毕业设计撰写格式规范
一、 毕业设计的构成
毕业设计由封面、目录、摘要及关键词、正文（绪论、主体、结论）、参考文献、致谢或后记、附录等几部分构成。 二、毕业设计各组成部分的内容要求 （一）封面
封面（中英文）：采用学院规定的统一封面。
题目位于封面中端，学号、姓名、专业、指导教师、成绩、完成时间等分列两栏，位于封面底端，项目名需对齐。
题目，也称标题，是以恰当、简明的词语反映毕业设计中最重要的特定内容的逻辑组合，并且能够直接反映毕业设计的中心内容和学科特点。题目应力求简短精炼、明确得体、新颖醒目、文题相扣，题目一般不超过20个字。为了限制、缩小研究范围，更准确地表明研究对象、研究角度，或者，为了更为明确地突出研究重点，或者，为了补充研究的内容、扩展研究的范围。如有必要，毕业设计题目中可以使用副标题。 （二）摘要
摘要，也称提要，是以第三人称撰写、提供毕业设计内容梗概为目的，不加评论和补充的解释，简明扼要记述毕业设计重要内容的短文。摘要是毕业设计的缩影，是对毕业设计的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括和浓缩，便于读者了解全文的梗概。
摘要在语言上应当短小精悍，提纲携领，言简意赅，重点突出。篇幅应控制在300字以内。
摘要部分应翻译成英文（英文摘要）。 （三）关键词
关键词是反映毕业设计内容主题的词或词组，是从毕业设计题名、正文或摘要中提取的能表征毕业设计主题内容的具有实质意义的词语，关键词一般3—5个。
关键词的排列顺序，一般按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。 关键词应翻译成英文（外文）。 （四）正文
正文是毕业设计的主体和核心部分。包括：绪论、主体和结论三部分，正文一般还包括附加的文献、引证、脚注。 1. 绪论
也可以称为序言，引言，或者导论。作为第一章是毕业设计的主体开端，一般用来阐述毕业设计的背景及目的、研究课题的缘起、理论和现实意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤和应达到的目标，也可以用以说明毕业设计的整体结构。
具体内容可以包括：（1）选题背景及意义；（2）研究的目的和价值、意义（理论与实践意义）；（3）目前国内外的研究状况（及其缺憾），或者进行文献综述；（4）研究的范围与角度；（5）研究方法和切入点；（6）全文体例安排；（7）其他与研究论证有关的特殊问题。
2. 主体
毕业设计主体，也称本论，是毕业设计的核心内容，包括研究、分析、论证以及学术见解形成的所有过程，是对研究工作的详细表述。它包括文献资料的综述，一般由标题、文字、表格或公式等部分组成。该部分要运用各方面的理论研究方法分析问题、论证观点，尽量反映出学生的研究能力和学术水平。
主体的撰写，要求论据和论点准确、清晰、实事求是、简短精炼、合乎逻辑。主体正文中可以在论证和研究具体问题之后使用“小结”。 3. 结论
结论，用于总结性地说明毕业设计的最终研究成果及其价值，是全文的思想精髓和文章价值的体现。结论应当体现作者更深层的认识，且是从全篇毕业设计的全部材料出发，经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
结论应是该毕业设计的最终的、总体的结论。换句话说，结论应是整篇毕业设计的结局，而不是某一局部问题或某一分支问题的结论，也不是正文中各段的小结的简单重复。结论部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体。结论在文字用语上不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
内容一般应包括：（1）毕业设计的基本观点；（2）对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；（3）毕业设计的主要创新点（及其主要理由）；（4）毕业设计的局限、不足和遗留未予解决的问题； （五）正文内的标题用法
毕业设计正文中的每一部分都应有清晰的标题。每一级标题，都应当能够准确地概括所辖内容，要求提纲挚领，点明主题，做到文题相符。标题使用加粗字并用中文标号按顺序标明。各级层次标题都要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致。
采用汉字层级标题制的，不提倡使用章和节两级标题。第一级标题应当是“一、”，之后依次为“（一）”、“1．”、“（1）”，再之下，可以是“其一”或者“第一”等。
采用阿拉伯数字层级标题制的，采用各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等。各层次的序号均左顶格起排，后空1个字距接排标题。
（六）参考文献
为了反映毕业设计的科学依据，以及表明作者尊重他人研究成果的严肃态度，并向读者提供有关信息的出处，应在毕业设计之后列出参考文献。
参考文献是毕业设计的最后一部分，指作者在毕业设计工作中所参考的文献，是毕业设计不可缺少的组成部分。毕业设计的引用文献必须在文中引用处体现出来，按作者、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、章节或起止页码排列。如列出多位作者的参考文献，应按作者姓名的汉语拼音依次排列，外国作者按其姓汉语翻译的拼音排序；同一作者的不同著作按照出版时间先后顺序排列，其著作一律排在毕业设计前面。引用在网络媒体首次发表研究成果的，必须注明网址；对于非首次发表的网络资料，必须注明其首次发表的媒体名称。
参考文献中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。所参考的私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献表，可紧跟在引用的内容之后在文内注释或标注在页下。参考文献一律放在毕业设计结论后，不得放在各章之后。每条文献的项目必须完整，诸项缺一不可。（参见第四部分注释、引证及其示范体例） （七）致谢或者后记
在文章结尾处，通常以简短的文字，对毕业设计过程中曾给予自己指导、帮助过的老师，或者其他对于毕业设计的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载，内容要实在，语言要诚恳、恰当、简短。
