6.4.2案卷目录的填写内容应符合下列规定：
1顺序号：应按案卷排列列先后顺序从“1”开始依次填写。
2案卷号：由档案类别、项目代号、阶段代号、案卷流水号等组成。案卷号的构成应符合本规范6．6节的规定。
3 案卷题名：应与案卷封面中的案卷题名相一致。
4 卷内页数(文件、图纸、其他)：应分别填写案卷中文字材料、图纸材料和照片等其他材料的总数。
5 备注：需说明时应填写需要说明的内容。
6.5 卷内目录的构成
6.5.1 卷内目录位于卷内文件之前，卷内目录的样式应按附录H执行。 6.5.2 卷内目录的填写内容应符合下列规定：
1 案卷号：应与案卷目录中对应的案卷号保持一致。
2 顺序号：应按卷内丈件排列的先后顺序从“1”开始依次填写。 3 文件(图纸)名称：应填写文件标题或图纸名称的全称。
4 文件（图纸)编号：文件应填写原有的文号即文件的发文号或文件编号，图纸应填写原有的图号。
5 页数：应填写一份文件所有页数的总数。
6 图幅：应填写文件或图纸的尺寸，应用国家标准图幅标示。 7 页号：卷内文件均应按有书写内容的页面编号，每一案卷
从“1”开始依次编号，一份文件的首页填人起，末页填人止。只有一页，起、止为同一个数。
8 备注：需说明时应填写需要说明的内容。
6.6 案卷号的构成
6.6.1 档案类别：应按科技档案的分类要求填写。
6.6.2 项目代号：由建设单位根据项目批文名称自定，宜为2到3个拼音字母。 6.6.3 阶段代号：应根据建设项目(工程)的立项、设计、施工、竣工四个不同阶段填写。并应分别以罗马字母I、Ⅱ、Ⅲ、lV表示。
6.6.4 单位工程代号：应填写单位工程的代号。
6.6.5 阶段内流水号：应按顺序编排阶段内的流水号。 6.6.6 总流水号：应按顺序编排项目的总流水号。
6.7 档案盒
6.7.1 档案盒应为320mm×220mm×50mm内径的纸质硬盒，胶水应用硫磷酸酯和富马酸二甲酯。
6.7.2 档案盒封面的填写内容应按本规范6.2.2条的规定填写。档案盒封面的样式应按本规范附录J执行，封底的样式应按本规范附录K执行。
6.7.3 档案盒脊背的填写内容应符合下列规定：
1 档号：应按本规范6.2.2条第1款的规定填写。
2 案卷题名：应按本规范第6.2.2条第4款的规定填写。 6.7.4档案盒脊背的样式应按本规范附录L执行。
7 工程声像档案的编制 7.1 工程声像档案的内容
7.1.1 开工前应拍摄以下内容： 1 原址、原貌、原重要地物。
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2 重要纪念物。
7.1.2 地基及基础应拍摄以下内容：
1 建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作。 2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理。 7.1.3 主体工程施工应拍摄以下内容： 1 主体工程设计模型。
2 施工现场整体工程施工情况。 3 隐蔽工程的工艺制作及处理。
4 钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。 5 反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。 6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。 7.l.4 工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容： 1 工程开、竣工仪式。
2 工程施工中主要的质量检查、验收。 7.1.5 工程竣工验收应拍摄以下内容： 1 工程竣工后整体全貌。
2 重点单项工程外形及室内功能。
7．2 工程声像档案的质量
7.2.1 工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度(阶段)的照片。 7.2.2 传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片和文字说明。 7.2.3 使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出7寸光面照片，与刻录光盘一并移交。数码照片图像分辨率必须达到1024×768像素以上，宜使用RAW格式拍摄。
7.2.4 工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
7.2.5 工程录像档案应图像清晰，解说正确。工程录像档案规格应为PAIL制式专业带。录像带记录格式应为Beta cam SP，片长宜为15～30min。摄像机应使用DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的机器拍摄。
7.2.6 工程录像档案盒上应标有简要说明，内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
7.3 工程声像档案的组卷
7.3.1 工程声像档案的整理编目工作应包括填写案卷封面、照片卷内目录、照片档案总说明、卷内备考表和文字说明卡。
7.3.2 工程照片档案案卷规格应符合下列规定：
1 案卷封皮为硬质纸板，白纸为70g本白书写纸，钉子为铝铆钉，胶水用硫磷酸酯和富马酸二甲酯。
2 案卷封面的样式应按本规范附录M执行。
3 每本案卷内应有卷内目录、照片档案总说明和卷内备考表。案卷每芯页可放7寸光面照片及301mm×90mm照片说明卡。
4 卷内目录的样式应按本规范附录N执行，照片档案总说明的样式应按本规范附录P执行，卷内备考表的样式应按本规范附录Q执行。
