财务信息系统项目设计实训指导书(3)

2019-08-29 19:52

三一牌 三普牌 A1 A2 A3 A4 B4 A1 A2 A3 A4 B4 雪莲牌 A1 A2 A3 A4 B4 三工牌 富工牌 A1 A2 A3 A4 B4 A1 A2 A3 A4 B4 金达牌 A1 A2 A3 A4 B4 表 3.1

商品入库管理过程是:采购员购买商品后,填写入库单(见表3.2),并交给仓库管理员,仓库管理员核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上相符,如果相符,登记产品入库流水帐(见表3.3) 、库存帐(见表3.7)。否则重新填写入库单。

商品出库管理过程是:当有客户需要购买纸张时,业务员与顾客协商,确定商品的销售价格,然后填写送货单(二联,见表3.4),并根据送货单查看库存情况,如果数量不满足,修改送货单,数量满足后,填写出库单(二联,见表3.5)。根据出库单修改出库流水帐(见表3.6)、库存帐(见表3.7)。

入库单 日期 规格 单价 名称 数量 金额 表 3.2

入库流水帐

日期 名称 规格 数量 单价 金额

表 3.3

文化用品公司送货单

订货单位: 地址:

订货日期: 电话:

名称 规格 数量 单价 金额 业务员: 送货情况: 收货人: 付款情况:

表 3.4

出库单 日期 名称

规格 单价 送货单号 数量 金额 表 3.5

出库流水帐

日期 名称 规格 数量 单价 金额 送货单号 表 3.6

库存台帐

名 称 规 格 库 存 量 表 3.7

业务员将商品发出后,送货单一张交给库房,另一张自己保留。 库房的结款情况有以下几种。 ①全部结完。 ②没有结。

每天处理入库业务大约20笔,出库业务大约10笔。

目前该公司业务发生较多。公司经理随时希望了解公司的库存、销售、结帐等情况,特别希望能极时了解每个业务员的业绩,并以此发放奖金。但由于目前工作人员少,工作量大,领导不能及时得到所需信息。另外送货单管理混乱,以至结帐款情况不清,给公司造成极大的经济损失。为了改变这一状况,公司领导提出使用计算机实现库存、销售管理。并希望定期统计公司月销售情况及业务员销售情况。公司领导批准10万元,委托某高校进行该系统的开发工作。该公司现有一台PentiumⅣ微机。

月销售表如表3.8所示,业务员销售表如表3.9所示。

公司月销售表

业务员 合 计 销售额 表 3.8

已结款额 未结款额 业务员销售情况表

业务员: 日期:

订货单位 名称 规格 数量 单价 销售额 已结款额 未结款额

表3.9

4. 某医院血库管理

某医院血库是检验科的下属单位,行政和业务均受检验科的直接领导。血库现有工作人员3名,主要职责是负责保管和提供抢救病人所需血液,其业务处理情况如下:

血站送来血液后,填入库单(见表4.1)入库,并登记入库帐(表4.2)。各科(或病房)需要用血时,填出库单(表4.3),出库后,登记出库帐(表4.4),并登记病人用血情况表(表4.5)。

入库单

储血号 血 型 采血日期 供血人姓名 血 量 采血人 表 4.1

入库帐 储血号 供血人姓名 血型 血量 采血日期 采血人 表 4.2

出库单

病人姓名 科 别 输血量 取血人 血 型 病历号 输血日期 发血人 表 4.3

出库帐

病人姓名 血型 科别 病历号 输血量 输血日期 取血人 发血人 表 4.4

病人用血情况表 科别 姓名 年龄 性别 病历号 血型 单位地址 电话 经手人 采血日期

表 4.5

每天根据入库和出库信息登记库存台帐(表4.6),每月、年要定期统计库存情况表(表4.7)交统计室,并且每月、年定期统计病人用血表(表4.8)交统计室一份,交市血液中心一份。

库存帐

日 期 上月库存血量 血 型 库存量 表 4.6

库存情况表

日 期 血 型 本月出库血量 上月库存血量 本月入库血量 本月库存量 表 4.7

病人用血情况表 科别 姓名 年龄 性别 病历号 血型 单位地址 电话 经手人 表 4.8

血库现行管理主要是通过手工完成,很多数据难以在短时间统计出来,因此,影响了医院领导,各级管理人员,医务人员及时掌握血库的库存情况。为了解决这些问题,血库工作人员迫切希望实现对血液管理的自动化。他们希望用计算机实现对血液的各种管理(包括血液入库、出库、病人用血情况等)。医院领导非常支持,并决定投资7万元,购置计算机和开发软件。

5. 某医院病理病案管理

病理科是某医院医技科室,行政上受院长办公室领导,业务上归医务科领导。该科现有医护人员8名。其主要职责是负责有关科的病理样本检查,主要业务处理过程是:

各科(或病房)需要进行病理检查时,先填写样本检查报告单(见表5.1),并同病理样本一起交给病理科,病理科的医务人员对样本进行检查,并将结果填在报告单上送回。同时填写病理病案(见表5.2)。每月将医务人员工作量统计表(见表5.3)送交病案室。

样本检查报告单

病历号 年 龄 病理论断 病 理 描 述 诊 断 主治医生: 检查医师: 报告日期:

表 5.1

姓名 科别 性 别 临床诊断

病理病案

病理病案号 姓 名 科 别 检查医师 病理描 述诊断 表 5.2

收件日期 性 别 主治医生 病理诊断 病历号 年 龄 临床论断 报告日期 工作量统计表

日期:

姓名 检查次数 表 5.3

6. 某学校教学质量管理

教学管理是学校各项管理的核心,由学校教务处负责。教学管理的主要工作内容包括: (1) 教学质量管理

每个学期末,教务处将教师教学情况调查表(表6.1)发给每名学生,学生按照调查表上的内容,根据实际情况填写表格,由各系将表格整理好后交教务处,教务处进行表格汇总,最后给出每一位老师所授课程的综合评价。

教师教学情况调查表

教师: 课程: 班级:

序号 评 价 内 容 A 表 6.1

B C D 1 讲课思路和概念清楚,容易听懂 2 教师上课认真,课堂纪律好 3 使用现代化的教学手段 4 批改作业认真,辅导答疑热情 5 上课不迟到,不提前下课,不随便停课 6 教材和辅导材料适用 7 建议 总 评 具体填表规则及统计规则如下:

填表规则:①A=5 B=4 C=3 D=2 ②总评分数=各序号得分之和/6

汇总规则:①每项分数=(全班该项分数总和)/人数 ②总评分数=各序号得分之和/6

目前该工作主要通过人工管理完成。由于,每学期开设课程近100门,涉及的教师、班级、学生非常多,使得调查表的统计整理工作难以进行。


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