良好的经济效益。而任何项目都具有一个从概念、开发、实施到收尾的生命周期,其间会涉及业主、设计、施工、监理等众多的单位和部门,它们有各自的经济利益。例如,在概念阶段,业主要进行投资估算并进行项目经济评价,从而做出是否立项的决策。在招标投标阶段,业主方要根据设计图纸和有关部门规定来计算发包造价,即标的;承包方要通过成本估算来获得具有竞争力的报价。在设计和实施阶段,项目成本控制是确保将项目实际成本控制在项目预算范围内的有力措施。这些工作都属于项目成本管理的范畴。
2、有利于对不确定性成本的全面管理和控制
受到各种因素的影响,项目的总成本一般都包含三种成分。其一是确定性成本,它的数额大小以及发生与否都是确定的;其二是风险性成本,对此人们只知道它发生的概率,但不能肯定它是否一定会发生;另外还有一部分是完全不确定性成本,对它们既不知道其是否会发生,也不知道其发生的概率分布情况。这三部分不同性质的成本合在一起,就构成了一个项目的总成本。由此可见,项目成本的不确定性是绝对的,确定性是相对的。这就要求在项目的成本管理中除了要考虑对确定性成本的管理外,还必须同时考虑对风险性成本和完全不确定性成本的管理。对于不确定性成本,可以依赖于加强预测和制定附加计划法或用不可预见费来加以弥补,从而实现整个项目的成本管理目标。 (四)当前我国建筑企业工程项目成本管理的现状
项目成本管理是—个复杂的过程,近几年来我国的施工企业以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本,提高经济效益。尤其在我国加入WTO后,建筑市场全面开放,市场竞争更加激烈,这些建筑施工企业对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,加强工程成本管理,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
建筑业是国民经济中一个独立的、重要的物质生产部门,是国民经济的主要支柱之一。世界发达国家将建筑工程项目咨询机构、设计部门、建筑公司、国家建筑管理监督部门、建筑科研与教育部门,有效地综合在建筑整体内。而我国目前建筑还未与国际惯例接轨,施工承包企业对建筑工程项目成本的管理较国外的先进水平还有很大差距。因此。中国的建筑企业要在世界舞台上逐渐成熟,就必须要在技术经济、管理和法规上不断完善,从方法、观念、组织和手段人手,为
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接轨创造条件。
纵观我国当前建筑工程企业的项目成本管理中也存在着很多的问题,严重影响了企业的经济效益和长期发展。(1)没有形成一套完善的责权利结合的成本管理体制。(2)成本管理意识薄弱,认识有局限性。(3)忽视工程项目质量成本的管理与控制。(4)忽视工程项目工期成本的管理与控制。(5)人员素质不高,责任心不强。(6)材料计划、采购、验收、保管使用制度不健全,没有编制合理的采购、使用、限额领料制度,造成损失和浪费。(7)施工程序安排不合理,导致窝工浪费,增加人力、物料和资金投入。(8)对项目成本预测不够重视。(9)成本核算流于形式,指导意义不大。
三、建筑工程项目成本管理的过程
项目成本的发生贯穿项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。工程项目成本管理的过程可以分为事前管理、事中管理、事后管理三个阶段,具体包括了成本预测、、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核六个流程。 (一)建筑工程项目成本管理的具体流程
项目成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其成本管理主要包括六个相互联系环节:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。在市场经济条件下,建筑企业赖以生存发展的空间即工程项目的盈利能力,就是讲在工程施工过程中,要以尽量少的物化消耗和活劳动力消耗来降低项目成本,把各项成本支出控制在计划成本范围内,为企业取得最大的经济效益。为此,企业需要按照工程项目成本管理流程严格做好成本控制管理工作。工程项目成本管理流程,如图2所示:
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投标报价 工程项目成本估算 项目施工预算编制 施工安排、资源供应 投资控制 工程施工 成本数据收集整理 成本计算 成本节约超支分析 改善成本管理 竣工结算 成本分析 成本考核 质量控制 进度控制 成本核算 成本预测
成本计划 成本控制 图2 工程项目成本管理流程
在工程项目成本管理流程图中,每个环节都是相互联系和相互作用的。成本预测是成本计划的编制基础,成本计划是开展成本控制和核算的基础;成本控制能对成本计划的实施进行监督,保证成本计划的实现,而成本核算又是成本计划能否实现的最后检查,它所提供的成本信息又是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据;成本分析为成本考核提供依据,也为未来的成本预测与编制成本计划指明方向;成本考核是实现成本目标责任制的保证和手段。
以上6个环节构成成本控制的PDCA循环,每个施工项目在施工成本控制中,不断地进行着大大小小(工程组成部分)的成本控制循环,促成成本管理水平不断提高。
