⑴Administrator 是登录 Windows 的用户名，如有不同，请选择与你用户名相同的文件夹
⑵Application Data 文件夹默认是隐藏的，予以显示的方法：依次点击“工具-文件夹选项”，打开“文件夹选项”窗口，点击“查看”页签，拖动“高级设置”的滚动条，找到并点击“显示所有文件和文件夹”，点击“确定”按钮后，即可看到 Application Data 文件夹。
四、版头的设置
1．2012版国家标准的格式规定
⑴份号、密级和期限、紧急程度：一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第一行，三部分依序自上而下分行排列。
⑵发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以只使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2012版国家标准不再规定发文机关标志的字号，以不大于上级机关为原则自行酌定；1999版标准中规定“国务院文件”五个字是22 mm×18 mm，所以以此为高限。
⑶发文字号、签发人：发文字号编排在发文机关标志下空二
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行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
⑷版头中的分隔线：发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线的高度推荐使用0.35 mm～0.5 mm，具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定。
2．Word中公文格式版头的设置方法
通过公文格式的Word模板，新建一个Word文档，敲击回车键15次，增加15个空行。
⑴第1～3行用于份号、密级和期限、紧急程度三个要素，设为三号黑体字，行距设为固定值29.5磅。注：即使无需标注这三个要素，也不能删除空行。
⑵第4行用于发文机关标志。字号64磅、字体方正小标宋_GBK、字体颜色红色，行距设为固定值94磅。根据发文机关标志字数的多少，点击“格式-字体”，在“字符间距”页签里，通过“缩放”百分比调整字宽、通过“间距”磅值调整字间距，使之醒目、美观、庄重。
⑶第5、6行用于调整发文机关标志与发文字号、签发人之间
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的间距，行距设为固定值20磅。
⑷第7行用于发文字号、签发人两个要素，行距设为固定值仍为29.5磅。可以按格式规定预置“青黄财字?0000?00号”、“签发人：局领导”字样。
⑸第7行与第8行之间，画一条分隔线。点击“视图-工具栏”，勾选“绘图”，调出绘图工具栏。点击绘图工具栏上的直线按钮，此时鼠标变为十字形状，按Delete键删除“在此创建图形”的虚框，按下鼠标左键，横向拖动鼠标，画一条分隔线。
鼠标指向分隔线出现实心十字箭头形状时，右击鼠标，选“设置自选图形格式”，在“颜色与线条”页签里，将线条颜色设为红色、粗细设为1.25磅（或1.35磅），在“大小”页签里，将宽度设为15.6厘米。
拖动分隔线（操作同文本框），使之横向与左右页边距对齐，纵向位于发文字号、签发人两个要素之下4 mm。该步操作需要打印出来，通过实际测量不断调试。
⑹第8、9行用于红色分隔线与标题的间隔，行距仍设为固定值29.5磅。
⑺第10行用于公文主体的标题，二号方正小标宋_GBK、行距设为固定值29.5磅。可以输入“发文标题”字样，以提醒该行用作标题行。
⑻第11行用于标题与主送机关的间隔，行距设为固定值16磅。第12行可以输入“主送机关：”字样，以提醒该行用作主送
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机关行；第13行可以点击“格式-段落”提前将“特殊格式”设为“首行缩进”2字符，以提醒该行开始用于正文。
3.版头设置效果验证。
验证方法还是通过画文本框的方式来验证，文本框的画法请参照版面设置效果验证部分。文本框可以复制，移动文本框并调整大小使之上下套住相关要素，共需要5个文本框：①模拟的版心、②套住发文机关标志的文本框、③套住发文字号和签发人的文本框、④套住标题的文本框、⑤套住主送机关的文本框。
文本框画好后，打印出来，用尺子测量一下，看看效果吧！ 五、版记的设置
1．2012版国家标准的格式规定
版记中的分隔线与版心等宽（156 mm），首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度0. 35 mm），中间的分隔线用细线（高度0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。各要素用4号仿宋体字，左空一字，右空一字。
由于2012版国家标准规定公文双面印刷，要求版记置于最后一面，所以版记一定在偶数页上。即使公文很短，首页可以放下版记内容，版记也必须移至第2页上。
2．Word中公文格式版记的设置方法
公文各项要素完成后，按回车键添加空行，使段落标记符至偶数页的最后一行。将最后两行设为仿宋四号、首行缩进1字符、
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行距为单倍行距，倒数第3行，设为行距固定值22磅。
倒数第2行输入“抄送：”字样备用，倒数第1行输入“青岛市黄岛区财政局办公室2000年0月00日印发”字样备用，印发单
位和日期之间用空格，使“发”字距右边距空1字。
画三条直线（可以将版头的红色分隔线复制过来），作为版记的三条分隔线，全部设为黑色，宽度仍为15.6厘米，上下两条线粗细设为1磅，中间一条设为0.7磅。
分别拖动三条分隔线，使之与左右边距对齐，并使版记的两行文字分别纵向居于三条分隔线所形成两行的中间位置。可以将两行文字选中涂黑目测调整，打印出来，用尺子测量一下，只要最下一条分隔线与页码的“—”字线距离为7 mm即可。
将带版头、版记的文件设置完成后保存，作为红头文件的模板备用。
（以下两页是设计好的版头、版记示例）
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