业务岗位职责和工作流程
一、 业务的岗位职责
1.贴近市场、了解市场、了解本行业的趋势与各竞争品牌的销售状况。 2.负责货品管理。包括订货、分货、调配、补货、库存等。 3.负责销售管理,包括货品流通过程及流通程序。 4.负责销售价格管理。
5.负责销售管理,含销售帐款管理,与商场对帐,报开票数,帐款追踪,组织策划促销活动,以及相关数据分析,提高员工向心力。
6.负责人员沟通协调工作。对外包括与商场相关人员的沟通交流,建立良好的工作关系。与顾客的交流,了解顾客心理与信息;对内要常与上级主管、店长、营业员教育培养,日常管理,检查其工作,如有遇到问题,以最快的速度最低的成本处理,并对此总结分析,杜绝后期类似问题发生,特殊状况及时向主管汇报。 二、 业务管理工作 1、五大管理: 人事管理 商品管理 数据管理
品牌形象与行销秩序管理 品质与利润管理 2、业务日常管理: ①、 ②、 ③、 ④、 ①、
人员管理 商品管理 资讯管理 卖场管理
人员管理: 锻炼能力、人员沟通、挖掘及发挥个人潜能、提供轻松的环
境,包括商场管理人员、顾客、店长、店员等; ②、
商品管理: 了解卖场需求、满足卖场需求、避免断货及滞销积压,包括
公司货品、促销品、手提袋、护理品等;
I、 办公室数据管理:销售数据、库存数据、从数据中分析、解读,分析库存款式、数据比例是否适合商场,价格和商圈,竞争品牌等;(抓两头——畅、滞销的型体。注意断码的现象,及时调货、追单);
II、 促销活动的数据管理:分析、了解竞争品牌的促销活动,预测结果,明白
促销的目的和意义; III、 从市场中找到需求点。 ③、
资讯管理:竞争品牌、商场、新品上市(有哪些品牌、价格带、揎型、
色彩等)、与数据销售有关的怎样分析、总结。 ④、
卖场管理:陈列、清洁、货品、道具……
3、目标管理:
设定目标→制定流程→责任点、人→设定时间→回报验收→监督检讨 三、 业务工作流程 ● 日工作流程 ● 周工作流程 ● 月工作流程 1、日工作流程:
① 工作总结(心得体会、分析问题);、 ② 分析数据; ③ 业务碰头会; ④ 当天工作计划拟定; ⑤ 、巡视卖场(陈列、人员) I、 销售状况了解,分析有无完成目标 Ⅱ、 及时了解员工心声,与店员的沟通 Ⅲ、 了解库存货品状况 Ⅳ、 了解竞争品牌,商场的状况 Ⅴ、 调整人员士气及卖场气氛、协助销售 Ⅵ、 资讯的收集、回馈、分析 2、周工作流程: 周一、
① 例会:上周工作总结、数据分析、货品调动、促销轰动拟定; ② 检查卖场POP更换情况及促销活动到位状况和样品陈列、物价规范; ③ 提醒卖场做好出货(出门单)准备工作; ④ 提醒卖场上交周末让利小票与商场协调让利工作;
⑤ 店长会:店长培训、沟通及交流,检讨上周各店目标达成状况和本周工作重点目标。 周二、
①落实出货状况,分析现有货品状况与市场需求; ②验收店长账务管理,库存与实物的抽查; 周三、
①“沟通是解决问题的良方”,与问题员工沟通;
②“优质的售后服务可以发现潜在顾客群”,验收各店售后跟进情况; 周四、
①验收员工数据观念及恢复卖场需公司支持等事项; ②与卖场管理者沟通双休活动情况; ③拟定公司双休促销方案并发函至卖场; 周五、
