三、段落格式化
word 允许用户改变或设置段落的对齐方式、缩进方式、段落间距、行间距等，可利用“格式”工具栏中的有关按钮，或者“格式”菜单中的“段落”命令，甚至利用水平标尺，对段落的格式进行各种设置和编排。
（一）段落格式设定
执行菜单命令“格式/段落”则出现“段落”对话框，其中共三个选项
1.缩进和间距
（1）缩进：是使选定段落的左右两边留出一定空白区域；在“缩进”项可对左、右两个值进行设定，单位是字符的数量；“特殊格式”有首行缩进、悬挂缩进两种，度量值可选；可直接用工具栏上的按钮进行操作，也可用快捷键Ctrl+M与Ctrl+Shift+M操作，还可以用标尺设定。
（2）间距：主要指段落前后、行间距；段落前、后是设定间隔空行的数量，行跨是指行间的距离；在“大纲级别”项是设定段落控制实现的范围；“对齐方式”是指段落文字的对齐方式，有左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐五种；
2.换行和分页：此项主要控制分页，全是打勾选项。
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