采集工具.exe”程序文件; (2)采前需要询问相关事项:

①财务软件的品牌、版本,以此确认采集工具中是否存在采数接口模板,如果没有,需要在现场获取到对方的数据库备份或财务账套备份或用采集工具进行无模板取数(全库采)及单位的科目余额表(验证模板用),然后联系用友人员定制接口模板。

②所接解到的设备条件或数据情况,如可否在服务器取数、可否在客户端取数、财务软件后台应用的数据库是什么、最低要求下能否获取到账务备份数据。以上询问决定参数的选择。

下面内容中,以用友U8.X财务软件(SQLSERVER)为例介绍有“采数接口”模板的“采数工具”应用过程。具体操作内容包括:

(1)有“采数接口”模板,在服务器(本地)采数; (2)有“采数接口”模板,在服务端(局域网内)采数;

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(3)有“采数接口”模板,采集财务备份数据; (4)无“采数接口”模板,数据库全采; (5)EXCEL取数,导出科目表、余额表、序时账; (6)其他辅助工具应用。

具体财务软件采集方法参见“数据采集工具”操作手册。

5.1.1.1服务器(本地)采数

有“采数接口”模板,在服务器(本地)采数的具体操作,双击打开“用友数据采集工具.exe”程序文件,在界面中选择用友,选择U8.X财务软件的接口模板,如下图:

双击接口模板子菜单,进入采集界面,在“连接”处选择账套,如下图:

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“选择服务器”处选择(local),勾选上“本机是服务器”如图

,用户名“sa”

为超级用户,密码一般为空,点“读取帐套”读取到账套列表,然后,选择账套年度,点“开始采集”按钮,采集的数据自动存在“采数工具”文件夹内的“已采集数据”(自动生成)文件夹中,格式为“AUD”的加密格式。界面如下图:

如果选择数据库取数,取数结果是一样的,只是取数位置不同,如“UFDATA_999_2003”

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其数据库名称表示账套名称和账套年度。

5.1.1.2服务端(局域网内)采数

有“采数接口”模板,在服务端(局域网内)采数具体操作,当不允许或不能在“服务器”采集时,可在“服务端”采集,其操作与直接在服务器上采集的区别有两点:1、需要填写数据库服务器的IP地址;2、不用勾选界面下方的“本机是服务器”选项 。操作结果如下图:

其中服务器的IP地置获取方法:在服务器上执行

(或点“运行”后输入

cmd),在打开的DOS窗口里输入ipconfig命令,即可得到该服务器的IP地址,如下图:

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5.1.1.3采集财务备份数据

有“采数接口”模板,采集财务备份数据的具体操作,既不允许服务器上取数也不提供客户端的方式,只给提供数据库文件备份,这种情况需将备份文件拷贝回来后通过采集工具将备份文件解析并采集出“.aud”文件。

具体操作时在某一个路径打开备份文件,如 “UFDATA.BA”,软件开始自动解压这个备份文件,解压结束后再点“还原”,待还原后会提示一个还原成功能信息,最后点“开始采集”即可。操作结果如图:

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