a) 正文中引用文献的标注方法：
被引用的著者姓之后,紧接圆括号标注文献出版年代(只标注著者姓无法识别时，可标注著者姓名。中国人用全名)。 如：
The notion of invisible college has been explored in the sciences(Crane 1972)．Its absence among histories is notes by Stieg(1981)．It may be，as Burchard(1965) points out…
李薰(1964)在总结新中国成立十年来的冶金科技发展时指出，…
或提及成果时,在其后用圆括号同时标注著者姓(名)和出版年,二者间用逗号隔开。如： 在总结新中国成立十年来的冶金科技发展一文(李薰，1964)中指出，… 早期的研究者(Abbey，1956；Smith，1963)已经获得… 在论述山西…的遗迹时(德日进、杨钟健，1929)…
引用相同著者同一年出版的多篇文献时，在出版年后分别用小写正体a，b，c…区别。如： 由这些信息源(Farnfield，1974a)到采纳新名词的建议( Farnfield，1974b)，… 引用多著者的文献，只标注第一著者，后加\．\。如： 前人的工作(Smith et al.，1981)认为…
引用多篇文献，按出版年由近至远依序排列排注。如： 早期研究工作者(Green，1928；Smith，1922)已经得出… b) 文后参考文献表著录方法
文后参考文献表中首先按文种集中，然后按著者姓名的字母顺序和年代排列参考文献表。中文著者按拼音排列。如：
李薰，1964．十年来中国冶金科学技术大的发展．金属学报，7：442 谭炳煜，1982．怎样撰写科学论文．沈阳：辽宁人民出版社，59
Baker R C，1963a．Microscopic staining techniques．London：Butterworths，55-60 Baker R C，1963b．Methods of preparing thin-section slides．J Br Med Assoc，34：184 Stieg M F，1981．The information needs of historians．Coll．and Res．Libraries，42(6)：549～560 顺序编码体系
a) 正文中引用文献的标注方法
在引用文献的著者姓名或成果内容的右上角,用方括号标注阿拉伯数字编排序号,依正文中出现的先后顺序编号列出。 如：
…，表明已低到2 500 m的高度[2]，… 文献[2]指出，此高度已低到2 500 m。
MacFarland[2] 指出，此高度已低到2 500 m。 早期的研究结果[2,4,6-9] 表明，… Townes[1,3,5-8]认为…
b) 文后参考文献表的著录方法
按文章中引用的顺序号排列参考文献，不按著者，不分语种。参考文献的序号编码不加方括号，其后也不加\．\。多著者时，著者间用\，\隔开，只列前3人，后加\等（et al．）\。不同类型文献的著录格式如下：
期刊著录格式： 序号 著者．论文名．期刊名，出版年，卷号(期号)：起止页码 如：1 李薰．十年来中国冶金科学技术大的发展．金属学报，1964，7：442
2 You C H，Lee K Y，Chey R Y et al. Electrogastrograhic study of patients with unexpained nausea，bloating and vomiting．Gasteoenterology，1980，79：311 图书著录格式：序号 著者．书名．版次，出版地：出版者，出版年：页次
如：1 谭炳煜．怎样撰写科学论文．沈阳：辽宁人民出版社，1982：59 2 Guiner A，施士元译．X射线晶体学．北京：科学出版社，1959：148
论文集著录格式： 序号 著者．题名．见( In )：文集编者，ed.（多编者用eds）文集题名， 会议名，会址，开会年，出版地：出版者，出版年：页码
如：1 邬能灿等．引文作为科技期刊学术水平考核指标的探讨．见：中国科学技术期刊编辑学会第二次学术年会论文选集,1991：68-72 2 Hunninghake G W，Gadek J E，Szapiel S V et al．The human alveolar macrophage．In：Harris C C ed．Cultured human cell and tissues in biomedical research，New York：Academic Press，1980：54-56
科技报告著录格式：序号 著者．题名、报告题名，编号，出版地：出版者，出版年：页次 如：1 Lioyd J C．Application of electronic toning to shipbuliding．Vol 1：Anticorrosion，ELTON TR 54，Birkenfield：Electronic Toning Laboratory 专利著录格式： 序号 著者．专利题名．专利号，年：页次
