5.8.5由代理公司负责组织资格预审文件的发放工作,回标时间应定在 资审文件发放后 5个工作日内。子公司预算部专人负责商务标收 集,严格按照资格预审文件中约定的时间和封装要求对返回的商 务标进行审查,超时递交或者封装不合要求、组成内容不全的标 书均视为无效标书,则该单位自动失去参加正式投标的资格,对 返回的商务标,按照回标单位建立台帐并登记,以便备查。 5.8.6由子公司预算部根据资审文件的要求,对返回商务标的内容进行 审查,审查应从两个角度出发:
5.8.6.1从标书对资审文件的响应程度进行审核, 主要指标书中提供 的企业资质、工程业绩、项目经理资质、同类工程经历、获 奖情况等信息是否符合或达到资审文件中的要求。
5.8.6.2从标书内容的真实性进行审查, 主要指对资审文件硬性要求 的关键信息是否真实,是否与实际情况相符。
5.8.7商务标的审查应在 2个工作日内完成,并由子公司预算部提供资 格预审通过单位名单,并附审查结果的说明,对于被淘汰的投标 人要说明被淘汰的原因,报送集团“五个三”委员会审核备案。 5.8.8根据商务标审查结果,委员会专项小组将负责组织对商务标入围 单位的考察,考察的时间应不长于 10个工作日。考察内容及目 的:进一步核实投标单位提供的商务标信息的真伪,核查投标单 位公司状况,清楚了解其公司体制、经营管理体制、生产流程、 质量控制体系、 项目管理体系, 以选择更适合本工程的投标单位。 5.8.8.1对投标单位基本情况的审查:核查投标单位营业执照、 资质 证书、 优质工程证书及其它各类证明文件; 核实投标单位拟 派本工程的项目经理及主要管理人员的资格、 声誉和工程经 历; 了解投标单位在施项目的工程数量规模情况, 听取与本 次投标工程类似项目的情况介绍和经验总结。
5.8.8.2对投标单位在施工程的考察:通过对投标单位在施项目的实 地考察, 了解投标单位各项管理制度、 管理体系、控制体系 在项目中的执行情况; 获取被考察项目的各方单位对投标单 位的评价; 向其他业主、 建筑师、工程监理考察投标单位及 其项目部的施工能力, 质量控制, 工期控制水平, 履约能力, 资金实力及信誉状
况; 了解投标单位与其他业主、 工程监理、 其他各承包单位的协调及配合情况, 取得其对投标单位的综 合评价。
5.8.8.3对投标单位已竣工项目的考察:根据投标单位推荐的已竣工 项目, 选择与本工程类似的、 近期完成或正在施工的工程进 行考察, 了解投标单位的施工质量水平及质保期维修及后期 服务情况,取得其他业主、建筑师、工程监理、物业管理公 司对投标单位施工管理及施工质量的综合评价。
5.8.9考察完成后,由“五个三”委员会的招投标专项小组组织各家投 标单位进行答辩,答辩时间为 2个工作日。答辩问题由委员会专 题小组征求子公司工程部、预算部和经营部以及工程主管领导的
意见后汇总得出,根据答辩情况,由委员会专项小组最终筛选出 7家(不少于 7家投标单位,进入下一阶段的正式招标工作。 5.9招标准备工作的开展:
5.9.1招标准备工作应与资格预审工作同时开展,以便能够紧密衔接, 节省时间。 5.9.2设计院设计完成以后,由子公司经营部负责向预算合约部、工程 部、 代理单位和本部门发放施工图纸的工作, 同时进行发放记录, 接收人签字,以便备查。
5.9.3施工图纸发放后 7个日历天内,子公司经营部组织设计单位、预 算部、工程部和招标代理单位参加的设计交底会,设计单位须对 本次设计的重点、施工要点及难点进行说明,与会人员可根据初 步审图后发现的疑问提请设计单位,要求其进行解答。
5.9.4工程量清单及标底的编制工作由招标代理公司负责完成,由预算 合约部对其工作进行监督,并通过抽查的方法对其工作成果进行 考评。
5.9.5招投标专项小组或工程部应组织招标代理单位单独进行现场勘 察,以使招标代理单位在编制工程量清单及标底时如实反应工程 实际情况。
5.9.6由招投标专项小组或预算部根据设计文件的内容、深度、工程范 围、 数量, 编制招标工作计划表。 该计划表应根据项目整体计划、 施工进度总控计划得出,