管理沟通期末复习题汇总-2017-06-09 - 图文(2)

2019-08-30 16:12

1、 描述一般意义上的沟通过程模型,并解释其中各子要素和子过程。

第一是主体。沟通目的与沟通主体。(明确沟通目的)

第二是编码和译码。编码译码和理解是黑箱操作,是对方很难预测和监控的事情,这是人脑的思维和理解过程。同时编码和译码是沟通成功的关键,译码越接近编码,沟通就越成功。所以我给出编码能力的三个标准:首先是认知,即“对不对”的问题;其次是逻辑,即“通不通”的问题;再次是修辞,即“美不美”的问题。

第三是渠道。渠道是信息得以从信息发送者传递到接受者所凭借的手段。一般信息渠道有语言和非语言,要非常重视非语言沟通这种形式

第四是反馈。反馈可以检验信息传递的程度、速度和质量。获得反馈的方式也有很多,比如直接的、间接的、口头的、书面的、语言的、非语言的等。但是需要注意的是,检验接受者的反馈要采用多种手段,不仅凭借观察,还必须结合直接提问法才能获得可靠地反馈信息。

第五是噪音。噪音又可以称作是干扰源,会影响沟通的有效性。噪音的来源主要是情绪与环境;个性特点;价值观与认知水平;地位级别;渠道本身的物理性;编码和解码时采用的信息系统符号等。 2、 分析沟通中可能出现的障碍,给出克服沟通障碍的有效措施。

1、信息发送者的障碍:a目的不明,b表达模糊,c选择时机、通道、对象失误,d形式不当;2、信息接收者的障碍:a过度加工,导致信息模糊或失真,b知觉偏差,导致对信息的理解偏差,c心理障碍,导致信息阻隔或中断。d思想观点差异,导致对信息的误解。

对策略主要是:

(一)利用反馈;(1)汇报;(2)事前问清楚,事后负责任。 (二)简化语言;(1)讲话有重点,(2)善用比喻;

(三)主动倾听。(1)两只耳朵,一张嘴:尽量先让别人把话讲完,有三个好处:尊重,找漏洞,思考答案;(2)分析与思考。

3、从管理职能和管理角色的角度,说明沟通与管理的关系。

沟通时管理的基础,任何组织的任何管理工作都离不开沟通。管理职能是:计划、组织、领导、控制,这些职能的实现都离不开沟通。

人与人之间的沟通,最重要和最根本的是角色定位。由于人身份的多重性与复杂性,使得管理者在不同情况下应有不同的角色定位。

4、分别说明影响管理沟通的内在因素和外在因素。

内在因素:管理者的特点(平衡型、强制型、被动型、双盲型),管理模式(指挥式、教导式、支持式、授权式),沟通风格(控制性强、弱和敏感性强、弱)。

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外在因素:组织结构(直线职能型和矩阵型)、沟通环境(公司内部文化环境和外部环境)。

5、 根据约哈瑞窗的分析,对管理者进行分类,并且讨论每种类型对管理沟通的挑战。

答:A型(平衡型)

合理使用暴露与反馈,达到最佳沟通状态。这类管理者会自由地适度暴露自己的情感,及时收集他人的反馈,注重自我与他人的互动,采取平衡有效的方式。部下会感到心情舒畅,会与上司坦诚交流,其管理效率高。

B型(强制型)

一味以自我暴露取代反馈,自我至高无上,他人一无是处。与员工沟通中常常滔滔不绝,言过其实,以此巩固自己的地位与威信。由于这种类型的管理者采取强制灌输式的管理方式,部下会对其充满敌意,甚至怨愤。

C型(被动型)

仅仅依靠反馈,缺乏自我暴露,是一种“假面式”的沟通。开始,部下与上司有一定的满意关系,但长此以往,上司不愿打开心扉与部下及同事坦诚交流的话,部下可能对其产生“信任危机”。

D型(双盲型)

既不暴露也不反馈,占据双盲式的位置,自我充满焦虑与敌意。这种类型的管理者往往采取专断式的管理方式,在他所领导的群体、团队、或组织中,人际交往低效,缺乏有效的沟通,部下缺乏创造性。

6、 举例说明有效管理沟通 的7C原则。

1、Credibility:可信赖性,即建立对传播者的信赖。

2、Context:一致性(又译为情境架构),指传播须与环境(物质的、社会的、心理的、时间的环境等等)相协调。

3、Content:内容的可接受性,指传播内容须与受众有关,必须能引起他们的兴趣,满足他们的需要。

4、Clarity:表达的明确性,指信息的组织形式应该简洁明了,易于公众接受。

5、Channels:渠道的多样性,指应该有针对性地运用传播媒介以达到向目标公众传播信息的作用。

6、Continuity and consistency:持续性与连贯性,这就说,沟通是一个没有终点的过程,要达到渗透的目的,必须对信息进行重复,但又须在重复中不断补充新的内容,这一过程应该持续地坚持下去。

7、Capability of audience:受众能力的差异性,这是说沟通必须考虑沟通对象能力的差异(包括注意能力、理解能力、接受能力和行为能力),采取不同方法实施传播才能使传播易为受众理解和接受。

7、 倾听的定义是什么?

答:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。换句话说,倾 听是对信息进行积极主动的搜寻行为。 9、 人的精力周期与有效倾听有何关系?

10、 为什么有效倾听强调反馈的重要性?

答:反馈是有效倾听的一个重要组成部分,如果只是“倾听”而毫无反馈,对于信息提供者来讲,就好比是“对牛弹琴”。有效反馈是有效倾听的体现,管理者通过倾听获得大量

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信息,并及时作出有效反 馈,这对于激发员工的工作热情,提升工作绩效具有重要作用。 在倾听过程中,有效反馈可以起到激励和调节作用。当然, 要使反馈有效,首先,沟通双方应建立起相互信任的关系,创造良好的沟通氛围;其次,反馈必须适度。因为不适当的反馈会 让对方反感到窘迫,甚至产生反感。

11、 有效提问需要注意什么?

答:

1、用心倾听,准确推导 2、深挖细节,以小见大 3、随机应变,灵活提问

13、 你将如何根据自己的情况提高倾听技巧?

克服自我中心:不要总是谈论自己 克服自以为是:不要总想占主导地位

尊重对方:不要打断对话,要让对方把话说完。不能去深究那些不重要或不相关的细节而打断话。

不要激动:不要匆忙下结论,不要急于评价对方的观点,不要急切地表达建议,不要因为与对方不同的见解而产生激烈的争执。要仔细地听对方说些什么,不要把精力放在思考怎样反驳对方所说的某一个具体的小的观点上。

尽量不要边听边琢磨他下面将会说什么。

问自己是不是有偏见或成见,它们很容易影响你去听别人说。

不要使你的思维跳跃得比说话者还快,不要试图理解对方还没有说出来的意思。 注重一些细节:不要了解自己不应该知道的东西,不要做小动作,不要走神,不必介意别人讲话的特点。

14、 何为非语言沟通?

15、 如何理解“不仅听你说什么,更重要的是看你怎么说”?

16、 非语言沟通与语言沟通有什么差别?

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17、 为什么说眼睛是心灵的窗户?

艺术大师达芬奇说过:“眼睛是心灵的窗户.”意思是说眼睛是可以表达思想感情的,甚至用语言难以表达的微妙的感情,都能用眼睛表达出来.也就是说,眼睛能够体现一个人心灵.我想,你应该会听说过眼睛会说话的吧,那就是因为眼睛能够传递很多信息,而且是是发自内心的.

18、 非语言沟通的文化内涵是什么?

非语言沟通(Non-verbal Communication)是相对于语言沟通而言的,是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。 在沟通中,信息的内容部分往往通过语言来表达,而非语言则作为提供解释内容的框架,来表达信息的相关部分。因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持性角色。

19、 谈谈非语言沟通技巧与有效沟通的关系

23、什么是冲突?

一般来说,冲突可以描述为个体或组织在实际目标或所关心的事物中察觉, 或经历挫折的过程。

24、冲突包括那些过程?

(1)潜在对立阶段。(2)认知与个人介入阶段。(3)行为阶段。(4)结果阶段。 25、冲突产生的原因?

个性差异的客观存在、个人或群体价值观的不同、个人文化与组织文化匹配的不协调、组织沟通的不畅、企业经营活动中的竞争、企业组织结构上的功能缺陷、资源的稀缺性、利益分配上的不信任和不合理、个人与组织及社会目标统一下的对立等。 28、冲突中的沟通策略包括哪几种?

激化冲突策略、避免冲突策略、维持冲突策略、减少冲突策略

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29、如何看待和处理工作中的冲突?

三、模拟案例题

1、你在北京工作,你在外地的一个关系比较一般的老同学给你打电话。 同学:小张啊,我要来北京了。 你:真是太好了。

同学:我已经在北京站了。

你:啊,你什么时候到得,哎呀你怎么不早说呀,(转身面露难色的小声嘟囔了一句早不来晚不来,我今天忙死了,怎么办呢?) 有没有接你啊(最好有人接,我今天根本没空)。 同学:有人接。

你:有人接啊,哎呀你早说嘛,早说我就去北京站接你去了。

请谈谈肢体语言在沟通中的作用,以及从这个案例中得到的体会。

答:在我看来,除了开口说话,身体的每一个部分都可以传达信息和表达自己的情感。简而言之,人

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