所有供应商每周补货一次，将集中门店和配送中心的所有订单，减低共因伤的补货频率。
2、按物流模式区分自动补货方式的原则
物流模式属于直送/直通的，采用定期触发自动补货的模式；物流模式为配送的，采用定量触发自动补货的模式。
2、 平均日销量及补货参数计算、设置原则
以移动加权平均法计算平均日销量DMS，且每日日结更新，避免用自然周和自然月平均日销量造成的数据滞后；平巨额每日销量DMS=0.9*旧DMS+0.1*昨日销量；新品初始DMS为0.05，促销期内促销品DMS 屏蔽，库存小于3，DMS冻结；补货参数的设置以平销商品的销售和库存周转天数为依据，并在二级公司内统一。 三、退货
1、 目的：
授权门店退货，对大多数商品的退货不需采购审批，提高退货商品处理效率，有效控制门店及DC库存。
2、 设立“可否退货”的商品信息
采购必须设立可否退货的商品信息，并在二级公司内统一；定义：商品可否退货指使否可以退给供应商，依据采购与供应商的谈判结果确定，对于“不可退”的商品，采购应谈判坏货折扣、较低的特价等毛利保护；目的：明确商品的可退状态，对不可退的商品不允许门店退货。 3、 新增系统判断
在门店录入退货申请时，系统判断“可否退货”，如不可退，提示门店，拒绝录入退货申请。 4、 退货申请
各门店根据商品销售、库存信息负责本店的商品退货，如商品的“可否退货”标志为“不可退”状态，门店则不做退货申请；门店录入退货商品的“好、坏货”信息必须真实；采购有权对所有商品进行退货，不受可否退货的限制，门店与采购沟通协商之后，采购部根据分店申请下退货单。
5、 商品退货审批原则（已录入的可退商品）
坏货不可退DC；VI商品不可退DC；所有购销商品由财务审核 6、 长期未取处理原则
供应商在系统生成退货通知七天内未取商品的，门店需知会续订催促供应商取货；其中易腐烂，近保质期的商品，自出通知单三天内未取则门店制作并确认退货单，直接在门店报损；其余商品按照公司规定收取仓储费（商品金额3%）；自退货通知单生成20天仍未被取走的商品，商品转出清流程。 7、 扣款原则
先退购销再退代销商品，其中购销商品优先次序为：先退正常商品（先进先出原则）、其次促销商品、最后赠品。
四、VI商品处理原则
1、 目的：有效关注和控制销售高占比商品的库存
2、 定义：销售额排名在前5%的为V（VITAL）商品，前5%-20%的为I（IMPORTANT）
商品。
3、 确定与维护：采购每季度维护一次VI商品，12、1、2、为一季度，3、4、5为二季度，
6、7、8为三季度，9、10、11为四季度，二级公司内统一；由采购在系统中维护与更新VI商品。
4、 VI商品的物流模式：VI商品的物流模式应尽量为配送，买手应尽量按供应商为单位确
定物流模式。
5、 VI商品的订补货：采购续订人员每天检查“VI商品DC库存天数小于8天的商品报表”，
向供应商下订单，定量为确保VI商品在DC的库存为10天的库存天数；门店各商品区域主管在每天做补货申请时，应优先检查该报表，先对VI商品补货申请，补货量为确保VI商品的库存天数为10天；门店VI商品的补货申请应由续订审批，即VI商品的“续订状态”为“采购续订”。
6、 VI商品的退货：物流模式为直送的VI商品门店可以退回供应商那个；物流模式为配送
的VI商品不可以返配DC.
7、 VI商品的相关报表及系统信息：补货申请界面应有VI商品标识提示、物流模式提示；
退货申请界面应有VI商品标识提示、物流模式提示、可否退货提示；VI商品DC库存天数小于8天的商品报表；VI商品门店库存天数小于5天的商品报表。
五、IT需求
1、 续订标志：
采购对所有商品设定续订标志以区分其补货审批权限；该标志在二级公司内统一；续订标志为“门店续订”，由门店录入补货申请后系统自动审批，续订标志为“采购续订”，补货须经过采购审批；在补货界面、标价签上显示；主要涉及补货流程 2、 VI商品：
采购在系统中设定VI商品，每季维护；主要涉及门店退货流程、补货流程；在补货界面、标价签上显示。 3、 可否退货标志：
是否可退供应商的商品状态标志；在二级公司内统一；可退，则门店可以录入退货申请，系统再做相应处理；不可退，系统拒绝录入；在补货界面、退货界面、标价签上显示；主要涉及门店退货流程。 四、库存控制报表