本规范用词说明
1为便于在执行本规范条文时区别列对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下：
1) 表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须\； 反而词采用“严禁”。
2) 表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应’’；
反面词采用“不应\或“不得”。
3) 表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词： 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”；
表示有选择，在一一定条件下可以这样做的，采用“可\。 2 条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合??的规定\或“应按??执行”。
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上海市工程建设规范 建设项目(工程)竣工档案
编制技术规范
DG／TJ08—2046—2008 J11321—2008
2008上海
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目次
1总则……………………………………………………………………….(41) 2术语……………………………………………………………………….(41) 3基本规定………………………………………………………………….(41) 4工程文件的质量………………………………………………………….(41) 4．1工程文件的基本要求…………………………………………………(41) 4．3竣工图的编制………………………………………………………... (41) 6案卷构成…………………………………………………………………..(41) 6．2案卷封面的构成………………………………………………………(41) 6．3案卷备考表的构成……………………………………………………(42) 6．5卷内日录的构成....................................................................................(42) 6．6案卷号的构成........................................................................................(42) 6．7档案盒....................................................................................................(42) 7工程声像档案的编制..................................................................................(42) 7．2工程声像档案的质量…………………………………………………(42) 8工程电子档案的编制..................................................................................(43) 8．1工程电子档案的收集…………………………………………………(43) 8．3工程电子档案的整理…………………………………………………(43)
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1 总 则
1．0．2建设项目(工程)所包括的各类工程与《城市建设档案分类大纲》(建办档[1993]103号)中的大类划分相一致。
2 术 语
2.0.3各种形式的信息记录包括以纸质、录像带、光盘等载体为形式的建设过程信息记录。
3 基本规定
3.0.3 专业主管部门核发的证书，是指建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、房地产权证等许可证书或资格证书。
4 工程文件的质量 4．1 工程文件的基本要求
4．1．1 建筑工程按上海市建筑业管理办公室《关于启用新版<上海市建筑安装工程质量竣工资料>的通知》(沪建建管[2003]177号)编制；监理文件按《建设工程监理规范》(GB50319—2000)编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按上海市市政工程施工管理质量资料统一表式(06版)编制；交通基础设施等工程施工技术文件参照市政工程施工文件。
4．1.6 工程文件为外文版的，可以用中文准确表达的，应当用中文准确翻译，中文翻译件由翻译责任者签名或盖章，与原件一并归档。难以用中文准确表达的，可以不翻译，但应将工程文件的名称在案卷目录和卷内目录中用中外两种文字表达。
4.3 竣工图的编制
4．3．2 竣工图是施工单位按照工程设计图纸和施工技术标准及相关设计变更进行施工的真实记录。
4·3·3
2 杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在本图或相关图纸上，填写变更后的内容。
3 叉改法，即用“×”号将被修改的部分划去，在本图或相关图纸上，绘制修改后的图形。
4 圈改法，即将被修改的部分圈出，在本图或相关图纸上，绘制修改后的图形。
7—3技术负责人指按工程质量验收规范规定的项目专业质量(技术)负责人。 4．3．4
1 竣工图所使用的施工图应符合国家规定的设计深度要求和审查要求。
2 竣工图章中编制人是指施工单位负责编制竣工图的人员；技术负责人是指施工单位项目技术负责人；总监即总监理工程师，是由监理单位法定代表人书面授权，全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构工作的监理工程师。
6 案卷构成 6.2 案卷封面的构成
6.2.2
3报送市或区(县)规划行政主管部门的档案类别按《城建档案分类大纲》(建办
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档[1993]103号)的大类填写，如：工业建筑工程档案，民用建筑工程档案，市政工程档案，公用设施工程档案，交通运输工程档案，名胜古迹、园林绿化工程档案，环境保护工程档案，水利、防灾工程档案，人防、军事工程档案，地下管线工程档案，县(村)镇建设工程档案。
6.3 案卷备考表的构成
6.3.2
5 案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件的情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可以不必填写。
6.5 案内目录的构成
6.5.2
6 图幅应用国家标准图幅标示，如297mmX210mm的图幅填写为A4。
6.6案卷号的构成
案卷号由档案类别、项目代号、阶段代号等组成。示例如下：
6.7档案盒
6.7.1胶水用硫磷酸酯和富马酸二甲酯，用于防蛀防霉。
7 工程声像档案的编制 7.2 工程声像档案的质量
7.2.3 RAW格式为数码相机拍摄的影像直接从相机影像传感器保存到记忆卡的纯数据，可视为数码底片。
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8 工程电子档案的编制 8.1 工程电子档案的收集
8.1.5 标记应尽可能具体化、形象化、符号化。具有法律效力的数字签名是指符合《中华人民共和国电子签名法》中若干规定的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务的电子签名。
8.3 工程电子档案的整理
8.3.2
1 通用的数据库软件格式如DBF文件，MI)B文件等，或者为纯文本文件格式(TXT文件)或XML文件。
8.3.3
2 案卷序号指该文件所处案卷的流水号，分隔符为下划线，卷内起始页号用于标识该文件所在案卷内的顺序。
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