Word文档双面打印页边距设置

2019-09-01 14:08

Word文档双面打印页边距设置

1. 设定左右页边距=>将“页码范围”的“多页”选择为“对称页边距”,这样奇偶页边距左右互相交替为设定值。

2. 奇偶页要求上下边距对称或边距全部不同的方法: 一般地,将全部文档设定成奇数页的页面设置,选择“文件”=>“打印” =>从“打印”栏的下拉菜单中选择“奇数页”,打完换偶数页设置再打偶数页即可。

3. 奇偶页制作不同页码格式

打开要进行页码设置的文档后,选择“文件”菜单下的“页面设置”命令,切换到“版式”选项卡,在“页眉和页脚”栏选中“奇偶页不同”选项,确定设置。然后再选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,分别在奇数页和偶数页设置不同的页码格式即可。

文件→页面设置→页边距→页码范围→对称页边距→确定 Word文档排版是对文档的页面、字符、段落、文档样式等进行处理。

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一、页面编排

(一)页面设置

通过页面设置可以改变纸张的大小、打印方向及页面边距等,通过分页与分节则可以设计不同的版面格式。此外,还可为页面增加页眉与页脚等内容。执行菜单命令“文件/页面设置”即出现“页面设置”对话框,根据实际需要进行选项设置;

1.设置纸张大小与方向

word 默认的纸张大小是210毫米×297毫米的a4纸,如果要改变纸张大小,可按如下步骤操作:

(1)单击“纸型”选项卡,在“纸型”下拉列表框中,选择要打印的纸张大小,例如a3、a4、b5等;如没有合适的纸张大小,可选择“自定义大小”,并在“宽度”和“高度”框中输入或选择自定义的尺寸;

(2)在“方向”框中,选择是“纵向”还是 “横向”打印; (3)在右下侧“应用于”选“整篇文档”; (4)设置完毕后,单击右下侧“确定”按钮。 2.设置页边距

页边距决定文本与纸张边界的距离;

(1)单击“页边距”选项卡,在“上”、“下”、“左”、“右”数值框中输入或选择具体的页边距值;随后设定页眉、页脚的值;

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(2)在“应用于”列表框中,指定所设置页边距的应用范围; (3)设置完毕后,单击“确定”按钮;

也可以通过标尺来调整页边距。首先切换到页面视图方式下,此时水平标尺上的白色部分表示了页面的宽度,两端的灰色部分则表示页面左右的页边距。只需将鼠标指针置于白色与灰色交界处,待鼠标指针变成双向箭头时,按住鼠标左键进行拖动即可进行调整。类似地,在垂直标尺上也可以调整上下页边距。

3.设置版式

(1)节的起始位置:选“新建页”; (2)页眉和页脚:不选;

(3)垂直对齐方式:有顶端、居中、两端对齐三种,常用“顶端”;

(4)“应用于”选“整篇文档”; 4.文档网格

(1)文字排列:竖排、横排两种,常用横排;

(2)网格:选“只指定行网格”,然后在下边设置每行数、间距等;

(3)栏数:指页面分栏,常用“1”; (4)“应用于”选“整篇文档”; 5.纸张来源:选默认;

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(二)设置页眉和页脚

页眉与页脚是出现在文档每一页顶部或底部的文字或图形,可以建立包括页码、日期、时间、说明文字及图形在内的各种页眉或页脚;

1.首先将插入点置于要插入页眉与页脚的节中,如果文档没有分节,则将给整个文档插入页眉与页脚。

2.选择“视图/页眉与页脚”菜单命令,word 将自动切换到页面视图方式,并在屏幕上出现一个用虚框表示的页眉或页脚区,且同时打开“页眉/页脚”工具栏。

3.默认情况下是输入页眉的内容,将插入点移到虚框中,即可输入要在页眉中显示的文字或图形等,并可以对输入的内容进行文字和段落格式的设置与排版。

4.如果要输入页脚的内容,可单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮。

5.如果要在页眉或页脚中插入页码、页数、日期、时间,可在“页眉/页脚”工具栏中单击相应的按钮。

6.单击“页眉/页脚”工具栏中的“页码格式”按钮,可以选择页码格式类型以及设置起始页码值等;也可菜单“插入页/码”直接插入页码;

7.如果要在页眉或页脚中插入图片,可选择“插入/图片”菜单命令,再根据需要选择插入“剪贴画”或“来自文件”的图片。插入的图片可移动其位置并出现在每一页上。

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8.单击“页眉/页脚”工具栏中的“关闭”按钮,完成设置。

二、字符格式化

可用“格式”工具栏中的有关命令按钮,也可用“格式/字体”菜单命令来进行字符格式设置。“格式”工具栏中的按钮提供了一些常用字符格式的设置,如字体、字号、加粗、加下划线、字符边框、字符底纹和字符缩放等设置;而“格式”菜单中的“字体”命令则在此基础上还提供了字符间距、上标、下标、阴影、空心字等设置。

(一)执行菜单命令“格式/字体”,出现“字体”对话框,其中分为字体、字符间距、文字效果等三项;

(二)设置字体:在“字体”项内,可对中西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号、效果等进行相应的设置;

(三)字符间距:缩放为100%,间距、位置选“标准”; (四)文字效果:可以不选,即“无”;

注:可在输入文本前设定,也可在输入文本后选中相应文本再设置;可使用“格式刷”工具复制格式。

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