献,只需在此标题下的相应位置输入有关的参考文献即可。
6.索引
选择该菜单条后,TCS2009会在相应位置以此为标题生成索引。 7.双面排版
TCS2009默认所创建的标准文本为单面排版,当需要双面排版时,请选择此菜单条。如需重新使用单面排版,再次点击此菜单条即可。
8.打印预览
选择此菜单条可预览打印时的版面状况。但不应直接选择Word的“打印预览”,那样讲不能预览出最终标准封面的打印效果。
9.打印
需将TCS2009创建的文件打印输出时,必须使用TCS2009提供的打印功能。不能直接使用Word的打印菜单,否则封面有可能不能正常打印。
(二)“层次标题样式”菜单
在编写标准的过程中,可以依靠TCS2009提供的“层次标题样式”菜单栏中提供的各项下拉菜单,随时自动设置标准中各层次的标题样式,包括章、条、断、项列等。如下图:
1.章标题
当需要将文本的某些内容设成章标题时,选择“章标题”菜单条,TCS2009将自动生成相应的章标题格式,章的编号无须手工输入。
请注意:
(1)当所编辑的页面处于正文时,选择此菜单条就会自动生成正文章标题编号,当所编辑的页面处于附录时,则会自动生成附录的章标题编号。
(2)“层次标题样式”菜单栏中的条标题、无标题条以及“要素内容样式”菜单中的图标题、表标题和公式标号也同样能够自动分辨正文和附录,从而自动生成相应的样式。
2.条标题
条标题样式共分5级。通过选择相应级别的“条标题”菜单条即可自动生成相应的条标题格式,条的编号无需手工输入。
3.无标题条
无标题条是指没有标题但有条编号的条文。无标题条样式共分5级。通过选择相应级别的“无标题条”菜单条即可自动生成相应的无
标题条格式,条的编号无须手工输入。请注意:在自动生成目次时,无标题条不会在目次中显示。
4.段
选择“段”菜单条即可生成段的格式。 5.列项
(1)列项——(一级)
选择“列项——(一级)”菜单条,会自动在光标所在的行首插入“——”符号,并设定为一级列项格式。
(2)列项?(二级)
选择此菜单条会自动在光标所在的行首插入“? ”符号,并设定为二级列项格式。
(3)列项◆(三级)
选择此菜单条会自动在光标所在的行首插入“◆”符号,并设定为三级列项格式。
(4)字母编号列项
选择“字母编号列项(一级)”菜单条,会自动在光标所在的行首插入“a)”、“b)”、“c)”等编号,并设定为一级字母编号列项的格式。
(5)首字母编号列项(一级)
当不同的章、条或段中有多个字母编号列项时,后面列项的字母编号将连续前面的字母编号。这时如果某个列项需要从a)开始编号,则需要应用“首字母编号列项(一级)”。只需选择此菜单条即可实现
从a)开始重新编号。
(6)数字编号列项(二级)
选择此菜单条,会自动在光标所在的行首插入“1)”、“2)”、“3)”等编号,并设定为二级数字编号列项的格式。
(7)编号列项(三级)
选择此菜单条,会自动在光标所在的行首插入“(1)”、“(2)”、“(3)”等编号,并设定为三级数字编号列项的格式。
请注意:
a.在编写“章标题”和各级“条标题”后,如敲击“回车”键,会自动将回车后光标所在位置设置为“段”的格式;
b.在编写各级“无标题条”后,如敲击“回车”键,会将回车后光标所在位置设置为本级的下一个“无标题条”;当你不输入任何内容,在无标题条后紧跟着再次回车,则会自动将再次回车后光标所在位置设置为上一级“条标题”或“章标题”的格式;
c.同样,在编写各类、各级“列项”后,如敲击“回车”,会自动将回车后光标所在位置设置为同类、同级的下一个列项;在“二级列项”或“三级列项”符号或编号后不输入任何内容,紧跟着回车,则会自动将回车后光标所在位置设置为上一级列项的格式。
(三)“要素内容样式”菜单
在编写标准的过程中,可根据“要素内容样式”菜单栏中提供的各项下拉菜单,随时自动设置标准中要素的内容样式,包括示例、注、脚注、图、表、公示等。如图所示:
1.示例
(1)示例
当需要编写无编号的示例时,选择“示例”菜单条,会自动在光标所在处的行首插入“示例:”并设置相应的格式,只需输入有关的示例内容即可。
(2)示例×
当需要编写带有编号的示例时,选择此菜单条会自动插入“示例1:”、“示例2:”等并设置相应的格式,只需输入有关示例内容即可。
(3)首示例×
当标准中有多个章或条都有带有编号的示例时,后面的章或条中的示例编号将连续前面示例的编号。当后面的示例需要从1开始编号时,请选择此菜单条,即可实现从1开始重新编号。
(4)示例内容
当示例的内容是一些文字并且与“示例:”或“示例×”分行时,可选择此菜单条,将会把相应位置设成宋体小五号字的格式。