物联网工程学院学生会2013--2014学年
“优秀干事评选活动”
策
划
物联网工程学院分团委
二零一四年二月
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目录
1.活动意义及目的?????????????????????3
2.活动对象????????????????????????3
3.活动时间????????????????????????3
4.活动内容????????????????????????3
5.奖项设置????????????????????????5
6.活动预算……………………………………………………………….5
7.活动中可能出现的问题……………………………………………….5
8.活动后期工作………………………………………………………….5
9.备注…………………………………………………………………...6
10.附录(一):部门内部推荐名额参考方式…………………………6
11.附录(二):评委评比参考表………………………………………7
12.附录(三):干事评比结果表……………………………………10
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一、 活动目的及意义
为了总结我院分团委学生会及三大组织一年来的工作,嘉奖和鼓励优秀的部门干事,展示风采,增强学生会工作的规范性、先进性,充分调动和发挥部门干部和干事的积极性、主动性和创造性,进一步促进学生会及三大组织工作的顺利进行,提高工作的整体水平,我院学生会开展了此次优秀干事评选活动。评选出各个部门的优秀干事不仅是对优秀的干事工作效绩的肯定和对他们的督促,还能够树立榜样,激励部门其他干事工作的主观能动性和工作积极性,从而推动整体发展。
二、活动参与人员
物联网工程学院学生会、大学生科技协会、青年志愿者协会、社团联合会各中心各部门全体干事。
三、活动时间
第一阶段:推荐名额确定
截至四月一号,各中心选出推荐名额并附上推荐意见,发给组织规划中心主任傅建忠 第二阶段:活动开始 四月七号下午六点
四、活动内容 (一)前期准备
1、学生会十大中心各推荐中心人数40%名额(四舍五入),三大组织各推荐各组织40%名额。各中心各部门可按照自己的评比标准选出推
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荐名额,但最终推荐名额由各中心各部门负责人决定。 推荐名额评比表(仅作参考) 2、邀请评委、嘉宾,并制作台签。= 3、确定主持人及演讲稿
4、联系艺术中心的摄影人员及组织规划中心的通讯稿撰写人员 5、通知各中心各部门负责人递交推荐名额并告知相关事宜 6、购买活动现场所需相关物品(矿泉水、台签、证书)
7、打印好签到表、评分细则、评分标准等表格(21号之前必须完成)
(二)现场评比流程
4月7日,下午4:00 1、 场地布置 2、 签到
3、 推荐名额进行抽签 4月7日18:00:
各评委嘉宾入座
1、 主持人介绍各评委嘉宾,之后宣布评比流程及标准
2、 按照抽签顺序待选干事先进行演讲,自我展示然后评委进行面
试。
3、 评委打分(给分标准见附录二) 4、 公布结果
5、 评委嘉宾给优秀干事颁奖
五、奖项设置
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学生会十大中心优秀干事15位,三大组织6位,颁布证书
六、活动中可能出现的问题
1、评委缺席,由相关中心副主任替补(提前预约) 2、凳子不够,提前预备
3、现场秩序混乱,主持人巧妙提醒
七、活动经费预算
证书如干份(30~45),50元以内
八、活动后期工作跟进
1、评选结果公布
活动结束后,由负责人组织收集评委打分表并负责统计分数。在一星期内公布评选结果。
2、结果公布方式:负责人将各部门评选结果告知各部门负责人,由各部门负责人负责领取并分发证书。 2、活动总结 3、优秀干事交流会
4、各中心各部门可邀请优秀干事听会
九、备注
1、推荐名额由部门负责人定夺,并且填写有关该干事相关资料在活动前两天交到活动负责人手中
2、评委在活动前五分钟到场,主持人活动前十分钟到场,干事及干部在活动前二十分钟到场 3、活动预计三个小时
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