如：1 Carl Zeiss Jena, VBD. Anordnung zur lichtel-creischen Erfassung der Mitte eines Licht-feldes. Erfinder: W Feist, C Wahnert, E Feistauer.Int. CL:G 02 B27/14. Schweiz, pat-entschrift, 608 626. 1979.1.15
学位论文著录格式： 序号 著者．题名：[学位论文]．保存地：保存单位，时间
如: 1 张筑生． 微分半动力系统的不变集： [学位论文]． 北京：北京大学数学系数学研究所, 1983
2 Cairns R B．infrared spectroscopic studies of solid oxygen．Berkeley，California：University of California，1965：156p 1.3.9.3 选择参考文献技巧
所引用文献应是与论文主题密切相关的、最主要的文献。反映论文研究的基础和科学依据，反映作者尊重他人研究成果,严谨的科学态度。因为编辑在初审时对文稿的参考文献进行的分析，是决定论文取舍的因素，因此，掌握选择参考文献技巧是必要的。选择参考文献应考虑引用量、语种、出版时间、来源和著者等5个方面。 参考文献的数量
参考文献的数量根据论文类型、科学研究状况、学科发展概况而定。一般而言，新兴学科论文引文有限。成熟基础科学，如果引文有限，那么就难以说明作者对学科发展状况进行深入了解。专业性强的综述、评论引文较多。一篇论文需列多少参考文献，不同国家、不同期刊、不同学科要求不同。1987年统计入选SCI的每篇文章的平均引文20.8篇。 参考文献的语种
语种分布是反映作者对当前学科研究现状掌握程度的重要指标。如果参考文献全部为中文,或外文文献很少,那么编辑在初审时会意识到该论文作者可能只对国内该学科的研究现状有所了解,多为国内研究水平,只有及时掌握学科的国际研究动态,才能真正从事高水平的科学研究。参考一定量的外文文献是写出优秀论文的前提之一。 参考文献的出版时间
学术论文所附参考文献一般以从事科研时期内的文献为主,多为3-6年内,超过8年的文献很少。情报综述类2-3年或更近，情报综述类论文的参考文献如多在3-4年则论文发表意义不大。某些学科的经典理论则多不受时间限制。 参考文献的影响
在国际、国内有一批期刊只刊登学术水平高、具有较好创新性的文章，如果一篇论文所附这种优秀期刊的文献信息很少,说明该作者较少参阅那些高水平的、真正有价值的文献,这类论文的层次不会太高。有的编辑对作者引用水平不高、影响不大期刊上的文献本身的可靠性表
示怀疑。
参考文献的作者
各学科领域都有一批公认的著名专家、教授，他们多是本学科的权威。他们及其科研集体常占领该科学的前沿，他们之间竞争激烈，成果丰厚。如参考文献多出自他们之手，至少说明作者对该学科前沿有所掌握。 1.3.9.4 常见错误 错误观点和做法
有的作者不列参考文献。有的作者认为，参考文献列得多，表示知识面宽，所以把自己见过的文献统统列出，其中一些连作者自己都可能已感到浪费了时间和精力。有的作者写作过程中没有记录参考文献的名称、出处，查补工作量大，抄录一些同类书目了事。有的参考文献过于简单,往往列上一两个同行皆知的大部头书名。有的作者列出的参考文献，而审稿人明知作者无法获取该参考文献，所以拒绝评审。 著录格式错误
错误类别 说 明 正误举例 1文中参考文献注与文后参考 文献表不相对应，文献号没按 引用文献出现的先后排序。 2 文献序号位置不正确。 3 文献序号的标注不正确。 4. 非正式出版物不要列入。 5. 著录格式不对。
参考文献的著录应包括：文中引用参考文献序号的标注，文后参考文献表的著录组织，两者一一对应，缺一不可，有的序号不相吻合，或者正文不标注文献序号。
序号应放在相关作者或相关内容的右上角，不能被其它文字或标点符号分开。 正确 错误
王英[1]认为… 王英认为[1]… …见文献[2] …见文献[2]
…已有报道[1，4，7] …已有报道[1]，[4]，[7] …已有报道[1-3] …已有报道[1，2，3]
在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。
出版年后用逗号而不是用分号,无卷号时年后不加逗号。 1994年12卷第3期第5~9页的著录正误如下： 正确：1994，12(3)：5～9
错误：1994，Vol．12，3：P．5~9 1994；12，(3)：P．5~9
1994年第3期第5~9页的著录正误如下： 正确：1994(3)：5~9 错误：1994，(3)P．5~9
此外，参考文献表中的文献序号不加括号，其后空1格。作者少于或等于3个时应全部列出,多于3个时，应写出前3个再加上\等\(或et al.)字，\等\字前加逗号。中国人和外国人的姓名一律采用姓在前，名在后著录法(参见署名和地址编写部分)。外国人的名字部分可缩写,并省略缩写点(·),而空半格。参考文献的编写要特别注意各期刊社的作者须知。 1.3.10 附录与注释
