2.注 （1）条文注
当需要编写无编号的注时，选择此菜单条会自动在光标所处的行首插入“注：”并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。
（2）条文注×
当需要编写带有编号的注时，选择此菜单条会动在光标所处的行首插入“注1：”、“注2：”等并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。
（3）首条文注×
当标准中有多个章或条都设有带有编号的注时，后面的章或条中的注的编号将接续前面注的编号。当后面的注需要从1开始编号时，选择此菜单条即可实现从1开始重新编号。
（4）图表注
当需要对图表编写无编号的注时，请选择此菜单条，则会自动在光标所处的行首插入“注：”并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。
（5）图表注×
当需要对图表编写带有编号的注时，选择此菜单条会动在光标所处的行首插入“注1：”、“注2：”等并设置相应的格式，只需输入有关内容即可。
（6）首图表注×
当标准中有多个图或表都带有编号的注时，后面的图或表中的注
的编号将接续前面注的编号。当后面的注需要从1开始编号时，选择此菜单条即可实现从1开始重新编号。
3.脚注 （1）条文脚注
为了添加条文脚注，应首先将光标移到条文中需要添加条文脚注的位置，然后选择此菜单条，则会弹出一个增加条文脚注的窗口，如
图：，在窗口中输入相应的脚注内容，点
确定后则会自动在需要添加脚注的位置给出脚注编号，即1）、2）等，同时在页面下方添上条文脚注的内容。
（2）图表脚注
当需要在表中插入脚注时，需将光标移到表中需要添加脚注的位置，输入表的脚注编号，即上角标a、b、c等，然后将光标移至表中放置脚注内容的位置，选择此菜单条则会自动在光标所在的行首插入上角标a、b、c等，并设定为图表脚注格式，只需在编号和输入相应的脚注内容即可。
当需要在图中插入脚注时，请事先在图中需要标注脚注的位置输入脚注编号，即上角标a、b、c等，然后将光标移至图下放置脚注内容的位置，选择此菜单条则会自动在光标所在的行首插入上角标a、b、c等，并设定为图表脚注格式，只需在编号和输入相应的脚注内容即可。
（3）首图脚注
当标准中有多个图都有脚注时，后面图中的脚注编号将接续前面图中的脚注编号。这时后面图的脚注需要从a开始编号，请选择此菜单条即可实现从a开始重新编号。
4.图表 （1）图标题
当需要编写图标题时，选择此菜单条会根据光标所处的位置，自动插入“正文图标题”或“附录图标题”的编号并设置相应的格式，只需输入图的名称即可。
（2）表标题
当需要编写表标题时，选择此菜单条会根据光标所处的位置，自动插入“正文表标题”或“附录表标题”的编号并设置相应的格式，只需输入表的名称即可。
（3）插入表格
当条文中需要增加表格时，点击此菜单会弹出表格设计的界面，
如图：，只需输入表格的行数和列数，则会根据规定设
置相应表格框线的线宽。请注意：自动生成表格的行数，包含了表头、表注和表的的脚注各一行，因此如果表格需要五行内容，需要输入8行。如果最终的表格没有表注和（或）表的脚注，请删除不需要的行即可。
5.公式
（1）插入公式
当需要编写公式时，选择此菜单条会自动弹出公式编辑界面，可选择其中的符号进行公式的编辑。
（2）公式编号
当需要对公式进行编号时，请将光标置于公式后面，然后选择此菜单条，则会根据公式所处的位置自动赋予正文公式编号或附录公式编号。
（3）更新公式编号
如在编辑文件时删除了文中的某个公式，这时公式的编号就会不连续，需要选择此菜单条即可实现公式编号的连续性。
四、注意事项
在以下情况中，使用TCS2009需注意： （一）使用其他文件中已经输入的内容
TCS2009提供了新建和打开TCS文件的功能，可以在新建或打开的TCS文件中使用各项功能编辑各类标准。然后如果已经用Word建立了标准文本的情况下，如需要使用TCS2009的功能，则需要新建一个TCS文件，然后将已经建立的在Word中的相应内容通过拷贝粘贴的方式转移到新的TCS文件中。在这个过程中需要注意：
1.粘贴过程中，尽量不要将原文件的文本内容连同格式（即段落后面的回车符）一起拷贝粘贴，如粘贴过程中遇到格式混乱，只拷贝没有格式的文本内容。
2.标准的目次、索引、封面不能直接从其他文件中粘贴，而必须
通过TCS2009提供的功能添加。标准的正文、前言、引言、参考文献、每一个附录等都需要在新建的TCS文件中分别添加了相应的要素后，再将已有文件中相应要素的内容粘贴过来。
3.相应内容粘贴到TCS文件后，需要用TCS2009的“层次标题样式”和“要素内容样式”菜单中提供的功能，对文件中的相应内容进行格式设置，这样才能使文本格式符合GB/T 1.1—2009的规定，也才能顺利应用TCS2009提供的“目次”和“索引”功能。
（二）同时编辑多个TCS文件
在使用Word2007的某些版本的情况下，如果同时打开了两个及两个以上的文件，可能只有最后打开的TCS文件的“加载项”功能区中会同时显示“操作菜单栏”和“快捷工具栏”，其他文件中只显示“操作菜单栏”。对于没有显示“快捷工具栏”的这些文件，只能通过“操作菜单栏”中的下拉菜单使用TCS2009的功能，而不能使用“操作菜单栏”中的“快捷工具按钮”。
（三）样式的使用
在编写标准的过程中，尽量使用TCS2009提供的各种样式，并且不准许对“层次标题样式”和“要素内容样式”中的各种样式做任何形式的修改，也不能设置与其同名的样式，否则，可能会影响正常使用TCS2009的功能。