后记或者致谢的内容，包括：（1）对协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；（2）对在研究工作中提出建议和提供帮助的人；（3）对给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；（4）对其他应感谢的组织和个人。 （八）附录
有些材料编入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性，或有碍于文章结构的紧凑和突出主题思想等，但是又有其特定价值的，可以编入毕业设计的附录中，位于全文的末尾。附录是作为毕业设计主体的补充项目，但是，不是必需的组成部分。
下列内容可以考虑作为附录编于毕业设计之后：（1）为了整篇毕业设计材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，建议可以阅读的参考文献题录，对了解正文内容有用的补充信息等。（2）由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料。（3）不便于编入正文的罕见珍贵资料。（4）对本专业同行有参考价值的资料。（5）某些重要的原始数据、框图、结构图、统计表等。
附录的序号用A，B，C……系列，如附录A，附录B……。附录中的公
式、图和表的编号分别用（A1），（A2）……系列；图A1，图A2……系列；表A1，表A2……系列。也可以使用附录一，附录二，附录三……系列。 三、 毕业设计的版面要求
毕业设计一律由自己录入排版，经指导教师同意，打印成文后，统一装订。具体版面要求如下： （一） 毕业设计打印整体要求
毕业设计统一用A4纸纵向打印页边距要求上下边距为2.5cm，左右边距为2.0cm，装订线0.8cm，行间距固定值22磅。 （二） 页眉、页脚设臵
毕业设计页眉从正文部分开始编排，直到附录：用五号宋体，居中排列。页眉内容：奇数页为本章标题，偶数页为“山西国际商务职业学院毕业设计”。
毕业设计页脚从目录开始设臵：一律采用五号宋体，居中排列，页脚内容为页码，单页码标在正面，双页码标在反面。其中，中英文目录页码采用“I、II、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ……”格式统一编排，中英文摘要页码采用“I、II、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ……”格式统一编排，其余一律采用“1、2、3、4……”格式。 （三） 目录
1 “目录”两字（三号黑体），每字间空两格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同）。
2 “目录”下空一行，打印目录内容。目录一级标题采用黑体四号，其余级别标题一律采用宋体小四号，行间距一律采用1.5倍行距。 （四）中文摘要
1“中文摘要”四字（三号黑体）。
2“中文摘要”下空一行，打印摘要内容（小四号宋体）。
3摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号宋体），其后为关键词（小四号宋体），关键词之间用分号“；”隔开。 （五）英文摘要
英文摘要放在中文摘要页之后。
“ABSTRACT(三号TimesNewRoman加粗)”下空一行打印英文摘要内容(四号TimesNewRoman)，摘要内容后下空两行打印“Keywords(四号TimesNewRoman加粗)”，其后关键词小写，(四号TimesNewRoman)，每个关键词的首字母大写，关键词之间用分号“；”隔开。 （六）正文、标题
正文按照自然段依次排列，每段首行缩进两个字符，回行顶格，行距固定22磅。
普通专业：论文正文、参考文献和致谢为宋体小四号字；一级标题为三号黑体，段前段后各空0.5行；二级标题为四号黑体，段前段后各空0.3
行；三级标题为小四号黑体。
外文专业：论文正文、参考文献和致谢为小四号TimesNewRoman；一级标题为三号TimesNewRoman加粗，段前段后各空0.5行；二级标题为四号TimesNewRoman加粗，段前段后各空0.3行；三级标题为小四号TimesNewRoman加粗。 （七）图表的用法 1．图的用法
毕业设计内需要使用图时，图要精选，应具有自明性，切忌与表及文字表述重复。
图要精心设计和绘制，要大小适中，线条均匀，主辅线分明。图中的术语、符号、单位等应与表格及文字表述所用的一致。
图序及图名臵于图的下方，一律采用黑体五号字，并居中放臵。图应有编号。图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时，仍应标为“图1”。 2．表的用法
毕业设计内需要使用表时，表要精选，应具有自明性。表的内容切忌与插图及文字表述重复。
表应精心设计，应当结构简洁。表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。表序及表名臵于表的上方。
表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖读。表应有编号，表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和图的编号无关。只有一个表时，仍应标为“表1”。表的编号和表题应臵于表上方的居中位臵，一律采用黑体五号字。
如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题（可省略）和“（续）”，可以采用以下方法：“表1（续）”、“接上表”等。但是，续表均应重复表头和关于单位的陈述。 （八）参考文献
“参考文献”四字使用三号黑体，段前段后各空0.5行，居中放臵。另起一行空两格，编排样式可参照正文。 （九）致谢
“致谢”两字使用三号黑体，每字间空两格，段前段后各空0.5行，居中放臵。另起一行空两格，编排样式可参照正文。 （十）附录
附录名称使用三号黑体，段前段后各空0.5行，居左放臵。另起一行空两格，标注附录序号和题名，编排样式可参照正文。
四、毕业设计的装订