7.3.3 工程录像档档案盒规格应符合下列规定： l 应为硬壳盒。
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2 尺寸应为Beta cam SP 110mm×170mm×30ram或Beta—cam SP160mm×270mm×30mm。
7.3.4 光盘盒规格应符合下列规定： 1 应为硬壳盒。
2 尺寸应为140mm×120mm×10mm。
8 工程电子档案的编制 8.1 工程电子档案的收集
8.1.1 收集建设过程中产生的各类电子文件，通用格式应符合表8.1.1 的规定。
表8.1.1 各类电子文件的格式表
文件类别 通用格式 XML、DOC、TXT、RTF、XLS、文本(表格)文件(Text) ET 图像文件(Image) JPEG、TIFF、PDF 图形文件(Graphics) DWG 影像文件(Video) MPEG、AVI 声音文件(Audio) WAV、MP3
8.1.2 电子文件的内容必须真实、准确、完整，且应与相关纸质文件内容一一对应。
8.1.3 非通用文件格式的电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将其纸质文件扫描，扫描型电子文件应以TIFF文件为通用格式。
8.1.4 在无法获取纸质文件对应的电子文件的情况下，应扫描该纸质文件，并收集扫描后的图像文件。
8.1.5 与电子文件的真实性、完整性、有效性相关的具有法律效力的数字签名必须一同收集，并应能够以标记显示于打开后的文件之中。
8.2 工程电子档案的鉴定
8.2.1 对每份电子文件应鉴定是否属于归档范围。
8.2.2 对每份电子文件应鉴定是否与相应纸质文件完全一致，若不一致，应重新收集正确的电子文件或纸质文件。
8.2.3 对每份电子文件应鉴定是否包含有效的、可读的数字签名，若不存在，应收集签名后的文件或者纸质文件的扫描件。
8.3 工程电子档案的整理
8.3.1 工程电子档案的组织和排序可按纸质档案文件整理要求进行并与纸质档案建立关联。
8.3.2 编制电子目录应符合下列规定：
1 应制作三级目录文件用以区分和检索电子档案。第一级为著录表目录和单体表目录，第二级为案卷目录，第三级为卷内目录。三级目录的文件格式宜采用通用的数据库软件格式，目录文件应固定放在存储介质的根目录下。
2 目录的命名和内容应符合下列规定：
1) 著录表目录文件名应规定为main，每个项目产生一条记录；
2) 单体表目录文件名应规定为unit，每个单体产生一条记录，根据建设工程类别的不同，可分别形成建筑工程单体表和市政工程单体表；
3) 案卷目录文件名应规定为file，每个案卷产生一条记录，每条记录应注
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明其所在的项目；
4) 卷内目录文件名应规定为detail，即文件级目录，每条记录应注明其所在的项目和案卷。
3 著录表目录、案卷目录、卷内目录的具体构成应符合本规范第6章的规定。 8.3.3 组织电子文件应符合下列规定：
1 电子文件应通过多级文件夹方式组织。第一级文件夹为项目级，以项目名称的简称命名；第二级文件夹为案卷级，以案卷序号命名；第三级为文件实体，不同案卷的电子文件应保存在其所属的案卷级文件夹中。
2 整理后的电子文件名称应由四部分组成，按其标识作用的不同，可分为：案卷序号、分隔符、卷内起始页号及后缀名。案卷序号应与纸质档案案卷的流水号保持一致，卷内起始页号应与纸质档案的页号保持一致。具体样式应符合图8.3.3—2的规定。
8.4 工程电子档案的归档
8.4.1 同一项目的所有电子文件归档前应批量转换为TIFF格式的图像文件(简称电子转换件)，系统中应同时保留转换前的电子文件(简称电子原件)。
8.4.2 电子原件与电子转换件及其目录数据应分别存储到符合要求的脱机载体上。
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表A建设项目(工程)竣工档案归档范围
序号 归 档 文 件 一、前 期 立 项 文 件 一 立项文件 1 项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附2 件 3 建设项目列人年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项4 目表 关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文5 件 6 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 7 调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 2 用地申请报告及建设用地批准书 3 拆迁安置意见、协议、方案等 4 建设用地规划许可证的通知 5 建设用在地规划许可证及其附件 土地出让、转让合同及附件、土地招拍文件及拍卖、6 中标通知 7 土地勘察定界报告 8 国有土地使用证 三 工程建设许可、备案文件 1 建设工程规划许可证及其文件 2 建设工程规划许可证所附地形图、总平而图 3 建设工程规划许可证所附其他图纸 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、4 市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件、备案文件或取得的有关协议
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 保存单位 建设 城建档案单位 管理机构 第 15 页 共 46 页 15