记表》经总经理或主管副总经理同意后方可使用。
4、未经总经理或主管副总经理批准任何人不得使用公司各类证照。
第六节 档案管理制度
1、严格执行公司的保密安全制度，确保档案和案卷的机密安全。
2、办公室主任负责对公司的档案的收集、建档、保管、借阅、利用，对档案的使用后果负全责。
3、档案要按类别进行归类、整理、编号，要便于查阅。 4、归档资料必须符合下列要求： 1)文件材料齐全完整；
2）根据当那内容和性质整理、立卷；
3）根据档案的历史、内容区别分存、案卷的标题简明扼要。
5、档案借阅需履行登记、签字手续，重要文件或机密性文件的借阅需经总经理批准。
6、办公室工作人员要加强档案保管工作，做好防火、防盗、防虫、防潮工作，定期检查档案的保管工作。
第七节 办公设施、办公用品的管理制度
为规范公司管理，爱护公物、杜绝浪费，节约公司成本，特制订固定资产及办公用品管理制度。
1、公司固定资产包括汽车、办公电脑、打印机、办公桌、椅、沙发茶几、文件柜、电话、空调、饮水机、打印纸、签字笔等。 2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。
3、公司固定资产均有办公室登记造册，注明购进日期、型号、新旧程度及使用情况。
4、公司各部门及员工根据实际所需到办公室登记领取办公用品，未经登记一律不得私自领取，否则视情节轻重，按窃取公共财产论处。
5、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单 位。
6、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。
7、办公室对各部门的办公用品使用情况做好监督工作，杜绝浪费，降低公司办公成本。
第二章 人事管理制度
为规范公司的人事管理，特制定本制度，公司暂不设人力资源
部，人事管理现有综合办公室负责。
一、聘用
1、公司各部门如因业务发展需要，必须增加人员时，应提出人
力资源需求计划报办公室，经办公室报总经理批准，有办公室统一办理相关聘用事宜。
2、行聘人员有办公室进行入职使用登记，原则上新聘人员试用期为两个月，按学历、职称、工作岗位享受试用期工资标准，期满考核合格后方可正式聘用，享受正式职工待遇，特殊情况经总经理批准后可特殊对待。
3、试用期间，能力突出的，经办公室或部门负责人向总经理推荐，总经理批准后，可提前结束试用期转为正式聘用。
4、试用期间重点考察工作态度和敬业精神，实际工作能力和潜在能力，道德素质和责任心。
5、新聘人员如有品行不良，服务欠佳、工作消极怠慢、无故旷工或违反公司规章制度者，可随时停止试用，予以就解雇。
6、确定正式聘用者，填写员工《转正登记表》，有相关领导签字，再按劳动法有关规定签订正式的劳动合同，劳动合同签订后，公司将按国家相关规定给予员工办理养老保险和失业保险，各项保险费用根据规定公司及个人按比例承担。
7、员工分配到部门后，由部门经理管理，安排工作岗位，确定工作职责，履行工作义务。
8、对工作能力强、业绩突出、有贡献、有责任心的员工，给予提前晋升加薪，优先提拔重用。
9、违反公司纪律、贻误商机影响工作或给公司造成经济损失者，是情节分别予以警告、经济处罚、记大过或解聘。
二、任免
1、各级人员的任派，均以其工作能力及专业水平及工作经验予以派任。
2、各级人员的任免程序如下：
1）副总经理——直接有总经理任免
2）部门主管、部门经理——由副总经理提请总经理任免 3）职员——由部门经理或主管报办公室提请报总经理任免。
3、职务任免经核定后有办公室引发人事任免文件，并进行存档。 三、离职
1、本公司员工离职分为“辞职”和“解雇”。
2、本公司员工自愿辞职者，应有充分理由，提前一个月书面申请，由部门负责人审批，交总经理办公室。辞职者必须主动与部门办好工作交接手续，交还公司财物，结清财务手续后方可离职，不打报告擅自离职者，一律无当月工资。
3、凡参与工程项目负责或责任者，要求辞职必须待工程竣工验收合格后再办理相关手续，否则公司有权扣留当月工资及奖金，如因擅自离职给工程项目造成损失的，必须有离职者承担责任，公司将有权向其追加因此造成的损失。
4、有下列行为者，公司予以解雇：
1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。
3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。 4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。 5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。
6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。 7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检，屡教不改者。 10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。 12、泄露业务秘密，情节严重者。
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。 14、年终考绩不合格者。 15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。 17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。
四 、 奖励与处罚
（一） 奖励 公司不分先来后到、职位高低，对下列人员将予以表彰奖励：
1、为公司独立承揽业务者；