2013外国语学院接待外宾策划书(2)

2019-08-29 00:38

该美术馆在中国古代刀、剪刀、剑和扇面、竹伞等美术工艺方面极具优势,而在带领外宾参观美术馆的过程中志愿者要学会有选择地为其讲解,让外宾有序了解一些有代表性的艺术品。为增添对话趣味,可适当添加古代与之相关的趣闻和工艺品制作特色。志愿者们要尽量做到不出现尴尬冷场,不知如何回答外宾对工艺品的问题的状况。

B.参观结束,志愿者可与外宾稍作休息。休息完毕,由志

愿者开始向外宾介绍接下来要进行的活动——美术馆闯关寻宝的详细规则。明晰游戏规则后,志愿者开始大致分为甲、乙两组,并分配任务。甲组志愿者和外宾共同组队进行闯关游戏,游戏开始时,甲组志愿者和外宾组成的队伍会在出发地得到一张写有任务的卡片,而队伍人员须在了解任务内容的情况下完成所述任务后才可获得下一个地点的提示。根据提示到达下一地点后方可继续挑战再获得一个提示。以此类推,直到队伍人员全数抵达终点方可结束,而用时最短者为胜。在活动过程中,甲组同学需要帮助外宾完成任务并助其得到下一挑战的提示,由于提示内容都与各国文化和水乡人文有关,这要求志愿者有一定社会文化知识掌握能力,故而望志愿者们能提前做好准备,以便帮助外宾顺利完成游戏。

C.乙组志愿者则在甲组志愿者安排任务的同时抵达事先安

排的任务地点。乙组任务地点是闯关队伍必经之处,而乙组志愿者的任务是在指定地点耐心等候队伍的到来,并要在仔细考量队伍是否合格完成任务之后,给出下一个地点的提示。该过程需要几组同学的静心等候,请乙组志愿者保持耐心。同时,此次活动在于寻求趣味,乙组同学的考量以轻为准,尽量让游戏允许的范围内让队伍过关。(给出的提示可以是一句英文或日文,也可以是一幅画,也可以是一件外国作家的让人易受启发的艺术作品,体格不限,重在特色有趣)

D.在闯关队伍终于完成闯关后,所有队伍最后都会在有意

安排的同一地点集合。将由志愿者在队伍到达终点前事先在终点处进行布置。在房间内摆设一张宽大的桌子,若条件允许,不妨设置得古色古香。而桌子上陈列着各色精致可口的茶点糕芯,如杭州绿豆糕、龙须糖、牛皮糖等(河坊街精致小吃,价格公道,不妨一试,其次可挑选若干饺子、汤圆、馄饨等暖胃餐点,更添暖意),同时摆放上西湖龙井一壶。而桌子的主要部分则陈列着仿古的手制扇面,各式竹伞等由志愿者和美术馆人员合力制作的手工小礼品。礼物不在乎精美与否,更多的是制作者的心意。

经历轮番任务与挑战后,所有志愿者和外宾以及美术馆人员一起

坐下,围绕桌边共享糕点。在享用过程中既可以放松身心,亦可以与外宾自由畅谈。享用糕点的过程中,由邀请到的美术馆负责人为参与游戏的队伍分发奖品。为使氛围轻松活跃,所有队伍都可获得奖品。

C.用餐完毕,志愿者帮助美术馆人员清洁整理美术馆环境,

保证活动场所的清洁卫生,最后活动地点尽量不留下食物残渣,对美术馆的卫生环境负责。打扫完毕,与外宾和美术馆人员在美术馆门口合影留念。在与外宾和美术馆人员道别后,各小组志愿者在指定地点集合整队,人数清点完毕,方可启程返校休息。

3.校园活动:A活动当天伊始,志愿者开始准备工作。一部分志愿者在事

先准备的活动地点布置房间,摆设桌椅,放置食材;另一组志愿者则准备扇面、小竹伞的颜料、材质。确保食材的新鲜卫生和材质的品质良好,为后期的趣味活动做良好准备。

B.邀请外宾进入校园,在带领外宾游览校园后引导外宾进

入活动地点。志愿者开始每4人一组和外宾组成小组。向外宾介绍活动大致流程后,首先开始进行中国特色美食创意制作小比赛(包子、馄饨、饺子等的制作)。鉴于多数外宾未曾有过类似经历,在遇到中国食材制作时志

愿者应为其提供帮助。多数外宾较易对此产生兴趣,活动过程中易达到轻松愉悦的氛围。其后英语专业的同学可与外宾创作具有美式特点的食物,日语专业的同学则亦可外宾创作日本美食,韩语专业的同学亦然。由于存在食物文化差异和个人口味有所不同,创作过程中应相互包容,取长补短,达到活动状态的最佳。制作过程中,志愿者不妨用外语与外宾进行有关食物的家常对话,在自由的对话中,志愿者可向外宾介绍更多的中华美食,而志愿者也可以更多了解其他地域的美食。相互之间的频繁交流更可以增进双方的友谊。

B. 美食制作过程结束。在特色美食下锅后的等待过程

中,志愿者与外宾开始进行趣味游戏。绘扇面、猜谜语、运用外文的默契比赛、猜数字选择接受惩罚者等活动可以极大调动场面的氛围。而条件允许时,可在现场表演简短的外语小话剧、对西方著名人物和动漫角色的角色扮演。节目不要求高端华丽,只要有趣用心即可,而在角色扮演中,则可以邀请动漫社社员加入活动。该过程不建议表演耗时过久的节目,避免时间超时有碍后面的活动。

C.美食出锅,大家开始享用餐点。各小组可进行美食

交换,共同享用别具风味的餐点。美食交换的过程显得生动活跃,能让外宾极大感受到和朋友相处的快乐自然。

D.用餐结束,开始进行剩余食物、桌椅碗筷和地面墙

面的清理,保证活动环境的干净整洁。做好卫生工作后,志愿者集合与外宾合影留念。其后,志愿者与外宾一一道别,并送外宾至校门口上车。之后志愿者回志愿协会地点,为期三天的趣味接待活动正式圆满结束。

七. 活动注意事项:

1. 此次活动在于和谐相处,共促交流的,这要求志愿者能以热情大方的姿

态接待外宾,在频繁的交流中建立起双方的友谊。

2. 为体现外院特色,希望志愿者能多运用外语。常说外语既可以让外宾更

直接了解对话内容,又可锻炼志愿者自身的口语能力。

3. 志愿者要清楚了解杭州城市特色和所要游览地点的相关知识,避免出现

一问三不知的尴尬场面,故希望志愿者能提前准备资料。

4. 在为外宾讲解时,应尽量细致耐心,并避免烦躁不耐烦情绪。由于文化

差异的存在和理解能力的限度,志愿者不妨多做解释。

5. 活动希望双方都能建立起深厚的友谊,而作为杭师大的代表,志愿者应

时刻注意礼貌和各国礼仪上差异可能出现的误会,尽量保持活动氛围的快乐,轻松,和谐。

八. 联系人······ 电话--------

外国语学院青年志愿者协会

2013年*月*日


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