库存管理优化方案设计- 副本(2)

2019-08-30 18:48

(1)验收准备

仓库接到到货通知后,应根据商品的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。

人员准备。安排好负责质量、数量验收的理货人员,以及装卸搬运人员。

资料准备。如验收单、领款单、退货单。

器具准备。准备好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验准确。 货位准备。确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码苫垫材料。 (2)核对凭证

入库商品必须具备下列凭证。

1)入库通知单和订货单,这是超市接受商品的凭证。

2)入库通知单、订货单要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的商品检验。 (3)商品检验

根据入库单和有关技术资料对商品进行数量和质量检验。

1)数量检验。数量检验是保证物资数量准确不可缺少的重要步骤。按商 品性质和包装情况,数量检验分为2种形式,即计件、检斤。

① 计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,做数量验收时的清点数。

一般情况下,计件商品应全部逐一点清,固定包装物的小件商品,如果包装完好,打开包装对保管不利。

② 检斤是按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。这里检斤商品主要针对的是鸡蛋。

2)质量验收

外观检验是指通过人的感觉器官,检验商品的包装外形或装饰有无缺陷;

①检查商品有无损伤,如撞击、变形、破碎等; ②有无潮湿、霉腐、生虫等 ③检查商品生产日期

凡经过外观检验的商品,都应该填写“检验记录单”。

(4)验收不合格的商品查明原因填写退货单,有送货人员带回。

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(二)在库管理

1.分区分类

根据商品性质进行分区分类的存放,食品类、饮料类、酒类、腌制类等等分别分开

会引起油垢、垃圾、腥臭等污染商品造成某些外观疵点和感染异味,而且还为微生物、仓虫等创造了活动场所。因此,商品在储存过程中,一定要搞好储存环境的卫生,保持商品本身的卫生,防止商品之间的感染。

2.商品上架作业

补货上架就是按超市商品配置设计要求,安排各类商品的位置、增补陈列的商品,并进行排面整理。商品补货上架作业是超市商品陈列的主要内容。它虽是超市的体力劳动,也是重要的脑力劳动,它反映商品陈列状态,直接影响销售,因此必须勤于动脑。

为不影响销售,货物上架最好在每天营业前完成。

3.对商品盘点 (1)准备阶段

①将卖场划分区域,按区域分配盘点人员,指定区域盘点负责人。②检查收货单、退货单等是否全部录入并审核,检查报损单是否全部录入。③大宗购物在出货时,要全

货,也不再向卖场供货。⑤如无特殊情况,在盘点当日员工不得请假,全部参与盘点。各部门应将参加盘点的复盘人按区域进行分派。⑥参加盘点人员应熟悉盘点流程。盘点流程如变更,由财务负责解释。⑦盘点开始前,营业人员负责将商品归位、整理。⑧收银员准备POS机。

(2)卖场商品的盘点

①收银安排POS机进入盘点状态,并按区域分配POS机。②21:00时,

盘点人员进行归位及整理。、③21:30时,盘点人员、复盘人员准时到位,开始盘点,手工填写盘点清单

。发现差异及时与营运联系。当日晚上核对完毕,由收银负责人确认后,

上传数据。⑦复核人员、收银负责人监督整个盘点过程,全部盘点录入完毕并经复核检查、签字后,方可离开。

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(三)出库管理

1.正常的店面零售处理

由收银员利用pos系统对消费者购买的商品一一进行扫描,扫描的同时已经将标签解码或解除,不阻碍消费者正常消费。

2.不正常的店面零售处理

当消费者利用不正当的手段将商品带出超市时,报警系统就会扫描到商品的标签,报警系统就会提示保安人员阻止这些不正当消费。

商品 门口

品 电子标签 付款 没有付款 将标签解码或拔除 报警 通过 (四)退、换货的管理

(1)由理货员将每日破损和需退货的商品及时下架,放在仓库的固定及明显的位置。

(2)并由负责人每天整理打包破损和需退货的商品,并在每周一下午与供应商沟通做退、换货处理。

(3)退换货时,负责人清点商品数量,在“退货单”上签字确认。临期商

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品可以在货架上陈列,但是要特别注意防止过期商品在货架上的摆放。

通过库存管理优化方案分析,商品的需求预测得到了把握。也减少了订货的偏差,减少退货;因此避免产生需求信息的扭曲和时滞,滞销品的减少,.减少了缺货,降低了库存;这时资金得到很好的运转,可以把原来用在库存上的资金,投入到市场开发中去,从而提高资金使用效率,降低运营费用,增加销售收入.超市的产品库存之间的损耗会降低,仓库的使用率会大幅度提高。有效地预测自己能更好地安排自己的库存数量等可以根据需求特点,合理确定商品的促销时机,使商品的促销与整体收益最大化结合起来;

感谢语

感谢胡月阳老师的精心指导,他为人随和热情,治学严谨细心。在闲聊中他总是能像知心朋友一样鼓励我们,在毕业设计的制作过程中,他总会以“专业标准”严格要求我们,从选题、定题开始,一直到毕业设计的反复修改、润色,胡老师始终认真负责地给予我们深刻而细致地指导,帮助我们开拓研究思路,精心点拨、热忱鼓励。正是胡老师的无私帮助与热忱鼓励,我们的毕业设计才能够得以顺利完成,谢谢胡老师。

感谢商务管理系的所有老师,感谢他们辛苦的工作,感谢他们传授我们丰富的理论知识,使我们成才,谢谢!

感谢参考文献的作者们,是你们用辛勤的汗水和丰富的智慧撰写了一本本精美的书刊,帮助我解决了很多的困惑,让我更好的完成毕业设计。

感谢三年的大学生活,感谢我们的家人和那些永远也不能忘记的朋友,他们的支持与情感,是我们永远的财富。感谢大学三年来对我们学习、生活的关心和帮助的所有老师及共同走过三年同窗的同学。在这里请接受我们诚挚的谢意!

最后,我们要向百忙之中抽时间对本文进行审阅,评议和参与本人论文答辩的各位老师表示感谢。

时光飞逝,转眼三年大学即将结束,我们庆幸当初的选择,我们没有放弃自己的梦想,并要沿着自己的梦想继续前行,我们坚信付出总会有回报,因为我们充满自信!

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参考文献

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[2].易华.物流成本管理.北京:清华大学出版社,北京交通大学出版社,2005 [3].中国物流网(http://www.chinawuliu.com.cn)

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[6].曹前锋主编.物流管理案例与实训.机械工业出版社 [7].张成龙主编.物流成本管理,中国铁道出版社,2008 [8] 《商业经济与管理》 2011年第02期 [9] 《中国物流》2007第11期

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