WORD2010排版技巧
页边距一般设置参数如图中所示。
【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型,一般选?A4?即可。 1.1.2 设置对称页边距
对于需要双面打印的文档,我们可以将其设置为?对称页边距?,使纸张正反两面的内、外侧均具有同等大小,这样装订后会显得更整齐美观些。如图1-3。
图1-3设置对称页边距
1.1.3 设置首页奇偶页不同
【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图1-4设置首页不同
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1.2 页眉页脚
分节为页眉页脚的基础,有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现,如奇偶页不同等。同时,分节也是很多其它操作的基础,如纵向版面与横向版面混排。
示例: 1.2.1 插入分页符
图1-6插入分页符
1.2.2 插入分节符
分节符的插入在【页面布局】|【分隔符】|点击相应的分节符即可
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图1-7插入分节符
两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置,比如:
1、文档编排中,某几页需要横排,或者需要不同的纸张、页边距等,那么将这几页单独设为一节,与前后内容不同节;
2、文档编排中,首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,那么将首页、目录等作为单独的节;
3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样,只是需要新的一页开始新的一章,那么一般用分页符即可,当然用分节符(下一页)也行。 1.2.3 设置边界
首先设置页眉页脚距离顶端、低端距离,一般设置为1.5厘米,如图
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1-5所示。
图1-5页眉页脚设置
1.2.4 插入页眉
【插入】|【页眉】,出现【设计】选项卡,第一页一般不需要页眉,直接点击【下一节】,先点击【链接到上一条页眉】,取消选中,避免修改后第一节页眉跟着修改。
图1-8插入页眉
小贴士
在插入页眉的时候,有的页面不需要页眉,即可删掉了还是会在页面处增加一条横线,实际是为页眉文字加了一条下边框,虽然删除了文字,段落符号还在,所以横线还在,去除的方法分两种。
方法一:
1、选中页眉中的段落标记,【开始】|【边框与底纹】;
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2、在打开的边框与底纹对话框中,去掉下边框即可。
图1-9去掉边框
方法二:
选中页眉,在【开始】选项卡中,点击清除格式按钮,即可清除。
图1-10清除格式
1.2.5 插入页脚
插入页脚的方法与页眉类似,只要注意,要先取消【链接到前一条页脚】再进行修改,以免影响前一节页脚的内容。另外,插入页码的时候,要选中页码文字|【设置页码格式】,如图1-10。在1处设置编号格式,2处设置为起始页码。
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