放及时率平均培训人时年度训练计划达成率等项目(各项目的定义及计算公式略),这些项目有些是财务数据须财务定期提供,有些是本部门须提供的,关键点在于各部门是否有定期做数据统计报表。若没有,就成问题,KPI项目架构得再合理,由于没有数据支持系统得不到数据就分析不了各项目的达成情况。此问题在我目前所作职的公司不成问题,公司有财务面,生产面,营运面的ERP系统,数据采集大部分情况下比较容易。 第四点,就是得合理架构各级部门的KPI项目(定义,公式,数据来源,提报单位)体系。 一个企业的KPI项目体系分为几个层级:公司级,下面部门级,再下面职位级,三都之间应是相互关联的,下级单位的KPI项目应有效承接上级单位的KPI项目。确定顺序为首先确定公司级的整体目标,然后确定厂级或部门级的。公司级的战略目标项目应纳入公司级的KPI项目中进行管理,并做好项目目标分解,分解到哪个部门该部门就应纳入其KPI项目中并确认目标值。 除公司的战略项目就纳入KPI管理中外,各部门的关键成功因素项目(我目前所在公司叫做日常管理要项)也应纳入KPI项目中进行管理。 第五点,合理确定KPI项目的目标值。 不要太低,太低了没有挑战性,也不能太高,太高了达不到对部门
或人员缺乏激励性,望而未及不好。上面的公司级的战略项目目标,如A企业08年的营业目标为40亿人民币,则公司级KPI项目:营业额之目标值就可定为40亿人民币,但该项目须向下有效分解,比较A厂承担20亿,B厂承担10亿,C厂承担10亿,这样三个厂级KPI项目中就必须把营业额项目纳入进来,目标值则分别为20
亿人民币;有些项目可能不是公司
的战略项目没有目标,但可能是年度预算项目,比如库存金额这个一般都有对此做预算,就可依年度预算额业定目标值,再如年度用人费用等等。