鲁德商总监综?2012?9号 签发人：杨景新
关于下发工程施工、监理日志记录格式
及编制要求的通知
各驻地办、各合同项目经理部：
为进一步规范各项施工、监理记录编制，客观真实的记录和全面反映工程实体施工过程中各项管理工作开展情况，提高工程内业资料的水平和利用价值，实现工程资料的标准化管理，现对施工、监理原始记录资料的编写提出如下要求：
一、记录种类
承包人：项目管理机构的施工日志，技术管理人员的施工日记；安全专职管理机构日志，安全员日记。
监理人：项目监理机构监理日志、巡视记录、旁站记录以及监理技术人员的监理日记。
其他记录资料见后发的表式（监表、施表、检表等）。 二、编写记录的对象
主要是项目施工主要技术管理人员和各级监理技术人员。特别是项目经理、总工等施工主要负责人和现场监理机构负责人。
三、记录的主要内容
机构及各级工程技术人员尽管所负责的岗位工作各不相同，从事的专业技术管理工作侧重点也不尽一致，但其记录的内容离不开以下几方面：
1、天气、温度以及对工序质量影响和采取措施与否，重点是对影响程度的评价和措施落实的记录；
2、当日进度执行情况，重点了解制约进度的问题，如何处理的，进度执行情况可配合各种进度统计报表进行；
3、当日材料、构配件、设备、人员安排及变化情况，检查是否满足工程进度计划要求，施工路段人员、机械设备配备情况，检查记录施工人员、设备调度是否合理；
4、当日施工的相关部位、工序质量、进度情况，材料使用、抽检、复检情况；
5、施工程序执行，安全文明施工情况； 6、施工单位提出的问题，监理人员的答复；
7、当日发现的问题及处理情况，要形成一个完整的处理链条，从发现问题到处理措施落实，结果的复核都要形成闭合记录。
8、有争议的问题、各方的相同和不同意见，协调情况。 对以上6、7、8条需要注意的是根据记录人员岗位的不同，各级技术管理人员均有相应的工作权限，对存在的问题该立即处
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理的立即处理，该汇报的汇报，不要违反工作程序。
9、变更、索赔（工期、费用）事件等；应根据合同文件要求跟踪记录，实事求是的记录其发生、发展及结束影响的全过程。
各单位根据自身性质（施工或监理），按相应的角度记录工作开展情况，避免主体不分，内容串并现象发生。
四、编写内容要求
1、明确所负责岗位工作内容。 记录应与岗位职责挂钩。
专业技术人员根据分工的不同对自己所负责的项目执行情况进行记录，没必要所有的工作都涉及到，也不能记录与工作无关的。
比如专职安全工程师就不能去写试验工作或者别的与安全无关的事情。
2、采用第一人称来写。
3、必须实事求是，语言必须朴实无华，杜绝任何修饰渲染。 工程记录仅供本部门的上级检查、处理合同纠纷、佐证费用增减和资料存档使用，既不可无中生有，也不可隐瞒事实，注重的是工程监理日记的真实性、科学性、规范性、全面性、实用性、可追溯性和相互闭合性。
4、必须条理清晰，字迹工整。要以一天来工作开展顺序记录，书写切忌潦草或只简写关键语句，难以辨认和生涩难懂，不利于日后查阅。
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5、必须言简意赅，重点突出，使用专业术语和规范数据。 记录的内容要全面，以备忘、纪实为目的，必须体现行业特点、技术要求和岗位职责履行情况，文字与数字相结合，检测数据及其单位要符合技术规范和质检评定标准。
6、问题的发现和处理，必须有始有终、前后闭合。 记录的问题，要有发现的时间、发现的过程、问题的程度、问题的原因、相关方提出的要求和施工单位的整改措施、承诺的完成时间和处理的结果等。当天发现的问题，当天不一定力求闭合，但一个阶段内处理完成后必须有对应闭合的记录。
7、日记必须互补、互证，体现闭合性。
尤其是在恶劣天气、施工资源（人、料、机、时间等）的投入、质量问题或事故、工程停工、工程变更、工程索赔、民事纠纷与合同争议等方面的处理情况。各级技术人员的记录内容应保持一致，避免出现同一主体内部不同记录人员资料相互矛盾的现象。
8、记录应连续进行，不得有间断。
对具体记录人员来说，因事假出现的不连续问题是不可避免的，但应履行工作交接手续（交接单），说明手头遗留什么样的工作，如何处理，交由谁来处理等，假期完毕应记录交接的内容是否处理完毕，尚有哪些需要继续办理等，但应将交接记录的内容予以备注。
需要特别注意的是一定要确保记录的可追溯性和闭合性，弄
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清技术人员日记与项目整体日志的依存关系。
9、记录要与其他表式联合使用，对涉及实测数据较多的应将数据填写到相应的记录表格中，在记录本中只简明扼要的说明工作内容以及评价等，切忌记成流水账。
10、记录应保持文体格式一致，项目机构总体日志应只有一个人的笔迹（负责人指定专人），如存在特殊情况必须转由其他人应进行的应作必要说明。
五、各种记录格式要求
施工日志、监理日志（记）由总监办统一印制并下发，其中监理日记后附巡视记录为一对一关系，应在当日内配合使用，不得不同日期交叉使用，监理日记后附旁站记录的，原则上一对一联合使用，如当日无旁站工作，则将后附旁站记录表作为监理日记记录表使用，应在表头处进行必要的备注。
以上记录印制时已编制页码，请注意填写及妥善保管，不得随意撕扯纸张。
施工技术管理人员、施工及监理机构一般工作人员（指勤管等辅助管理人员）的记录，各单位可根据情况自行采购或制作，但必须为本项目工程专用，格式要求统一，美观大方，严禁采用活页记录本，不得随意撕撤纸张。
六、监理、施工记录填写说明
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