①检查卖场商品陈列、标签、活动及宣传的到位情况; ②了解竞争品牌的促销活动: ③检查卖场卫生大扫除; ④对各店开周例会; 周末
①体现集体荣誉感、营造卖场气氛、提升卖场业绩; ②叮嘱回传周末销售补码单至办事处仓库;
③记载本周滞销型体、准备与控货员的沟通及处理方案;
④以上是每天工作重点,可依本人工作目标而调整,总之,做到由主而次、有序而行、不要盲目。 3、月工作流程 1-3号:
①各店商场活动扣率状况表; ②验收员工上月工作考核表;
③验收各店业绩达成状况表、考勤表、加班申请表、赠品管控表、竞争销售登记表;
④验收各店所需办公用品申请表。
4-8号:各店、商场结算单(检视回款与扣率是否相符),并跟催公司开税票。 14-16号:
①送各店税票到商场;
②根据实际情况评估调整各店本月计划。 20-23号: ①收各店稿件;
②拟定各店下月销售计划及激励方案;、
25-31号:各店收据回收财务,并结算本月相关财务问题。 4、各项工作的注意事项:
①陈列:体现品牌风格,当季流行趋势,物价相符;出现并反映样品短少原因,样品清洁卫生(鞋底保护膜、鞋内填充物、鞋底小标签)及残损现象。 ②售后:残鞋业务检查、签字方可退仓;修理鞋、需质检鞋及时跟进;不允许残鞋互调。 ③商场沟通:
Ⅰ、拉近距离,多交流对方喜欢的话题及找出对方的需求点; Ⅱ、体现自身素质与能力,给对方有转变的感觉;
Ⅲ、把焦点放在对方身上,多聆听、认可、赞美再转移;进行反问来达成共识。 Ⅳ、多了解竞争品牌的动向、对比自身、挖掘问题并快速改善。 ④员工管理:
Ⅰ、不要以事物直观的表象去判断事情的真实性; Ⅱ、不定期诊断卖场,做好事前准备,处变不惊;
Ⅲ、多做真心交流,加强人性化管理,达到员工要求、言教不如身教、管人要管心。
⑥ 自身要求:
Ⅰ、高度责任心,敬业爱岗;务实勤奋创新 Ⅱ、较强执行力
Ⅲ、每天能快乐轻松的工作,真诚乐观积极面对现实从中培养自己影响力、做一个积极向上成功的人;目标清晰,主次分明,利人利己的人际观,做个双向聆听者,能听进别人建议集思广益
⑦ 离开卖场时注意细节,多予以关怀和鼓励。 四、每天工作流程:
进店问好、检视陈列、仪容仪表、工作热情、了解竞争品牌状况、分析卖场问题(数据)、传达公司指示员工签字确认;了解卖场需求及时反馈、商场领导的沟通、问题员工的了解、沟通、分段进行各店周会、离开鼓舞士气。 处事三原则:发现问题、解决问题、预防问题。
控货员工工作流程及技巧
第一讲:定货
在订货流程中,订货与补货两项是决定“畅销不断货、滞销不库存”的关键,决定因素占70%-80%,另外在执行过程中,各办都应该以管理目标的精神去管理、制定目标,(包括每个办事处从业务到店面带畅滞销按20:80的比例、时间点进行操作)。
一、订货的思路与流程 1、流行元素
Ⅰ、颜色:除了国际流行色外,当地消费者的服饰流行款式、化妆品色调、流行杂志透露的流行讯息、当地消费者流行发色,皆为你在下单时重要的参考资讯;、 Ⅱ、材质:例如骆驼纹、鳗鱼纹、网布等为材质,你必须了解自己当地可能流行或适合什么样的材质;
Ⅲ、配饰:配饰既为鞋面上立体小装饰品等物件,它会使鞋子产生不同的质感与美感;
Ⅳ、图案:平面、圆点、小花、抽象或具像图案; Ⅴ、款式:揎型、跟型、大底。 2、目标营业额:
Ⅰ、预估营业额=店数*平均双数*平均单价