新建的模具固定在绘图窗口的左侧。模具标题栏上的图标带有一个红色星号(),表示您可以对其进行编辑。
3按住Ctrl键,然后将形状从绘图页拖至新建的模具。模具上将显示一个代表您的形状的新图标,其名称类似于Master.0。
4选择模具上的新形状,单击其名称,然后键入新名称。 5单击模具标题栏上的\保存模具\按钮()。
6在\另存为\对话框的\文件名\中,键入模具的名称。
7单击\保存\。现在可以如同使用任何其他Visio形状那样使用此新形状。
注:要打开已创建的自定义模具,请在\文件\菜单上依次指向\形状\、\我的形状\,然后单击您要打开的模具的名称。
导入在另一个程序中创建的图形并将它保存在模具中 1打开任意Visio图表。
2在\插入\菜单上,指向\图片\,然后单击\来自文件\。也可以选择其他命令直接导入来自扫描仪或数码相机的图片,或导入剪贴画。
3在\插入图片\对话框中,找到想要插入的图片,然后单击\打开\。Visio将把该图片插入绘图页中。
4请执行以下操作之一:要将图片保存在自定义模具上,请在\文件\菜单上,依次指向\形状\、\我的形状\,然后单击\收藏夹\或想要将形状添加到的模具。然后,右击模具的标题栏,再单击快捷菜单上的\编辑模具\。
要将图片保存在新的模具上,请在\文件\菜单上,指向\形状\,然后单击\新建模具\。 5将图片从绘图页拖到模具上。
6选择模具上的新形状,单击其名称,然后键入新名称。 7单击模具标题栏上的\保存模具\按钮(),保存所做更改。
8将图片保存在新模具中后,在\另存为\对话框的\文件名\中键入模具的名称。然后单击\保存\。
创建自己的形状和模板25 设计自己的模板
设计模板时,可以指定页面设置,创建自己的样式,纳入所需模具等。将文件另存为模板后,便可根据需要随时重新使用它或与同事共享它。如果您的绘图属于以下类别之一,则最好
创建自己的模板:
它们需要自定义的设置,例如页面尺寸或缩放比例、窗口大小和位置、形状或文本样式等。它们通常在绘图页的某个特定位置使用相同的形状。例如,如果要在每个绘图上都使用相同的边框,则可以创建一个模板,在背景页上具有该边框。
创建并保存自己的模板
1执行以下操作之一开始创建模板:
要打开想要另存为模板的某个现有的绘图文件,请单击\文件\菜单上的\打开\。在\打开\对话框中,找到绘图文件,然后单击\打开\。
要打开想要修改并另存为自定义模板的某个Visio模板,请在\文件\菜单上依次指向\新建\和适当的绘图类型,然后单击想要打开的模板的名称。
要启动仅包含空白绘图页的模板,请在\文件\菜单上指向\新建\,然后单击\新建绘图\。 2通过执行以下操作之一,打开想要与模板一起保存的其他任何模具:?在\文件\菜单上,指向\形状\,单击\打开模具\,然后单击想要打开的自定义模具。在\文件\菜单上,依次指向\形状\和适当的绘图类型,然后单击您要打开的模具的名称。
3更改绘图的页面设置和样式。要更改页面设置,请单击\文件\菜单上的\页面设置\。要添加或修改样式,请单击\格式\菜单上的\定义样式\。
4在\文件\菜单上,单击\另存为\。 5对于\保存类型\,选择\模板\。 6对于\文件名\,键入模板的名称。
7对于\保存位置\,打开要保存该模板的文件夹。
8对于\保存\,单击\保存\旁边的箭头并确保选取了\工作区\,然后单击\保存\。
26 MICROSOFT OFFICE VISIO 2003用户指南
使用背景页来显示模板中的通用页元素可以将背景页包括在模板中,以便使用该模板创建的图表在外观上保持统一。例如,如果希望您的公司徽标显示在使用您的模板创建的所有图表中则可以创建一个包含该徽标的背景页,然后将此背景页分配给前景页(在其中创建图表的页
面)。将绘图文件另存为模板后,每次打开此模板时,绘图页上就会显示该徽标。因为该徽标位于背景页,因此处理图表时不会无意中改动该徽标。
创建图表的背景页
1右击位于绘图窗口左下角的页标签,然后在快捷菜单上单击\插入页\。 2在\页属性\选项卡上的\类型\中,单击\背景\。
3如果需要,可以单击\绘图比例\选项卡来更改缩放比例,或者单击\页面尺寸\选项卡来更改新页的页面尺寸,然后单击\确定\。
4将形状和其他设计元素放置在绘图页中。注:将此背景页分配给某个空白前景页,然后将其另存为模板时,使用该模板创建的所有图表都将包含背景页上的设计元素。
将背景页分配给图表
1显示想要将背景页分配到的图表(前景页)。
2在\文件\菜单上,单击\页面设置\,然后单击\页属性\选项卡。
3在\背景\列表中,选择想要分配的背景页的名称,然后单击\确定\。背景页显示在前景页上的图表中形状的后面。
创建自己的形状和模板27 显示背景以进行修改
单击背景页的页标签,然后像修改任何其他页面那样修改该背景页。
使用一个背景页来重复多个图表中的通用元素。在这三个绘图页中,每一个绘图页都使用相同的背景页在相同位置中显示帆船。
使用流程图分析业务流程
人们通常使用流程图来向他人分析和讲解复杂的业务流程,使之更易让人理解。使用Microsoft Office Visio2003流程图模板,
您可以完成以下任务:
使用业务流程图来促进部门之间的交流。
使用因果图可查明问题的原因并了解各个因素之间的关系。
使用跨职能流程图显示进程是如何发挥作用的或如何改进进程和它所影响的部门。 本章中的主题
创建流程图..........................................................29 处理大型流程图..................................................31
使用流程图分析业务流程 29 创建流程图
流程图是某一进程的直观表示方式,因而通常称为进程流程图。管理者们经常会创建进程流程图来帮助他们自己和他人理解进程是如何发挥作用的以及如何才能改进进程。