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7.环协体制逐步改革
今年接手以后,因为同时开展的项目太多,策划筹备组织都是我们商量着完成,我们仨直接被累的半死,坚持过半学期觉得这么硬挺着也不是个事,(累倒是次要的,主要是怕我们仨有人哪天出个什么事,环协就很难挺过去了)决定开始改革,分出了项目小组。不过小组分是分了,任务也各自安排了,但是感觉大家都没有领会“项目小组”的意思,思想还停留再部门管理的状态,有事情还是得由我们亲自过问。所以期末准备对协会的部门进行一次大手术,精简职能部门,强化项目小组。
而且改革的时候还必须注意给小孩们灌输“项目负责制”的概念,不要到时候一换届又给换回去了。
今年活动中暴露出的问题也是非常的多,不过这样也是好事,现在把问题暴露出来总比在做大项目的时候出岔子要好。问题已经暴露出来了,下一步就是想该怎么解决问题了。
1.“乱”!
今年的活动从头乱到尾,这是所有人的共同感觉。乱的原因有很
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多,其中大部分责任是我们三个的,总结起来有一下几点: (1)我们仨分工完全不明确,做什么事都是谁想起来了谁去干,用麦子的话来说就是在“梦游”。如果哪天我们都变疲惫了,活动就比较危险了。所以以后我们三个的分工一定要明确,而且一定要有一个明确的领导核心,可以直接分配任务。
(2)我们三个之间交流不够。其实几年三个执委同去年的几个主要负责人相比,明显不够熟悉,从性格到生活背景都有很大差异,再加上平时空闲时间没有交集,所以交流的比较少。活动该怎么搞,经常是一个人一套想法,更有时间甚至三个人都没有想法,纯粹闭着眼睛做活动。有时候意见分歧大了就摆出“与我无关”的态度,或者干脆是“我有意见但我不说”。就比如达协会话剧巡演活动开场前5秒侯哥才拿到麦子做的策划,前期我们三个也完全没有碰头讨论过活动流程以及可能出现的问题,准备不充分,造成场面相当混乱。所以我们三个要先交流好,以后有必要增加“熄灯后小聚”和泡“七杯茶”的次数。
(3)我们三个对协会未来发展方向及活动重心意见不一。大家都希望协会能更好,但是对于什么样的活动才是“好”,我们仨却各自有着各自的标准,以后应该统一思想,充分尊重别人的意见,不然三个人劲用不到一块去。 2.活动丧失主题
出了乱,今年还有很多人反映活动的效果很差,完全不比去年的
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效果。这个问题的根源其实是活动丧失了主题,丧失了环保的核心,大家都是“为了活动而活动”,我们仨也根本没想着通过活动去感染人、改变人,宣传效果自然也不会好。经常有人看不起宣传,认为没有意义;其实把宣传效果做的很好,才是环协的本职工作。
3.协会内部普遍丧失环保信念
这个问题其实存在了很多年,我们虽然是环保协会,但是协会内部很多人完全不环保,环保信念缺失的很严重,会长和理事长的宿舍用电先超标就是一个明证。这一点上老人们普遍不如大一小孩,很多很有创意很实在的环保行动都是小孩提出来的。
4.人才选拔与推荐过程中问题严重
目前协会的人才选拔与培养的重任落在各个部长肩上,但选拔工作中出现很多问题,漏走了不少好孩子。最普遍也是最严重的一个问题是选拔过程中的“熟人化”问题。选人时不考虑小孩参与环协活动的积极性,而第一考虑的是小孩的能力。很多小孩其实在协会并不积极,而是在学生会、辩论队、记者团等地方和部长混熟以后在环协得到推荐的,还是那句话:孩子都是好孩子,但是选小孩时应该最先考虑小孩在环协的表现。
5.所有项目虎头蛇尾,执委责任心有所缺失
今年协会的项目都是虎头蛇尾,比如“清汞”项目,决定开展活
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动的时候很多人同意,等到真正开始做就没有人积极参与了,“生命之水”项目也是一样,最危险的是“黄河”水项目,这个如果办砸是有法律责任的,不能马虎。我们仨应该负起责任,就算这个活动自己不喜欢做,也要硬着头皮抗下来,毕竟一开始是自己揽下的。 6.财务管理混论,花钱缺乏计划
这学期协会财务管理混乱,带头的就是我们仨。协会财务管理制度明确说明报销必须有发票或盖章收据,但是这学期花的钱里只有一半有票,有时甚至出现有人报销时记不清具体数目而估算金额的。而且管理财务的潇妈经常被我们派去执行采购任务这个也是财务管理制度不允许的(管钱的人不能花钱,这个是国际惯例)。这都说明我们仨完全没有财务管理的意识。
更严重的花钱没有计划,有时候完全是在挥霍,协会的钱只有那么一点,不容我们这样大手大脚。
7.拉项目时缺少计划,做项目时缺少智商
什么事都是想着容易做着难,项目也是一样,今年麦子在拉项目的时候完全不考虑协会的承受能力,用潇妈的话说就是:“把大家都弄疲沓了”,而且策划项目的时候缺乏智商,犯下很多严重的错误,尤其是在活动的预算上,出现了巨大差额,造成现在黄河水项目开展起来困难重重。提醒后来人,项目不好做,决定需谨慎! 其实说白了,这些问题的出现都是我们三个能力不足造成的,能力不足就要付出更多的努力,在剩下的半年里,我们必须要尽己所能,把环协办好。那天聊天时还说,环协已经是我们生命的一部分了,容
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不得马虎。
时光飞逝、日月如梭。眨眼间,紧张而又忙碌的一学期又将结束了。这一学期来,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。有过成功的喜悦,也有过失败的颓废。现在此将本学期工作中的收获与不足总结如下:
本学期中,我们文艺部与学习部配合对广播站播音员进行了选拔,择优录取,真正提高了广播站的质量。为同学们创造了轻松和谐的学习环境,为校园营造了良好的氛围。对于稿件,我们的编辑们也仔细认真地进行挑选,并配上优美高雅的音乐进行诵读,收到了良好的效果。
此外,我们还向初一、初二的同学开展了“金点子”活动。让各班文艺委员负责把同学们对文艺部的意见、建议传达给我们,以便我们能在工作中扬长避短,更好的为同学们服务。提高同学们的积极性。
为了提高同学们的文艺素养,我们部还开展了“我眼中的文艺”征文活动。得到了很多同学的支持。也收到了不少优秀稿件。通过此活动激发了大家对文艺的兴趣,也更进一步让同学们了解到:“文艺”也可用笔写出来,同时我们也了解到了同学们良好的文艺素养。 本学期通过开展丰富的活动,我们文
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艺部得到了锻炼与提高。当然也有不足之处:开展的活动太少,没有真正的做到大众化;没有太多的创新活动;互动性不强等。下一步,我们将不断总结,争取更大进步与提高。