(二)建筑工程项目管理的阶段分析
1、事前管理
成本的事前管理是指工程项目开工前,对影响工程成本的经济活动所进行的事前规划、审核与监督。工程项目成本的事前管理主要包括以下几个方面:④成本预测:成本预测是根据有关成本费用资料和各种相关因素。采用经验总结、统计分析及数学模型的方法对成本进行判断和推测;通过项目成本预测,可以为企
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业经营决策层和项目经理部编制成本计划等提供相关数据。②成本决策:成本决策是企业对工程项目未来成本进行计划和控制的一个重要步骤,根据成本预测情况,由决策人员认真细致地分析研究而做出的决策。正确决策能够指导人们顺利完成预定的成本目标,可以避免盲目性和减少风险性。③成本计划:成本计划是对成本实行计划管理的重要环节,是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、降低成本率和降低成本额所采取的主要措施和规划的方案,它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和成本核算的基础。
2、事中管理
在事中管理阶段,成本管理人员需要严格地按照费用计划和各项消耗定额,对一切施工费用进行经常审核,把可能导致损失或浪费的苗头,消灭在萌芽状态:而且随时运用成本核算信息进行分析研究,把偏离目标的差异,及时反馈给责任单位和个人,以便及时采取有效措施,纠正偏差,使成本控制在预定的目标之内。成本的事中管理的内容,主要包括以下几方面:
(1)费用开支的控制。一方面要按计划开支,从金额上严格控制,不得随意突破。另一方面要检查各项开支是否符合规定,严防违法乱纪。
(2)人工耗费的控制。对人工费的控制,要采取“量价分离”的原则,主要通过对用工数量和用工单价的控制来实现。通过控制定员、定额、出勤率、工时利用率、劳动生产率等情况,及时发现并解决停工、窝工等问题。
(3)材料耗费的控制。在工程造价中,材料费要占总价的50—60%,甚至更多。要搞好材料成本的控制工作,必须对采f购)、收(料)、验(收)、(库)管、发《料)、(使)用六个环节进行重点控制,严格手续制度,实行定额领料,加强施工现场管理,及时发现和解决采购不舍理、领发无手续、现场混乱丢失浪费等问题。
(4)机械费的控制。对机械费的控制,主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的维修保养,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
3、事后管理
成本的事后管理是指在某项工程任务完成时,对成本计划的执行情况进行检查、分析。目的是对实际成本与标准成本的偏差进行分析,查明差异的原因,确
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定经济责任的归属,借以考核责任部门和单位的业绩:对薄弱环节及可能发生的偏差,提出改进措施;并通过调整下一阶段的工程成本计划指标进行反馈控制,进一步降低成本。成本的事后分析控制,一般按以下程序进行:(1)通过成本核算环节,掌握工程实际成本情况。②将工程实际成本与标准成本进行比较,计算成本差异,确定成本节约或浪费数额。⑨分析工程成本节超的原因,确定经济责任的归属。④针对存在问题,采取有效措施,改进成本控制工作。⑤对成本责任部门和单位进行业绩的评价和考核。
四、当前建筑工程项目成本管理中存在的问题
中国当今尚处于经济发展的初期,有大量的工程等待建设,施工企业为了快速扩张,普遍采用了粗放型经营战略。建筑工程项目是施工企业生产经营的前沿阵地,是企业管理的落脚点和企业经济效益的源头,抓好成本控制,降低工程成本,提高经济效益是项目管理的根本目的。目前普遍存在的问题: (一)项目管理人员成本控制意识薄弱
在目前我国许多工程项目中,工程项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,管现场施工的只负责施工生产和工程进度,搞技术的只负责现场施工技术工作和工程质量,管材料的只负责材料的采购及进场点验工作,管验工计价的只负责给协作队伍的验工,与材料、机械人员不进行认真沟通,该扣除的有关费用没有扣除或没有完全扣除,严重侵害了公司的利益,项目经理也只是在形式上执行一些既定的制度,而不在落实和完善机制上下工夫。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行、却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购优质高价材料,变相地提高材料成本,即使是材料在采购管理上没有一点漏洞,使用上没有一点浪费,成本还是降不下来。 (二)企业内部没有形成责权利相结合的成本管理体制
任何一种经济管理活动只有建立完善的责权利相结合的管理体制才能取得成效,工程项目成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理拥有很大的权力,在成本管理及项目效益方面对公司领导负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经
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