A、拟办 B、签发 C、复核 D、批办
5.某单位对外拟发公文，领导签发后交秘书部门审核修改。
6.某单位秘书为保证工作不出错，将所有来文一律以三天为单位，每三天分送一次，这样做对不对？为什么？
7.某单位秘书每次都将来文按单位领导顺序填好名字，请他们自行传阅，这样做对不对？ 8. 公文的版心尺寸为( )。 A、156mm×225mm（包含页码） B、156mm×225 mm（不包含页码） C、210mm×297mm（包含页码） D、210mm×297mm（不包含页码）
5.天地公司南昌分公司成立不久，公司各方面的工作还在适应和调整之中。这天，公司销售部王经理代拟了一份以公司名义发出的急件，他将文稿打印在空白的复印纸上送到公司办公室。秘书小李一看是急件，二话不说就盖了公章，王经理拿着盖了章的文稿急忙送到总经理处签字。总经理一边看一边用笔对文稿做了一些修改，最后在文稿的下方空白处签上了自己的姓名和日期，吩咐秘书立即发送出去。任务：评述案例中的发文处理（是否正确，为什么？）
东方大学教务处外培科收到华东石化股份有限公司人力资源部2012年11月20日人培询函〔2012〕16号来函，针对华东石化股份有限公司于12月初选派40名人员到东方大学进行英语口语强化训练一周一事与相关部门进行了会商，对教师、教材、教学计划、教室、学员食宿等事项作了具体安排，并起草复函给华东石化股份有限公司人力资源部告知相关事宜。 请拟出具体来函后的办理方案。
秘书写作：
1．下级机关向所属上级机关呈送的公文是( )
A、混合行文 B、下行文 C、 平行文 D、上行文
2．将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号叫( )
A、公文生效标识 B、发文字号 C、发文机关标识 D、公文份数序号 3．负有公文处理责任的受文机关是( ) 。
A、主送机关 B、抄送机关 C、抄报机关 D、抄发机关 4．公文的成文时间，原则上应以( )
A、印刷的时间为准 B、领导人签发的时间为准 C、起草的时间为准 D、完成的时间为准
5．向上级机关行文，应当主送( )
A、 多个上级机关 B、三个上级机关 C、 二个上级机关 D、一个上级机关 6．介词“关于”的位置在公文标题中( )
A、事由的前面 B、事由的后面 C、发文单位名称前面 D、文种前面 1．平行文适用的文种有( ) A、报告 B、请示 C、决定 D、函 2．向国内外宣布重要事项，用( )
A、通告 B、公告 C、通知 D、命令
3．传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等用( ) A、 通告 B、公告 C、通知 D、函 4．向上级机关请求指示、批准用( ) A、报告 B、请示 C、意见 D、决定
5．答复下级机关的请示事项用( )
A、通知 B、批复 C、通告 D、命令 6．下列“请示”的结束语中得体的是( )
A、以上事项，请尽快批准B、以上所请，如有不同意，请来函商量
C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D、以上所请，妥否?请批复
正确选用文种：
成都市档案局需要制发一份对全市档案馆工作进行上等升级考评验收的文件，应选用什么文种？
该市新津县档案局（馆）收到此文件后，对照自查，认为已达到文件规定的要求，用文件形式请求验收，应选用什么文种？
市档案局收到新津县档案局（馆）的文件后，发文同意验收，应选用什么文种？
验收合格后，市档案局要新津县档案局（馆）写一份汇报材料，应选用什么文种？
市档案局收到汇报材料后，认为他们的经验很好，应采用文件形式在全市档案馆中推广，应选用什么文种？
→依次为：通知，请示，批复，报告，通报
练习：拟定公文标题
1．某县工业局为请求购置防署设备的经费，特向该县财政局制发文件。
→某县工业局关于购置防署设备的经费请示
2．某省财政厅针对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对文的请求。
→某省财政厅关于批准本省农业厅申请拨款购置办公设备的批复 3．“五四”青年节前夕，团中央发文提出“五四”纪念活动的基本原则和对团员、青年的要求。
→ 团中央关于“五四”纪念活动的基本原则和对团员、青年的要求的通告
4．广西师范大学就XX学院学生擅离学校，违反学校纪律给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
→广西师范大学关于XX学院学生擅离学校，违反学校纪律给予警告处分的通报
5．国家XXX局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
→ 国家XXX局关于当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在问题的报告 6．XX科贸公司就更改电话号码一事发文要求有关单位周知，以方便业务联系。 → XX科贸公司关于更改电话号码的通知
7．国务院同意河北省人民政府关于设立廊坊市的请示，并对该市行政区域予以明确。 →国务院关于同意河北省人民政府设立廊坊市请示的批复
公文改错练习：
曙光小区关于请求增设便民早餐店的请示报告 星湖街道办事处吴有主任：
根据《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》（青政发[2006]68号）（已经规划部门批准），力争在二OO六年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资
金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。
另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。
2006年5月24日 参考答案： 1、文种应为请示
2、标题去掉“请求”，既为请示，又说请求，语义重复 3、标题没有反映文章主旨，应加上“所需资金” 4、主送单位是机关，不是个人，去掉“吴有主任” 5、改为青政发〔2006〕68号
6、力争前加上“曙光小区拟增设早餐店”使前后顺畅 7、正文中的日期、数字应使用阿拉伯数字 8、“没有着落”改为“缺口资金”
9、“要求?解决”改为“请求?解决”
10、去掉“另外??”一段，请示应符合“一事一请示” 11、结束语改为“以上请示当否，请批示” 12、缺少发文机构和公章
13、落款日期改为“二○○六年五月二十四日”
1．下级机关向所属上级机关呈送的公文是( )
A、混合行文 B、下行文 C、 平行文 D、上行文 2．将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号叫( ) A、公文生效标识 B、发文字号 C、发文机关标识 D、公文份数序号 3．负有公文处理责任的受文机关是( ) 。
A、主送机关 B、抄送机关 C、抄报机关 D、抄发机关 4．公文的成文时间，原则上应以( )
A、印刷的时间为准 B、领导人签发的时间为准 C、起草的时间为准 D、完成的时间为准 5．向上级机关行文，应当主送( ) A、 多个上级机关 B、三个上级机关 C、 二个上级机关 D、一个上级机关
6．介词“关于”的位置在公文标题中( )
A、事由的前面 B、事由的后面 C、发文单位名称前面 D、文种前面