关于开展2011年国家奖助学金工作的通知
各学院：
2011年度国家奖学金名额指标现已经下达我校， 请各学院高度重视这项工作，专门成立以党政领导为组长的评审领导小组，按照公平、公开、公正的原则进行评选。
此次国家奖助学金包含三个项目：
1、国家奖学金（全校共46个名额，其中市教委安排的扶持专业学生12个名额）标准：8000元/人
2、国家励志奖学金（全校共683个名额，其中市教委安排的扶持专业学生51个名额）标准：5000元/人
3、国家助学金，分成三个类别：师范专业、非师范专业学生、扶持专业（师范专业学生共4300个名额，非师范专业学生共2465个名额，按市教委安排的扶持专业学生共544个名额）这三个类别只有名额差异，资助标准一样，均分三等，一等4000元/人，二等3000元/人，三等2000元/人。地理旅游学院的地理类专业和生命科学学院评审过程不区分师范非师范，按分配人数评选。
根据市教委及财政局给我校下达的资助等级人数及我校各学院专业人数情况，我们制定了人数分配表方案（见附件），此次评选相关材料及表格，也在附件中，请各学院在认真阅读完本通知以下注意事项后，下载附件执行相关工作。 一、材料报送安排：
各项材料送报安排表
注意：今年的所有评审表格均有所改变请以附件中的表格为准。所有材料均需学院汇总并核查无误后方能报送，不得零星或分部分报送。除所有签名、年月日、院（系）意见（情况属实，同意申请）是用黑色签字笔手写外其它均为打印
阶段 材料名称 要求送报时间 完成国家奖学金的相关评选 ①国家奖学金申请审批表 在10月8日前报送相关电子档材料和相关纸质档材料 每个学生1式一份 正反两面打印成一页，学生在申请理由一栏：应作出基本情况的简要介绍，列出全面反映德智体美情况，字数在200字内。 ②国家奖学金获奖学生身份证复印件 2份 每个学生1式1份 若为新式身份证正反两面复印，旧身份证正面复印 ③国家奖学金初审名单表 注意：使用电子档和纸质档两种形式： ? 后 ? 加盖公章的纸质档送报大学城综合办公楼110办公室 完成国家励志奖学金评选 ①国家励志奖学金初审名单表 10月8日前 2份 注意：使用电子档和纸质档两种形式： ? 电子档不需装档案袋 电子档回复在通知不需装档案袋 注意：使用电子档和纸质? 后 ? 加盖公章的纸质档装袋送报大学城综合办公楼110办公室 纸质档装袋送报大学城综合办公楼110办公室 电子档送报份数 内容要求 送报形式 装档案袋要求 请将每个学生身份证复家奖学金申请审批表后，按1式1份由学院汇总后装入一个档案袋，并贴档案袋封面格式表。 档两种形式： 印件附在国回复在通知回复在通知后 加盖公章的纸质档装袋送报大学城综合办公楼110办公室 ②国家励志奖学金申请表 10月8日前 每个学生1式1份 正反两面打印成一页，学生在申请理由一栏：应作出基本情况的简要介绍，列出全面反映德智体美情况，字数在200字内。 ③《家庭经济情况调查表》 10月8日前 获国家励志奖学金的学生每人1式1份 注意：使用电子档和纸质? 后 ? 加盖公章的纸质档装袋送报大学城综合办公楼113办公室 学院汇总并核查无误后把加盖公章的手写纸质档送报大学城综合办公楼110办公室 表格中的填写内容要求请见《教育部_财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》，并贴档案袋封面格式表 ④《高等学校家庭经济困难学生认定表》 10月8日前 获国家励志奖学金的学生每人1式1份 学院汇总并核查无误后把加盖公章的手写纸质档送报大学城综合办公楼113办公室 表格中的填写内容要求请见《教育部_财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》，并贴档案袋封面格式表 完成国家助①国家助学10月8日前 2份 注意：使用电不需装档案电子档国家励志奖学金申请表，一个档案袋，并贴档案袋封面格式表。 档两种形式： 1式1份装入回复在通知学金评选 金初审名单表 子档和纸质档两种形式： ? 后 ? 