（4）检查要审核的凭证，无误后，单击“审核”按钮，凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。
（5）单击“下张”按钮，对其他凭证签字，最后单击“退出”按钮。 注意：
☆审核人必须具有审核权。如果在“选项”中设置了“凭证审核控制到操作员”时，审核人还需要有对制单人所制凭证的审核权。 ☆作废凭证不能被审核，也不能被标错。
☆审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标志作废的凭证不能被审核，需先取消作废标志后才能审核。 （五）出纳签字 1.更换操作员
（1）在企业应用平台窗口，执行左上角“重注册”命令，打开“登录”对话框。 （2）以“出纳”的身份注册进入企业应用平台，再进入总账管理系统。 注意：
☆凭证填制人和出纳签字人可以为不同的人，也可以为同一个人。 ☆按照会计制度规定，凭证的填制与审核不能是同一个人。 ☆在进行出纳签字和审核之前，通常需先更换操作员。 2.进行出纳签字
（1）执行“凭证”|“出纳签字”命令，打开“出纳签字”查询条件对话框。 （2）输入查询条件：选择“全部”单选按钮。
（3）单击“确认”按钮，进入“出纳签字”的凭证列表窗口。
（4）双击某一要签字的凭证或者单击“确定”按钮，进入“出纳签字”的签字窗口。 （5）单击“签字”按钮，凭证底部的“出纳”位置被自动签上出纳人姓名。 （6）单击“下张”按钮，对其他凭证签字，最后单击“退出”按钮。 注意:
☆涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。
☆凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳自己进行。
☆凭证签字并非审核凭证的必要步骤。若在设置总账参数时，不选择“出纳凭证必须经由出纳签字”，则可以不执行“出纳签字”功能。
☆可以执行“出纳”|“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签字。 （六）记账与取消记账（对账CTRL+H）
（1）执行“凭证”|“记账”命令，进入“记账”窗口。
（2）第一步选择要进行记账的凭证范围。例如，在付款凭证的“记账范围”栏中输入“1-4”，本例单击“全选”按钮，选择所有凭证，单击“下一步”按钮。
（3）第二步显示记账报告，如果需要打印记账报告，可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告，单击“下一步”按钮。 （4）第三步记账，单击“记账”按钮，打开“期初试算平衡表”对话框，单击“确认”按钮，系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框。
（5）单击“确定”按钮，记账完毕。 注意：
☆第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。 ☆上月未记账，本月不能记账。
☆未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。 ☆作废凭证不需审核可直接记账。
☆记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”功能恢复数据，然后再重新记账。 取消记账
激活“恢复记账前状态”菜单
（1）在总账初始窗口，执行“期末”|“对账”命令，进入“对账”窗口。
（2）按Ctrl+H键，系统弹出“恢复记账前状态功能已被激活”信息提示对话框，同时在“凭证”菜单下显示“恢复记账前状态功能”菜单项。
（3）单击“确定”按钮，再单击工具栏上的“退出”按钮。 注意
☆如果退出系统后又重新进入系统，或在“对账”中按Ctrl+H键，将重新隐藏“恢复记账前状态”功能。 恢复记账
（1）执行“凭证”|“恢复记账前状态”命令，打开“恢复记账前状态”对话框。 （2）选择“最近一次记账前状态”单选按钮或者其他按钮。
（3）单击“确定”按钮，系统弹出“请输入主管口令”信息提示对话框。
（4）输入口令，单击“确认”按钮，稍候，系统弹出“恢复记账完毕!”信息提示对话框，单击“确定”按钮。 注意：
☆己结账月份的数据不能取消记账。 ☆取消记账后，一定要重新记账。 （七）账簿查询 1.总账 2.余额表 3.明细账 4.日记账 5.多栏账
（八）月末对账与结账 注意：
·结账只能由有结账权限的人进行。
·本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。
·结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。 ·若总账与明细账对账不符，则不能结账。
·如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。 ·结账前，要进行数据备份。
取消结账（取消结账后，必须重新结账）
（1）执行“期末”|“结账”命令，进入“结账”窗口。 （2）选择要取消结账的月份。
（3）按“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。 （4）输入口令,单击“确认”按钮，取消结账标记。 注意：
·当在结完账后，由于非法操作或计算机病毒或其他原因可能会造成数据被破坏，这时可以在此使用“取消结账”功能。