设立附录材料的原因包括：为论文占有材料的完整性，但在正文中有损条理性和逻辑性；材
料过长；对专家有用而对一般读者可有可无材料、不可多得珍贵、罕见材料等。 附录的形式： 补充图与表；
设备、技术、计算机程序、数学推导、结构图、统计表等。 附录的书写： 在参考文献后，依次用大写正体A B C等编号 如：附录A，表B1。每一个附录另起一行（参见GB7714-87）。
注释是对题名及论文内容的解释。直接注释时，在文中用括号。不随文列出的注释叫脚注。脚注用加半圆括号的阿拉伯数置于需注释词或句子的右上角，脚注内容置于本页地脚，即本页左下用短细线（1/4版面宽）与正文分开。如： 如：
题名： ......的特性 1) _______________
1) 国家自然科学基金资助项目。 1.4 科技论文的编辑、审稿与发表 1.4.1科技论文发表过程
作者了解一些科技论文发表过程的知识，有利于密切配合编辑工作；有利于正确对待审稿意见。掌握编辑审稿人员对稿件的要求，有利于提高投稿命中率。国内科技论文发表的一般过程如下图所示： 1.4.2 审稿与审稿书
审稿是科技论文发表所必须经历的过程，是由科技论文的特点决定的，科技论文是经同行评价后，才被接受的原始科学出版物。审稿即接受同行评价，主要评价论文在创新性和科学性方面是否具有发表价值。不同国家、不同出版物审稿制度不同，但国内学术期刊采用的审稿制度一般是\三审一定制\，即：编辑初审、专家评审、终审和审定。
编辑初审是指编辑人员对分管专业或学科的论文稿件进行初步审查和评价,以决定是退稿、退修、还是送专家评审。作者应提醒自己注意的是：多数编辑不会将不经仔细准备的稿件送交人数有限的审稿人,来浪费他们的时间。稿件初审的要点和过程如下: 1. 审定稿件是否属于本刊报道范围。
2. 审定稿件本身形式是否合乎本刊出版形式, 是否完整。如缺页、少图等。 3. 浏览全文, 初步断定稿件是否属于科技论文的范畴。 4. 对比分析,初步确定稿件是否有一定创新。
5. 阅读摘要、引言和结论,大致了解文稿是否有发表价值。
6. 推敲正文部分的科学性和逻辑性,初步辨别所述成果是否真实可靠。 7. 通读全文,找出表达上较大的毛病或指出论文主要组成部分有遗漏。
专家评审是经编辑初审后初步认为可能有发表价值的稿件送同行专家审稿的过程(又称送审)。被期刊社选中的专家评审人(又称审稿人)大都是本领域科研前沿的专家、知名学者，期刊影响越大，审稿人学术水平越高。专家审稿多采用\双盲制\，即\背靠背\进行，送审稿件由2名审稿人同时审稿，作者不知审稿人是谁，一名审稿人不知另一名审稿人是谁。期刊社对审稿人的要求体现在\审稿书\中。
终审又称决审，一般由主编或副主编或有关学科编委承担，根据编辑初审、专家审稿书等决定稿件是否录用。
审定是稿件通过三审后，编辑部门编制发排计划，呈报编委会(常务编委或主编)最后审定稿件是否录用。
审稿书是期刊社制定的稿件审定表格，体现了期刊社对科技论文在形式和内容上的具体要
求。专家审稿人依据审稿书的要求审定稿件。作者了解审稿书有助于写好、准备好稿件。以下2例审稿书分别摘录自国内外不同出版社。
表1.4.2-1 《北京农业工程大学学报》审稿书 项目 评价 题 名
摘 要 1.切题；2.不切题；3.过长
1.简明；2.未概括主要内容；3.不精练；4.英文摘要需作较大修改 政治方面 1.无错误；2.有错误；3.无泄密内容；4.有泄密内容 学 术 方
面 1.创造性： 国际水平；国内领先水平；有新观点；重复他人工作；陈旧 2.科学性： 论点正确，不正确；论据充分，不充分； 数据可靠，不可靠；计算无错误，有错误；
3.实用性： 很实用； 实用； 实用性较差； 不实用
结 论 1.准确合理；2.有新结论，无新结论；3.需补充；4.需删减；5.需改写 文字方面 1.简明通顺；2.欠通顺；3啰嗦重复；4.结构层次好，不好 名词术语 1.规范，不规范；2.统一，不统一；3.有的陈旧
计量单位 1.符合我国法定计量单位的使用规定， 不符合；2.有废弃单位 参考文献 1.引用过多；2.引用过少；3.中文书写有误；4.外文书写有误
图 表 1.图( )表( )有错误；2.图( )与图( )，表( )与( )可合并；3.图( )表( )可删去 总 评 1.质量优；2.质量良；3.质量一般；4.质量差 具体评价意见 处 理 意
见 刊用 1.全文发表；2.压缩至 字发表；3.摘要发表 他人再审 建议送 (单位) (先生)再审 退修 1.退修后发表；2.修改后再审
退稿 1.不宜在本刊发表；2.建议改投( )刊物；3.不宜发表 表1.4.2-2 ELSE工作组审稿书 （摘录） 项 目 评 价 1.文章是
2.包括的情报
3.技术方法和实验方法 4.实验材料的数量和数据 5.计算
6.统计性处理 7.解释
8.题目 9.摘要 10.语言