加盖公章的纸质档装袋送报大学城综合办公楼110办公室 10月8日前 每个学生1式一份 学院汇总并核查无误后把纸质档送报大学城综合办公楼110办公室 10月8日前 获国家励志奖学金和国家助学金的学生每人1式1份 学院汇总并核查无误后把加盖公章的手写纸质档送报大学城综合办公楼110办公室 电子档回复在通知袋 ②国家助学金申请表 国家助学金申请表装入纸质档案袋中并贴档案袋封面格式表。 表格中的填写内容要求请见《教育部_财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》，并贴档案袋封面格式表 ③《家庭经济情况调查表》 ④《高等学校家庭经济困难学生认定表》 10月8日前 获国家助学金的学生每人1式1份 学院汇总并核查无误后把加盖公章的手写纸质档送报大学城综合办公楼110办公室 表格中的填写内容要求请见《教育部_财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》，并贴档案袋封面格式表 学院在将电子文档上传到工作平台时，若不能正常访问学生处网
站，请用U盘拷贝至大学城综合办公楼110办公室匡渝渝收。 二、材料填写要求
1、各项目“初审名单表”填写请参考例表格式填写，注意不能改变表格格式，各个学院序号全部从1开始填写。初审名单表的各项信息必须和申请表一致。
2、国家奖学金、国家励志奖学金评选学生必须按所评项目分别填写国家奖学金、国家励志奖学金两个项目的《申请表》一式一份，国家奖学金和国家励志奖学金仅能评选大二及以上年级学生，且一人不能同时评选获得这两个奖学金项目。国家助学金评选学生必须按所评项目分别填写国家助学金的《申请表》一式一份，同时各学院必须严格把关申请审批表内容：
1）《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》正反两面打印成一页，国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金申请表中填写的学生申请时间应在2011年9月23日-10月7日之间，凡表中需由学院填写的相关时间应紧临学生填写的申请时间。 2）国家奖学金申请审批表填写2010-2011学年。学习情况中相关内容应反映出成绩优秀，申请理由要反映德智体美全面发展的情况，申请理由一栏要杜绝抄袭，与他人雷同的请勿上报。推荐理由同样要有所变化不能全部雷同。
3）国家励志奖学金申请表、国家助学金申请表中，家庭人均月收入不应超过350元，照片中不应出现金项链和金耳环等贵重奢侈品，申请理由要杜绝抄袭，申请理由要列举具体情况而不能只写家庭贫
困。
4）国家励志奖学金申请表和国家助学金申请表中“学校审核意见”一栏，请学院手写“情况属实，同意申请”，盖章由学校统一组织盖章。盖章必须用学院行政公章。
5）今年国家励志奖学金、国家助学金评选同学需依据《家庭经济情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定表》两张表格进行评选，两张表的申请获得时间必须是2011年。表格中的填写内容及盖章要求请见《教育部_财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(没有盖章的表视为无效，请勿上报)，其中困难等级的认定标准，请各学院参考相关文件要求，自行确定。 6）国家奖学金综合排名应在评选范围的前10%,且不能有不及格科目,如果其他方面特别优秀但排名没有在前10%,需达到前30%并附详细的证明材料(全国范围内有较大影响见附件评选文件)
今年国家奖助学金发放主要通过工商银行卡转账发放，请各学院通知所评学生自行办理好工商银行卡，并特别认真做好卡号的登记核对工作，在发放前我们将发通知请各学院上报所登记的卡号。 评选时间紧，责任重大，各学院必须组织相应人员做好管理工作。对于出现错漏，在规定时间不能保质保量完成资助项目的学院，我们将予以通报。
学生处学生助学中心
2011.09.23