商国风暴医药GSP管理软件使用说明 第二章 业务开单
图5-1-4 按列查找
二）业务流水查询
风暴软件也可按流水方式查询。 1、流水查询
[采购管理]下的<购进单据查询>-<购进复核流水查询>可查看某客商某段时间内所有购进品种以及数量、单价、金额、日期、明细品种等详细信息，如图5-2-1所示界面，选择日期时间段后，在“客商编号”中输入客商助记码等回车后点击查看即可。
若要查看某品种在某段时间内的业务情况，包括客商、日期、数量、单价、金额等，可在如图5-2-1所示界面选择日期时间段后，在“商品”中输入该品种编号或助记码或商品名称后点击查看等模糊查找。
若要查看某生产厂家所有品种的业务情况，包括客商、日期、数量、单价、金额等，可在如图5-2-1所示界面选择日期时间段后，在“厂家”中输入厂家模糊查找，或输入厂家后回车精确厂家查找。销售流水查询类似，此处略。
图5-2-1 流水查询
2、汇总查询
[采购管理]下的<购进单据查询>-<购进商品汇总查询>将某段时间内所有品种的购进情况汇总，可以按业务员、部门、客商、库房、商品组合统计。
在该界面选择日期时间段后，选择完统计类型后（比如说按业务员和部门组合统计类型）点击查看，即可查询各个类型下的商品购进总数量、总金额，如图5-2-2所示。
52
商国风暴医药GSP管理软件使用说明 第二章 业务开单
图5-2-2 商品汇总查询
3、采购结算流水查询
[采购管理]下的<购进单据查询>-<采购结算流水查询>可查看某客商某段时间内所有结算单以及冲抵预收预付、已结算金额、未结算金额、收款金额、调账金额等详细信息，如图5-2-3所示界面，选择日期时间段后，在“客商编号”中输入客商助记码等回车后点击查看即可。
图5-2-3 采购结算流水查询
4、到期应付查询
[采购管理]下的<购进单据查询>-<到期应付查询>下输入到期日期即可查询到已到期的未结算的客
53
商国风暴医药GSP管理软件使用说明 第二章 业务开单
商，可以查询进货金额、未结算金额、已结算金额、账龄等详细信息，销售客户的到期应收查询类似，此处略，如图5-2-4所示。
图5-2-4 到期应付查询
三）右键进货历史、右键销售历史、右键药品货位分布查询
右键点击“药品进货价历史”、“药品销售价历史”、“ 药品货位分布”可查询该品种的所有相关记录。
六、单据冲红和单据作废
单据冲红用于将出入库单据冲回，即取消出入库，返回到出入库前的操作步骤。在<单据冲红>界面点击选择要冲红的单据类型，选择好要冲红的单据后点击“冲红”，则冲红完成。如，要将购进复核入库取消，在<单据冲红>界面点击选择“进货”后过滤选择该单据，点击“冲红”，则该购进复核入库单据取消，系统返回到购进入库验收完成时的状态，库存相应减少且该供应商应收应付冲减。但若此时该购进复核入库单中品种已经销售出库，库存数量不足以冲减，则无法实现冲红。只能将该单对应的销售出库复核冲减后，将销售开票单据作废，才能正常冲红该购进复核入库单据。
除出入库单据以外的业务单据，如收货开票、购进验收入库等，只能在未转入下一个流程之前将其作废。若已转入下一个流程，则需从下一个流程开始作废。
54