2在\页面设置\对话框的\页属性\选项卡上，键入绘图页名称或使用默认名称。 3要定义其他页面设置，请单击\页面尺寸\选项卡，选择所需设置，然后单击\确定\。 设置页面尺寸、方向和绘图比例 1显示要更改的绘图页。
2在\文件\菜单上，单击\页面设置\。
3在\页面设置\对话框中，单击\页面尺寸\选项卡。选择所需的页面尺寸和方向。 4单击\绘图比例\选项卡，选择所需的比例，然后单击\确定\。 显示其他绘图页
单击要显示的绘图页的页标签。删除绘图页右击要删除的绘图页的页标签，然后在快 捷菜单上单击\删除页\。 重命名绘图页
1右击要重命名的绘图页的页标签，然后在快捷菜单上单击\重命名页\。Visio将突出显示页标签名称。
2键入新的页名称，然后按Enter键。重新给绘图页排序将要移动页的页标签拖到页标签序列中的新位置上。
MICROSOFT OFFICE VISIO基本操作15 保存和打印图表
完成图表后，您可以使用与保存或打印任何Microsoft Office文件大体相同的方法保存或打印图表。
保存图表
您可以以Visio文件格式或其他文件格式保存Visio图表。 保存图表
1在\文件\菜单上，单击\保存\或\另存为\。 2在\文件名\中，键入绘图文件的名称。
3对于\保存位置\，请打开要保存该文件的文件夹。
4如果要以其他文件格式保存图表，请在\保存类型\框中选择所需的文件格式。如果要以Visio文件格式保存图表，则可以跳过这一步。
5单击\保存\。 打印图表
大多数模板的绘图页尺寸都设置为与打印机的纸张的尺寸相同，因此，您不必更改页面设置，就可以像屏幕上显示的图表一样打印图表。但是，您最好在打印前预览图表，以确保得到您预期的结果。在打印前预览图表
单击\标准\工具栏上的\打印预览\按钮()。在打印预览窗口中，灰色页边距上显示的形状将不打印。如果要打印这些形状，请将它们移到灰色页边距内的白色区域上。如果绘图页的方向和打印纸的方向不一致，请在\文件\菜单上单击\页面设置\，然后调整这些设置使它们一致。
要打印图表，请执行以下操作之一：
要指定打印哪些页或打印所有页，请在\文件\菜单上，单击\打印\。 要打印当前页，请在\标准\工具栏上单击\打印页面\按钮
16 MICROSOFT OFFICE VISIO 2003用户指南 共享图表
您可以将Visio图表并入使用其他程序创建的项目文档中并与小组成员共享该图表。通过将图表发布到Web或公司的Intranet站点上，您还可以在整个公司中共享图表。将Visio图表并入Microsoft Office文件与更多人共享Visio图表的方法之一就是将它们并入使用Microsoft Office程序（如Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint）创建的项目文档。
注：以下步骤主要介绍如何在Word文档中使用Visio图表。在其他Office文件中使用图表的步骤与之类似。
将图表并入Word文档
1打开Visio图表。在\编辑\菜单上，单击\全选\。
提示：要只将少量形状并入Word文档，可以只选择那些要在文档中包括的形状。 2在\编辑\菜单上，单击\复制\。
3打开一个Word文档，然后在您要插入Visio图表的位置中的插入点上单击。
4在\编辑\菜单上，单击\粘贴\。Word会将Visio图表粘贴到该文档中。您粘贴到Word文档中的Visio图表或形状将成为该文档的一部分。当您在文档中修改该图表时，不会改变原始的Visio图表。您可以很方便地在Word文档中修改图表。
在Word文档中修改Visio图表
1在Word文档中，双击该Visio图表。Visio将在Word中打开，并显示Visio工具栏和菜单。
2对图表进行更改，例如，移动形状或更改形状的颜色。这些更改将只应用于Word文档中的图表。
3在文档中单击Visio图表以外的区域，可以返回Word文档。Visio将关闭，Word再次成为活动程序。
MICROSOFT OFFICE VISIO基本操作17 将图表发布到Web上
使用Visio将图表发布到Web或Intranet站点与保存文件一样简单。Visio会添加要在Web浏览器中显示图表所必需的HTML代码，因此您要做的只是确保图表在外观上符合您的需要。
您可以用多种不同的文件格式保存图表，包括带有超链接的网页格式。 将图表另存为网页
1打开您要另存为网页的图表。在\文件\菜单上，单击\另存为网页\。 2在\保存位置\中，打开要保存该文件的文件夹。 3单击\保存\。
提示：通过单击\另存为\对话框中的\发布\并改变设置，您可以自定义网页设置。向形状或绘图页添加超链接在将图表另存为网页以前，您可以向Visio形状和绘图页添加一个或多个超链接。链接可以跳转到某一网站、同一Visio图表中的其他页、其他Visio绘图文件或其他任何文
件。例如，您可以将流程图中的一个进程形状链接到一个包含该进程的全面质量管理(TQM)文档的Microsoft Word文件。
向绘图页或形状添加链接
1请执行以下操作之一：要向绘图页添加链接，请显示该绘图页（不要选定其中任何内容）。要向形状添加链接，请选择该形状。
2在\插入\菜单上，单击\超链接\。 3请执行以下操作之一：
链接到网站对于\地址\，请键入网站地址。如果您不知道地址，可单击\浏览\，然后单击\地址\，打开默认的Web浏览器。链接到文件对于\地址\，请单击\浏览\，然后单击\本地文件\。找到所需文件，然后单击\打开\。（如果需要，可以在\文件类型\中更改文件类型。）
4对于\说明\，可以键入链接说明，这些说明会出现在形状的快捷菜单上、绘图页的快捷菜单上，或者在您将指针悬停在形状上时出现。5单击\确定\。
18 MICROSOFT OFFICE VISIO 2003用户指南 向同一Visio图表中的其他页添加超链接
1请执行以下操作之一：要向绘图页添加链接，请显示该绘图页（不要选定其中任何内容）。要向形状添加链接，请选择该形状。
2在\插入\菜单上，单击\超链接\。
3在\超链接\对话框中，对于\地址\，单击\浏览\，然后单击\本地文件\。 4在\链接到文件\对话框中，找到该Visio绘图文件，然后单击\打开\。 5对于\子地址\，单击\浏览\。
6在\超链接\对话框中，对于\页\，请单击下拉箭头并选择您要此形状或绘图页链接到的页，然后单击\确定\。
7在\超链接\对话框中单击\确定\。
注：要跟踪绘图页或形状上的超链接，请右击该绘图页或形状，然后单击快捷菜单上的链接说明。
创建自己的形状和模板
Microsoft Office Visio 2003不但提供了现成的模板和形状，而且您还可以利用它来灵活地创建自己的模板和形状。例如，可以使用绘图工具或菜单命令来创建或自定义形状。然后，可以将自己喜爱的形状组织到一个位置中，以便工作时可以很方便地找到它们。还可以设计新的模