B、主要隐蔽工程验收
1)工程竣工验收,主要核查设计变更、实际工期、材料认证及有关索赔的书面证明资料。隐蔽工程跟踪审核要做好记录。 工作流程 主要隐蔽工程验 收由工程管理部 门派驻现场工程 师通知审计项目 组人员
审计项目组人员参加验收,可向工程管理部门提出建议,工程管理部门认定后采纳 工程管理部门将验收后的成果文件反馈审计项目组 C、审计项目组工程师采用多种手段对隐蔽工程及其他工程实际施工进行跟踪。包括使用卷尺进行测量,使用数码相机对现场情况直观记录,对有关土石及材料取样,必要时使用仪器对相关部位进行复核等;对工程造价影响较大的部位由审计部门陪同共同做好隐蔽情况记录。
D、建立项目跟踪审计日志。审计项目组工程师必须对施工中的实际情况如实记录,定期检查项目组工程师的跟踪日记,并对审计项目组工程师的工作进行评议。
4)、材料与设备的选购与定价
材料价款一般占到工程造价的70%左右,材料价格的控制是工程造价控制
的重点,其控制的内容和重点如下:
1)对在招标文件中明确参考品牌的材料,根据到场材料情况及时作好记录,对与招标文件中参考品牌档次相符的材料予以确定,对档次不符的材料,按合同有关条款调整。
工作流程
施工单位提交材 料厂家及品牌。 质量不低于规范要求 项目组审计 市场调通过 向工程查后 部门出管理 具审核意见 结算时按原投标 价执行
监理公司审核材料品牌出具意见并经甲方现场代表认可后交审计项目组 质量低于规范要求 不得进场,并督促或建议施工单位重新提交不低于参考品牌的材料 工程管理部门根据审计项目组意见组织人员进行认定后限制该材料进场或同相关各方协商后调整结算单价 工程管理部门根据签署确认意见交审计项目组 审计项目组通过勘查直接对品牌低于参考品牌的材料出具意见 2)招标文件中规定的暂估材料、设备,将按招标的方式确定,在甲方的监督下,由材料供应商与乙方签订材料、设备供销合同(乙方必须迅速与供应商签订供销合同,并迅速组织材料进场。乙方未签合同所引起的工期延误由乙方负责)。暂估材料、设备见招标文件中暂估材料、设备清单。
暂估材料、设备招标流程
施工单位提交资审文件及招标文件 监理单位修改后经甲方现场代表认可后送交审计项目组 审计项目组提出咨询意见后送工程管理部门,由工程管理部门 提交业主招标工作小组进行修改 监理单位、审计项目组及业主招标工作小组成员共 施工单位、 同评议并确定资审及招标文件 上网公示 施工单位、监理单位、审计项目组及业主招标工作小组成员共 同筛选参与投标方,并由下发招标文件 监理单位、审计项目组及业主招标工作小组成员共 施工单位、 同开标,形成评标报告 监理单位审议评标报告提出询价意见经甲方代表认可后交审 计项目组 审计项目组提出自己的询价咨询意见报工程管理部门,由工程 管理部门提交业主招标工作小组共同评定
签订确认单后反馈审计组备案 3)在实际施工中,对进场的大宗材料及设备,根据其使用的厂家、规格、品种,审计项目组认为有必要可会同工程管理部门现场人员一起作好记录及采样。
4)审计项目组认为有必要可直接对乙供的材料作出市场调查,了解市场上同厂家、同品质的材料价格,并认真去作好询价及报价记录,留下相关厂家的联系方式。 5)、工程变更的审核
1)工程施工过程中工程变更一般由建设单位主管部门、设计单位、施工单位提出,无论哪一方提出的变更都要认真审查变更原因,严禁通过设计变更扩大建设规模,增加建设内容,提高建设标准。具体工作内容及重点如下:
2)在施工过程中,对出现的工程变更,及时做好文字记录,收集相关变更资料,作为造价控制的依据。
3)对施工单位提出的变更,应严格审查,防止施工单位利用变更增加工程造价,减少自己应承担的风险和责任。区分施工方提出的变更是技术变更,还是经济变更,对其提出合理降低工程造价的变更予以确认。 4)对设计单位提出的设计变更应进行调查、分析,如果属于设计粗糙、错误等原因造成的,建议向设计单位提出索赔。
5)业主提出的设计变更,并对不同变更方案进行测算、比选,将比选结果提供给校领导作决策参考。
6)对已确认的工程变更,凡涉及工程造价变化的,由承包人向发包人提
出,经发包人(含审计项目组)审核同意后调整合同价款。 7)工程设计变更确定后,如承包人未在规定时间内提出变更工程价款报告,则发包人(含审计项目组)可根据所掌握的资料决定是否调整合同价款和调整的具体金额。重大工程变更涉及工程价款变更报告和确认的时限由发包人(含审计项目组)与承包人双方协商确定。 8)收到变更工程价款报告一方,应在收到之日起规定时间内予以确认或提出协商意见,自变更工程价款报告送达后,对方未在规定时间内确认也未提出协商意见时,视为变更工程价款报告已被确认。
6)、暂定金额的审核
本项目暂定是工程造价控制的另一个关键。
1)暂定金额为完成该项工程的全部分包价款(含分包取费)。投标人为配合分包所需的全部费用(不含税金),在投标报价的总包服务费中予以计取并一次包死。施工中在进行暂定金额项目分包招标时,总承包方除了收取为分包方代扣代缴税金外,不得再计取任何费用。 2)暂定金额部分为据实结算应与原报价原则一致,避免同一工程出现两种不同原则或计价方式。
3)暂定金额应本着公平、公正、公开的原则,且应落实招标的组织工作。 7)、工程进度款的审核与支付
1)根据现场实物进度工程量,按合同约定的支付办法,审核工程进度款,并对进度付款提出参考建议,严格控制进度款的支付,杜绝超付进度