内蒙古自治区药械集中采购平台医疗机构操作手册 - 图文(4)

2019-08-30 20:02

点击【采购详情】链接可查看单个药品的采购汇总情况。

点击【配送详情】链接继续查看该药品的详细配送记录。

2.4. 等待配送企业确认订单

医疗机构发出采购订单后,需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后,医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。

2.5. 等待配送企业配送药品

对企业已确认的订单,配送企业可以进行配送,医疗机构可以在网上查询其配送的药品品种及配送的数量。准备入库验收。

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2.6. 医疗机构药品验收入库管理 2.6.1验收入库

医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时,需登录网络进行货物验收工作。医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致,当出现不一致情况,医疗机构拒绝验收货物,对货物做退货处理,同样需要在网上做好退货记录工作。

配送企业对采购的药品进行配送处理的药品,可进行验收入库。 单击菜单栏目录下的【入库管理】中【验收入库】。如下图所示。

入库时可以对要进行验收的药品进行选择,入库量默认为配送企业实际配送的数量,点击

按钮保存入库信息;也可以点击

按钮,保存所有药品入库信息。所有已验收入库的药品信

息在入库详情页面都可进行查询操作。

2.6.2入库查询

点击菜单栏【入库管理】,进入【入库详情】标签界面,可对所有入库药品进行查询

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点击“操作”栏上的【详情】链接查看详细入库记录。

2.7. 医疗机构退货操作

医疗机构可在系统中选择“退货”功能进行退货,并注明退货原因。在“退货”功能中,可查询出医疗机构已经验收的货物信息,选择要退货的品种和对应的批号,发出退货请求。

配送企业收到医疗机构退货请求,对退货可做出“同意退货”或者“拒绝退货”决定,对“拒绝退货”输入拒绝理由。医疗机构可在【退货单详情】标签中了解到配送企业的相应处理。

2.7.1新建退货单

如医疗机构需要对部分药品进行退货处理,则必须在已验收的条

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件下才能进行此操作。单击菜单栏目录下的【退货管理】中【新建退货单】。

弹出新建结算单页面。如下图所示。

选择退货时间,输入退货原因及相关备注,点击保存按钮保存退货单信息。退货单就建好了,此时退货单的状态为空单,进入添加退货药品页面选择要退货的药品。如下图所示。

单击【查询】可导入医疗机构已经验收的全部货物信息,选择需要退货的品种,发出退货请求。勾选‘选择’一栏,输入退货数量,注意退货数量不能大于入库数量。点击

按钮保存退货信息。

2.7.2退货单修改/提交

对新建号的退货单进行管理,单击菜单栏目录下的【退货管理】

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中【退货单管理】。弹出结算单管理页面。

2.7.3退货单审批、提交

退货单两种状态:未提交和已提交。未提交的退货单可点击退货单名称,进入退货单详细页面,对退货单进行添加、修改、删除操作。对确认好的退货单进行选择,点击

按钮确定提交。

医疗机构管理员可以用管理帐号对本单位子用户的权限进行设置和分配,以实现分级管理和审批的功能。

2.7.4退货单查询汇总

对已提交的退货单在已提交页面可以进行查看。 对已提交的退货药品信息,可点击图下所示。

按钮进行查看。如

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